Otto-Hahn-Gymnasium, Brandschutzmaßnahmen 2. Bauabschnitt: Vergabe von Metallbauarbeiten (Brandschutztüren)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 444 Dez. 6 Otto-Hahn-Gymnasium, Brandschutzmaßnahmen 2. Bauabschnitt Vergabe von Metallbauarbeiten (Brandschutztüren) Beratungsfolge dieser Vorlage remium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 12.04.2019 1 x Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Metallbauarbeiten (Brandschutztüren) an die Firma: Jaeger Glas- und Metallbau GmbH + Co. KG, Zwenkau abschließend mit: 596.678,11 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 2.850.000 € keine keine, da EHH Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Otto-Hahn-Gymnasium Brandschutzmaßnahmen 2. Bauabschnitt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: joa, Karlsruhe Vergabe von Metallbauarbeiten (Brandschutztüren) Öffentliche Ausschreibung - Nr. 88/303/18 ÖN nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Bei der Brandverhütungsschau vom 10.05.2016 wurden verschiedene gravierende Mängel festgestellt. Die vorhandenen Rettungswege entsprechen nicht den brandschutztechnischen Anforderungen und viele Bereiche haben keinen zweiten baulichen Rettungsweg. Die Maßnahmen zur Erfüllung der Forderungen aus der Brandverhütungsschau umfassen im 2. Bauabschnitt u.a. die Einhausung der innenliegenden Treppenhäuser, den Einbau neuer Rauchschutztüren, den Einbau einer BMA, die Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung und den Einbau neuer, nicht brennbarer Flurdecken. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontagearbeiten - Sonderleistungen - Brandschutztüren - Treppenhausverglasungen Bauteil I - III - Beschläge - Stundenlohnarbeiten - Wartungsarbeiten Brandschutztüren Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 13.12.2018 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe sowie am 14.12.2018 in den Badischen Neuesten Nachrich- ten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 25 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 8 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 24.01.2019, 14.00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 26.04.2019 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 29.07.2019 bis 27.09.2019 Prüfung der Angebote Die Angebote von 3 Bietern (Rang 3, Rang 5 und Rang 7) werden gem. § 16a VOB/A ausge- schlossen. Die Angebote sind unvollständig, die Bieter haben die nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt. Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: Ergänzende Erläuterungen Seite 3 1. Fa. Jaeger, Zwenkau 596.678,11 € 100 % 2. Fa. B 655.160,45 € 110 % 3. Fa. C 685.006,76 € 115 % 4. Fa. D 710.751,30 € 119 % 5. Fa. E 839.268,92 € 141 % In den Angebotssummen sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Jaeger Glas- und Metallbau GmbH + Co. KG, Zwenkau mit einem Endbe- trag von 596.678,11 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe – HGW- als leis- tungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 776.348,86 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 596.678,11 € Minderbetrag 179.670,75 € Der Kostenberechnung liegen marktübliche Preise zu Grunde. Der Minderpreis resultiert aus den preisgünstigen Angeboten der Bieter. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Metallbauarbeiten (Brandschutztüren) für das Otto-Hahn-Gymnasium, Brandschutzmaßnahmen 2. Bauabschnitt an die Firma Jaeger Glas- und Metallbau GmbH + Co. KG, Zwenkau in Höhe von 596.678,11 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.