Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne, Vorbereitende Maßnahmen Vergabe von Erd-, Entwässerungskanal-, Mauer- und Betonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 450 Dez. 6 Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne, Vorbereitende Maßnahmen - Vergabe von Erd-, Entwässerungskanal-, Mauer- und Betonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 10.05.2019 1 x Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Erd-, Entwässerungskanal-, Mauer- und Betonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten an die Firma: Grafried, Freiburg abschließend mit: 551.864,29 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 16.000.000 € Klimaschutz plus beantragt 733.400 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Badisches Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne Vorbereitende Maßnahmen Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Architekten Gaiser + Partner, Karlsruhe Vergabe von Erd-, Entwässerungskanal-, Mauer- und Betonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten Europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- Nr. 88/290/18 ÖEU nach § 3 EU VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Das Gebäude der ehemaligen Dragonerkaserne wird im Rahmen der Maßnahme für die Nut- zung durch das Badische Konservatorium umgebaut und saniert. Neben den räumlich not- wendigen Veränderungen wird das Gebäude insgesamt auf einen aktuellen technischen Stand gebracht, Dach und Fenster werden erneuert. Auf der Nordseite wird ein dreige- schossiger Stahlbetonskelettbau den Haupteingang mit Foyer im EG und einen Aufzug bis zum 3. OG aufnehmen. Das Untergeschoss bleibt bis auf die neuen Technikräume unverän- dert. Die folgende Vergabe betrifft die Umbaumaßnahme im Bestand Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Baustelleneinrichtung - Erdarbeiten, Abbrucharbeiten, Verbauarbeiten - Entwässerungskanalarbeiten und Wasseranschlüsse - Rohbauarbeiten, Abdichtungsarbeiten - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 05.02.2019 bei der Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg, am 05.02.2019 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 09.02.2019 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 15 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 1 Unternehmen hat fristgerecht zum Einreichungstermin am 08.03.2019, 9.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 10.05.2019, verlängert bis 24.05.2019 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 20. KW 2019 bis 5. KW 2022 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung des Angebotes ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Grafried, Freiburg 551.864,29 € In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma Grafried, Freiburg mit einem Endbetrag von 551.864,29 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe – HGW- als leis- tungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 399.545,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 551.864,29 € Mehrbetrag 152.319,29 € Der Angebotspreis der Firma Grafried wurde gem. § 16d Abs. 1 Nr. 1 EU VOB/A auf Ange- messenheit hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses geprüft. Der Gesamtpreis wird als hoch jedoch nicht unangemessen hoch eingeschätzt. In der derzeitigen konjunkturellen Lage besteht offensichtlich sehr wenig Interesse an den ausgeschriebenen Leistungen. Ein erneuter Wettbewerb verspricht kein besseres Ergebnis. Nach derzeitigem Stand kann der Mehrbetrag aus der Budgetreserve gedeckt werden. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Erd-, Entwässerungs- kanal-, Mauer- und Betonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten für das Ba- dische Konservatorium, Umbau Dragonerkaserne, Vorbereitende Maßnahmen an die Firma Grafried, Freiburg in Höhe von 551.864,29 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.