Drais-Gemeinschaftsschule und Grundschule, Erweiterung: Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 379 Dez. 6 Drais-Gemeinschaftsschule und Grundschule, Erweiterung Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 29.06.2018 1 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Raumlufttechnische Anlagen an die Firma: ProLuft, Sersheim abschließend mit: 902.612,10 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 23.500.000 € voraussichtlich 1.463.000 € (beantragt) 23.500.000 € 1.175.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.882011.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Drais-Gemeinschaftsschule und Grundschule Erweiterung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: IGP, Pforzheim Vergabe der Raumlufttechnischen Anlagen Europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- Nr. 88/097/18 ÖEU nach § 3 EU VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Drais-Schulen bestehen derzeit aus Grund- und Hauptschule, Realschule und Ge- meinschaftsschule die ab 1952 errichtet und über die Jahre durch verschiedene Anbau- ten ergänzt wurden. Teile des alten Gebäudebestandes werden nun abgerissen und durch Neubauten ersetzt, um das fehlende Raumprogramm aufzunehmen. Die Drais-Gemeinschaftsschule soll zukünftig dauerhaft als 3-zügige Primarstufe mit zweizügigem Ganztagesbetrieb und vierzügiger Sekundarstufe fortgeführt werden. Zu- sätzlich soll das Bestandsgebäude der Grundschule modernisiert werden. Durch direkte Anbindung an den Neubau der Grundschulerweiterung werden auch der notwendige zweite bauliche Rettungsweg und die Barrierefreiheit hergestellt. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Zu- und Abluftanlagen, Rechteckkanäle, Rundrohre, Einbauten und Auslässe - Wärmedämmung, Sonstige Leistungen, Dienstleistungen für MSR-Technik - Kälteanlagen-Split, Wartung während der Gewährleistung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 09.02.2018 bei der Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg, am 14.02.2018 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 17.02.2018 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 9 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 7 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 14.03.2018, 11:00 Uhr ein Angebot eingereicht. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Zuschlagsfrist endet am 15.06.2018 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 32. KW 2018 bis 14. KW 2020 Prüfung der Angebote Das Hauptangebot 1 eines Bieters wird gem. § 16 EU Nr. 3 VOB/A ausgeschlossen. Die An- gebotenen Fabrikate entsprechen technisch nicht den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistungen. Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. ProLuft, Sersheim 902.612,10 € 100 % 2. Fa. B, Hauptangebot 2 929.676,43 € 103 % 3. Fa. C 931.790,43 € 103 % 4. Fa. D 987.993,89 € 109 % 5. Fa. E 1.006.277,10 € 112 % 6. Fa. F 1.011.426,62 € 112 % 7. Fa. G 1.292.778,81 € 143 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma ProLuft, Sersheim mit einem Endbetrag von 902.612,10 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe – HGW als leis- tungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 830.780,65 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 902.612,10 € Mehrbetrag 71.831,45 € Im Zuge der Ausführungsplanung wurden zusätzlich erforderliche Leistungen in das Leis- tungsverzeichnis aufgenommen, die in der Kostenberechnung noch nicht enthalten waren. Der Mehrbetrag wird innerhalb des Projektes ausgeglichen. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung der Raumlufttechnischen An- lagen für die Drais-Gemeinschaftsschule, Erweiterung an die Firma ProLuft, Sersheim in Höhe von 902.612,10 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.