Europaweite Ausschreibung über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen der Stadt Karlsruhe mit Bedarfen an Reinigungs- und Waschraumhygieneartikeln

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 2018/0355 Verantwortlich: Dez.1 Europaweite Ausschreibung über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen der Stadt Karlsruhe mit Bedarfen an Reinigungs- und Waschraumhygieneartikeln Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 03.07.2018 5 x Beschlussantrag Der Hauptausschuss stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur kostenstellenbezo- genen Belieferung der Dienststellen der Stadt Karlsruhe mit Bedarfen an Reinigungs- und Waschraumhygieneartikeln gemäß den Erläuterungen zu: Los 1 Reinigungschemie Johannes Kiehl KG, Odelzhausen 23.077,74 € brutto / Jahr Los 2 Verbrauchsmaterialien Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 54.911,06 € brutto / Jahr Los 3 Küchen-/Waschraumhygiene Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 115.959,07 € brutto / Jahr Los 4 dezentrale Bedarfe Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 92.549,72 € brutto / Jahr Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein x ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 572.995,18 € (2 Jahre) bzw. mit Verlängerungsoption 859.492,77 € (3 Jahre) Dezentrale Ressourcen- verantwortung der einzelnen Bedarfsträger Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: Die Verrechnung erfolgt in den jeweiligen Teilhaushalten der einzelnen Bedarfsträger. ISEK-Karlsruhe-2020-relevant x nein ja Handlungsfeld: Wählen Sie ein Element aus. Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Ausschreibungsgegenstand Für die Dienststellen der Stadt Karlsruhe wurde ein Rahmenvertrag über die kostenstellenbezo- gene Belieferung mit Bedarfen an Reinigungs- und Waschraumhygieneartikeln ausgeschrieben. Hierbei wurden die Bedarfe in vier Lose aufgeteilt: Los 1 Reinigungschemie Los 2 Verbrauchsmaterialien Los 3 Küchen-/Waschraumhygiene Los 4 dezentrale Bedarfe Der vorgesehene Vertragszeitraum ist vom 01. Oktober 2018 bis 30. September 2020. Im An- schluss besteht eine einmalige Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zum 30. Sep- tember 2021. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte im Rahmen eines EU-weiten, offenen Ausschreibungsverfahrens nach §119 GWB und §14 VgV. Die Bekanntmachung erfolgte am 15.04.2018 im elektronischen Vergabeinformationssystem „subreport ELVIS“, im Ausschreibungsservice auf der Homepage der Stadt Karlsruhe, Amtsblatt der Stadt Karlsruhe, bund.de. sowie im „Supplement zum Amts- blatt der Europäischen Union“. Die Vergabeunterlagen wurden von 18 Firmen angefordert. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 15.05.2018 gingen für die Lose 1-4 insgesamt 5 Angebote ein. Prüfung und Wertung der Angebote Nach formaler Prüfung wurden von diesen 5 Angeboten insgesamt 3 zur Wertung zugelassen. 2 Angebote wurden aufgrund fehlender Preisangaben und Unterlagen gem. §57 VgV ausge- schlossen. Die wirtschaftlichsten Angebote wurden mit den Wertungskriterien Preis (100%) ermittelt. Um den qualitativen, ökologischen und Nachhaltigkeitskriterien der Stadt Karlsruhe gerecht zu werden, wurden im Leistungsverzeichnis der Ausschreibung hohe Anforderungen an die anzu- bietenden Produkte definiert. Diese wurden durch eine verifizierende Bemusterung ausgewählter Artikel durch Mitarbeitende aus verschiedenen Nutzerdienststellen sowie des Umweltamtes überprüft. Im Ergebnis entspre- chen daraus resultierend z.B. die Artikel des Loses 1 (Reinigungschemie) fast durchgängig den hohen ökologischen Anforderungen des EU-Ecolabels. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergaben sich folgende Er- gebnisse pro Jahr: Los 1 Reinigungsche- mie Johannes Kiehl KG, Odelzhausen 23.077,74 € (brutto) Los 2 Verbrauchsma- terialien Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 54.911,06 € (brutto) Los 3 Küchen- und Waschraumhygiene Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 115.959,07 € (brutto) Los 4 dezentrale Be- darfe Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 92.549,71 € (brutto) Auftragswert Nach Auswahl der wirtschaftlichsten Angebote ergibt sich somit folgender Gesamtauftragswert der vier Lose für ein Jahr: 286.497,59 € (Brutto) für zwei Jahre: 572.995,18 € (Brutto) für drei Jahre (inkl. Verlängerungsoption): 859.492,77 € (Brutto) Der Zuschlag soll auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt werden. Die Verwaltung schlägt daher vor, folgenden Bietern den Zuschlag zu erteilen: Los 1 Johannes Kiehl KG, Odelzhausen Los 2, 3 und 4 Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal Es besteht seitens der Stadt Karlsruhe keine Abnahmeverpflichtung in Höhe des ausgeschriebe- nen Volumens. Dieses stellt lediglich den geschätzten, voraussichtlichen Bedarf dar. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur kostenstellenbezo- genen Belieferung der Dienststellen der Stadt Karlsruhe mit Bedarfen an Reinigungs- und Waschraumhygieneartikeln gemäß den Erläuterungen zu: Los 1 Reinigungschemie Johannes Kiehl KG, Odelzhausen 23.077,74 € brutto / Jahr Los 2 Verbrauchsmaterialien Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 54.911,06 € brutto / Jahr Los 3 Küchen-/Waschraumhygiene Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 115.959,07 € brutto / Jahr Los 4 dezentrale Bedarfe Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 92.549,72 € brutto / Jahr

Niederschrift 32. Sitzung Hauptausschuss 3. Juli 2018, 16:30 Uhr öffentlich Großer Sitzungssaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 9. Punkt 5 der Tagesordnung: Europaweite Ausschreibung über die kostenstellenbezo- gene Belieferung der Dienststellen der Stadt Karlsruhe mit Bedarfen an Reinigungs- und Waschraumhygieneartikeln Vorlage: 2018/0355 Beschluss: Der Hauptausschuss stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur kostenstellenbezogenen Belieferung der Dienststellen der Stadt Karlsruhe mit Bedarfen an Reinigungs- und Waschraumhy- gieneartikeln gemäß den Erläuterungen zu: Los 1 Reinigungschemie Johannes Kiehl KG, Odelzhausen 23.077,74 € brutto / Jahr Los 2 Verbrauchsmaterialien Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 54.911,06 € brutto / Jahr Los 3 Küchen-/Waschraumhygiene Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 115.959,07 € brutto / Jahr Los 4 dezentrale Bedarfe Kammerer GmbH&Co. KG, Bruchsal 92.549,72 € brutto / Jahr Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft den Tagesordnungspunkt 5 zur Behandlung auf. Er verweist darauf, dass versehentlich alle Beträge doppelt mit Umsatzsteuer berechnet worden seien. Infolgedessen sei die Beschlussvorlage nochmals ausgetauscht worden. Nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 2. August 2018