Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 9 - 11, Umbau und Modernisierung: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 436 Dez. 6 Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 9 - 11, Umbau und Modernisierung Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 29.03.2019 2 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV an die Firma: Protech, Karlsruhe abschließend mit: 578.636,49 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 5.125.000 € keine 247.700 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 9-11 Umbau und Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: IBE Ingenieurbüro Elektrotechnik, Karlsruhe Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV Öffentliche Ausschreibung - Nr. 88/287/18 ÖN nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Das Gebäude in der Helmholtzstraße 9/11 ist ein Doppelhaus zweier viergeschossiger Grün- derzeit-Villen aus den Jahren 1897-98, die unter Denkmalschutz stehen. Das Gebäude wird durch zwei Abteilungen des Ordnungsamts (GVD, KOD) und des Lebens- mittel- und Veterinäramts (LuV) belegt. Zur effizienten Nutzung der Büroräume werden die vorhandenen Flurwände im 1. und 2. Obergeschoss versetzt und die beiden Treppenhäuser im Erdgeschoss durch eine Flurzone miteinander verbunden. Das Gebäude wird brandschutz- technisch ertüchtigt und energetisch saniert. Die Außenwände der Büro- und Aufenthalts- räume erhalten eine Innendämmung in Form eines Dämmputzes, die Decke über Dachge- schoss wird gedämmt und die energetisch ungenügend eingestuften Fenster werden ausge- tauscht. Der Zustand der elektrotechnischen Anlagen und die zukünftige Nutzung machen eine umfangreiche Sanierung bzw. Erneuerung erforderlich. Ebenso sind die sanitären Lei- tungen in einem sehr schlechten Zustand und müssen erneuert werden. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Verteilungen - Kabelträger-, Kanalsysteme und Rohre - Kabel- und Leitungen - Installationsgeräte - Leuchten - Außenbeleuchtung - Installation Sicherheitsbeleuchtung - Installation für Haustechnik - Installation für Türsteuerungen / Zutrittskontrolle - Installation für RWA - Installation für Hausalarm- und Einbruchmeldeanlage - Datennetz - Installation für Telefonleitungsnetz - Installation für die Funkantennenanlage - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten - Wartungsarbeiten Sicherheitsbeleuchtung Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 05.12.2018 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe sowie am 08.12.2018 in den Badischen Neuesten Nachrich- ten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 10 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 4 Unternehmen nachgekommen und haben Ergänzende Erläuterungen Seite 3 fristgerecht zum Einreichungstermin am 17.01.2019, 09:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 12.04.2019. Vorgesehener Ausführungszeitraum: 22. KW 2019 bis 30. KW 2020 Prüfung der Angebote Das Angebot einer Bieterin (Rang 4) wird gem. § 16a EU VOB/A ausgeschlossen. Das Ange- bot ist unvollständig, der Bieter hat die nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt. Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Protech, Karlsruhe 578.636,49 € 100 % 2. Fa. B 599.695,37 € 104 % 3. Fa. C 605.944,55 € 105 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma Protech, Karlsruhe mit einem Endbetrag von 578.636,49 €. Die Firma ist der Stadt Karlsruhe – HGW – bekannt und wird als leistungsfähige, fachkundi- ge und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 602.735,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 578.636,49 € Minderbetrag 24.098,51 € Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Nieder- und Mittelspan- nungsanlagen bis 36 kV für die Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 9-11, Umbau und Modernisierung an die Firma Protech, Karlsruhe in Höhe von 578.636,49 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.