Drais Gemeinschaftsschule und Grundschule, Erweiterung: Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten sowie Rollladenarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 425 Dez. 6 Drais Gemeinschaftsschule und Grundschule, Erweiterung Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten sowie Rollladenarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 18.01.2019 2 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Metallbau- und Verglasungsarbeiten sowie Rollladenarbeiten an die Firma: Seufert-Niklaus GmbH, Bastheim abschließend mit: 1.936.289,46 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 23.500.000 € 1.463.000 € (beantragt) 1.175.000 € Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Drais-Gemeinschaftsschule und Grundschule Erweiterung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: OHO Architekten, Stuttgart Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten sowie Rollladenarbeiten Europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- Nr. 88/253/18 ÖEU nach § 3 EU VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Drais-Schulen bestehen derzeit aus Grund- und Hauptschule, Realschule und Gemein- schaftsschule, die ab 1952 errichtet und über die Jahre durch verschiedene Anbauten ergänzt wurden. Teile des alten Gebäudebestandes werden nun abgerissen und durch Neubauten er- setzt, um das fehlende Raumprogramm aufzunehmen. Die Drais-Gemeinschaftsschule soll zukünftig dauerhaft als 3-zügige Primarstufe mit zweizügi- gem Ganztagesbetrieb und vierzügiger Sekundarstufe fortgeführt werden. Zusätzlich soll das Bestandsgebäude der Grundschule modernisiert werden. Durch direkte Anbindung an den Neubau der Grundschulerweiterung werden auch der notwendige zweite bauliche Rettungsweg und die Barrierefreiheit hergestellt. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Pfosten-Riegel-Konstruktion Gebäude D - Pfosten-Riegel-Konstruktion Gebäude C - Sonstiges - Sonnenschutz - RWA - Wartung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 07.09.2018 bei der Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg, am 08.09.2018 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 14.09.2018 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 27 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 6 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 12.10.2018, 9.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 08.01.2019, verlängert bis 09.02.2019 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 14.01.2019 bis 22.11.2019 Prüfung der Angebote Die Angebote von 2 Bietern (Rang 2 und Rang 6) werden gem. § 16a EU VOB/A ausge- schlossen. Die Angebote sind unvollständig, die Bieter haben die nachgeforderten Unterla- gen nicht vorgelegt. Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: Ergänzende Erläuterungen Seite 3 1. Fa. Seufert-Niklaus GmbH, Bastheim 1.936.289,46 € 100 % 2. Fa. B 1.956.446,87 € 101 % 3. Fa. C 2.078.295,73 € 107 % 4. Fa. D 2.271.944,43 € 117 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma Seufert-Niklaus GmbH, Bastheim mit einem Endbetrag von 1.936.289,46 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe – HGW- als leis- tungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 2.100.956,90 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.936.289,46 € Minderbetrag 164.667,44 € Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Metallbau- und Vergla- sungsarbeiten sowie Rollladenarbeiten für die Drais-Gemeinschaftsschule, Erweite- rung an die Firma Seufert-Niklaus GmbH, Bastheim in Höhe von 1.936.289,46 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.