Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Objekte Adam-Remmele-Schule, Städtische Galerie, Werner-von Siemens-Schule, Obdachlosenwohnheim Rüppurrer Straße 23

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2019/0031 Dez. 6 Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Objekte Adam-Remmele- Schule, Städtische Galerie, Werner-von Siemens-Schule, Obdachlosenwohnheim Rüppurrer Straße 23 Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 05.02.2019 3 X Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reini- gungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 4 Jahren zu schließen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 917.517,08 € keine keine, da Ergebnishaushalt Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant x Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurde die Gebäudereinigung mit Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den genannten vier Objekten in insgesamt 8 Losen ausgeschrieben. Außerdem wurden für das ZKM in diesem Verfahren 2 Lose ausgeschrieben (Los 5 und 6). 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines offenen Verfahrens nach § 119 Ab- satz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und § 14 Absatz 2 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 22.10.2018. Die Veröffentlichung auf der e-Vergabeplattform subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de erfolgte am 24.10.2018. Im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe wurde die Bekanntmachung am 26.10.2018 veröffentlicht. Die Ausschreibungsunterlagen wurden über die Ausschreibungsplattform www.subreport von 38 Firmen heruntergeladen. An der verpflichtenden Objektbesichtigung haben 17 Firmen teil- genommen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot ver- schlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 06.12.2018 sind insgesamt 59 Angebote bezogen auf die 10 Lose von 12 Firmen eingegangen. Davon sind 11 Angebote aufgrund formeller Fehler gemäß § 16 (3) VOL/A von der weiteren Wertung auszuschließen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote 48 Angebote wurden nach formaler und rechnerischer Prüfung zur Wertung zugelassen. Das wirtschaftlichste Angebot wurde jeweils mit dem alleinigen Wertungskriterium Preis ermittelt. Es ergeben sich folgende Ranglisten: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Adam-Remmele-Schule, August-Dosenbach-Str. 28 pro Jahr für 4 Jahre 1.Hansa Gebäudereinigungs und Dienstleistungs GmbH mit Sitz in Mannheim 50.657,78 € 202.631,12 € 2. Bieter B 51.864,48 € 207.457,92 € 3. Bieter C 59.228,00 € 236.912,00 € 4. Bieter D 61.958,23 € 247.832,92 € 5. Bieter E 68.506,87 € 274.027,48 € Ergänzende Erläuterungen Seite 3 6. Bieter F 74.811,17 € 299.244,68 € Los 2: Glasreinigung Adam-Remmele-Schule, August-Dosenbach-Str. 28 pro Jahr für 4 Jahre 1. DieSer Dienstleistungen GmbH mit Sitz in Karlsruhe 4.986,79 € 19.947,16 € 2. Bieter B 6.179,53 € 24.718,12 € 3. Bieter C 6.212,99 € 24.851,96 € 4. Bieter D 6.290,93 € 25.163,72 € 5. Bieter E 7.912,31 € 31.649,24 € Los 3: Unterhalts- und Grundreinigung Städtische Galerie, Lorenzstr. 27 pro Jahr für 4 Jahre 1. MBZ Gebäudereinigung mit Sitz in Karlsruhe 81.380,84 € 325.523,36 € 2. Bieter B 92.465,70 € 369.862,80 € 3. Bieter C 115.656,72 € 462.626,88 € 4. Bieter D 122.884,64 € 491.538,56 € 5. Bieter E 125.803,96 € 503.215,84 € 6. Bieter F 131.684,85 € 526.739,40 € 7. Bieter G 137.719,38 € 550.877,52 € Los 4: Glasreinigung Städtische Galerie, Lorenzstr. 27 pro Jahr für 4 Jahre 1. MBZ Gebäudereinigung mit Sitz in Karlsruhe 2.938,94 € 11.755,76 € 2. Bieter B 3.456,24 € 13.824,96 € 3. Bieter C 4.051,03 € 16.204,12 € 4. Bieter D 4.992,40 € 19.969,60 € 5. Bieter E 5.067,38 € 20.269,52 € 6. Bieter F 5.521,60 € 22.086,40 € Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Los 5 und 6 ZKM und Kubus wurde in Amtshilfe vom Amt für Hochbau und Gebäudewirt- schaft für das ZKM ausgeschrieben. Die Entscheidung über die Zuschlagserteilung und der Ver- tragsschluss erfolgen durch das ZKM. Los 7: Unterhalts- und Grundreinigung Werner-von-Siemens-Schule, Kurt-Schumacher-Str. 1 und Anebosweg 2 pro Jahr für 4 Jahre 1. Hansa Gebäudereinigungs und Dienstleistungs GmbH mit Sitz in Mannheim 42.386,28 € 169.545,12 € 2. Bieter B 43.632,16 € 174.528,64 € 3. Bieter C 49.426,62 € 197.706,48 € 4. Bieter D 50.984,88 € 203.939,52 € 5. Bieter E 51.001,90 € 204.007,60 € Los 8: Glasreinigung Werner-von-Siemens-Schule, Kurt-Schumacher-Str. 1 und Anebosweg 2 pro Jahr für 4 Jahre 1. MBZ Gebäudereinigung mit Sitz in Karlsruhe 3.770,63 € 15.082,52 € 2. Bieter B 4.439,13 € 17.756,52 € 3. Bieter C 5.607,59 € 22.430,36 € 4. Bieter D 6.463,95 € 25.855,80 € 5. Bieter E 6.578,32 € 26.313,28 € Los 9: Unterhalts- und Grundreinigung Obdachlosenwohnheim, Rüppurrer Str. 23 pro Jahr für 4 Jahre 1. DieSer Dienstleistungen GmbH mit Sitz in Karlsruhe 42.054,10 € 168.216,40 € 2. Bieter B 51.630,16 € 206.520,64 € Los 10: Glasreinigung Obdachlosenwohnheim, Rüppurrer Str. 23 pro Jahr für 4 Jahre 1. DieSer Dienstleistungen GmbH mit Sitz in Karlsruhe 1.203,91 € 4.815,64 € 2. Bieter B 1.529,45 € 6.117,80 € Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reini- gungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt den Zuschlag zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 4 Jahren zu schließen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 38. Sitzung Hauptausschuss Termin: 5. Februar 2019, 16:30 Uhr öffentlich Ort: Großer Sitzungssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 3. Punkt 3 der Tagesordnung: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Objekte Adam-Remmele- Schule, Städtische Galerie, Werner-von-Siemens- Schule, Obdachlosenwohnheim Rüppurrer Straße 23 Vorlage: 2019/0031 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt den Zuschlag zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 4 Jahren zu schließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 3 zur Behandlung auf. Er lässt, nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. Er schließt den öffentlichen Teil der Sitzung und bittet, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 16:35 Uhr Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 18. April 2019