Umbau Tiefgarage am Hauptbahnhof: Vergabe Rohbauarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 401 Dez. 6 Umbau Tiefgarage am Hauptbahnhof Vergabe Rohbauarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 13.07.2018 1.1 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Rohbauarbeiten An die Firma: Grafried, Freiburg Abschließend mit: 659.982,08 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten der Maß- nahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatorischen Kosten abzügl. Fol- geerträge und Folgeeinsparungen) Ja Nein 1.840.336 € 250.000 € Es entstehen keine neuen Folgekosten Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden Ja Nein Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen: Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik) Umschichtungen innerhalb des Dezernates Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den Folgejahren zu IQ-relevant x Nein Ja Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x Nein Ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x Nein Ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Umbau einer Tiefgarage Hinterm Hauptbahnhof Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Graf und Graf Vergabe von Mauer-, Beton-/Stahlbetonarbeiten Öffentliche Ausschreibung Nr. 78.00_02 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Planung der Bürogebäude hinterm Hauptbahnhof macht eine Verlegung der bestehenden Erschließung der Tiefgarage (Zufahrt und barrierefreier Zugang) erforderlich. Die Erschließung beider Geschosse wird nur noch über eine Zufahrt geplant. Die interne Erschließung der Ge- schosse soll über zwei, neu zu errichtende Rampen, erfolgen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Baustelleneinrichtung - Einschnitte / Eingriffe Bodenplatte | Betonarbeiten UG - Betonarbeiten Ebene 0 - Betonarbeiten Außenbereich - Aufzugsschacht - Bewehrung Beton - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 14.05.2018 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 19.05.2018 in den Badischen Neues- ten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 4 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 2 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 12.06.2018, 10:45 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 10.08.2018 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 13.08.2018 – 18.01.2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Grafried GmbH 659.982,08 € 100,0 % 2. Fa. B 667.247,53 € 101,1 % In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Grafried GmbH, 79110 Freiburg, mit einem Endbetrag von 785.378,68 €. Die Firma ist nicht präqualifiziert, sie wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 358.863,32 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 659.982,08 € Mehrbetrag 301.118,76 € Da es sich bei der Baustelle um eine Sondermaßnahme handelt, zu der es kaum Vergleichs- objekte gibt, wurden die Kosten vermutlich zu niedrig angesetzt. Bei dem Bauvorhaben liegt ein erhöhtes Risiko durch die Arbeiten in Gleisnähe vor. Bei Stö- rungen des Bahnbetriebes muss der Auftragnehmer mit Schadensersatzansprüchen rech- nen. Eine weitere Schwierigkeit ist der Materialtransport ins Innere der Tiefgarage, sowie die Großbaustelle vor der Tiefgarage. Aus den genannten Gründen wurden die Angebote ver- mutlich mit einem Sicherheitszuschlag versehen. Die anhaltend gute Konjunkturlage im Bauwesen führt zudem zu geringerem Wettbewerbs- druck und höheren Preisen. Dies ist auch daran zu erkennen, dass lediglich zwei Bieter ein An- gebot abgegeben haben und beide Angebote im gleichen Preisspektrum liegen. Des Weiteren ist ein relativ kurzfristiger Ausführungsbeginn vorgegeben. Wir würden die Vergabe an den günstigsten Bieter empfehlen, da eine erneute Ausschreibung kein spürbar besseres Ergebnis bringen wird und zudem die Ausführungszeit verzögern wird. Laut Vertrag können bei Nichteinhaltung des Fertigstellungstermins nicht abschätzbare Scha- densforderungen auf die Stadt zukommen. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Mauer-, Beton/Stahl- betonarbeiten für den Umbau der Tiefgarage Hinterm Hauptbahnhof an die Firma Grafried GmbH, 79110 Freiburg, mit einer Endsumme von 659.982,08 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.