Stadthalle Modernisierung: Vergabe von Digitale Hauptverteiler (Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 401 Dez. 6 Stadthalle Modernisierung Vergabe von Digitale Hauptverteiler (Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 14.09.2018 1 x Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Niederspannungs- und Mittelspannungsanlagen, Digitale Hauptverteiler an die Firma: Kordial Media GmbH abschließend mit: 852.400,08 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant X Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: SSP AG / MESO Vergabe von Niederspannungs- und Mittelspannungsanlagen – Digitale Hauptverteiler Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Nr. 0056/8.5 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Baustelleneinrichtung - Komponenten und Einbauteile - Digitale Hauptverteiler - Digitale Raumschilder - Digitale Videowand Empfang - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb stattgefunden. Diesem sind bereits 2 ergebnislose offene Verfahren vorausgegangen. 1 Unternehmen hat fristgerecht zum Einreichungstermin am 24.07.2018, 11:00 Uhr ein Ange- bot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.09.2018 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 05.11.2018 – 30.04.2020 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Kordial Media GmbH In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Kordial Media GmbH, 64293 Darmstadt, mit einem End- betrag von 852.400,08 €. Die Firma ist nicht präqualifiziert, sie wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 994.860,35 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 852.400,08 € Minderbetrag 142.460,27 € Die angefragte Leistung beinhaltet Sonderanfertigungen. Die angebotenen Produkte erfül- len die geforderten Qualitäten. Da keine statistisch erhobenen Referenzpreismodelle vorla- gen, wurden die Preise für die Kostenermittlung aus Markterkundungen und aus Erfah- rungswerten aus anderen Projekten konservativ angesetzt. Der Gesamtpreis wurde geprüft, das Preis-Leistungs-Verhältnis ist angemessen und auskömmlich. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss beschließt der Vergabe zur Ausführung von Niederspannungs- und Mittelspannungsanlagen, Digitale Hauptverteiler für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Kordial Media GmbH, Darmstadt, mit der Endsumme von 852.400,08 € zu- zustimmen.