Stadthalle Modernisierung: Vergabe von Metallbau- und Stahlbauarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 366 Dez. 6 Stadthalle Modernisierung Vergabe von Metallbau- und Stahlbauarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 18.05.2018 5 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Metallbau- und Stahlbauarbeiten An die Firma: Hanka GmbH & Co. KG abschließend mit: 722.663,20 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein x ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 28.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant x nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: SSP AG Vergabe von Metallbau- und Stahlbauarbeiten Offenes Verfahren Nr. 0056/8.2 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Baustelleneinrichtung - Metallbauarbeiten allgemein - Sichtschutz Dachfläche 05 - Gitterrostbühnen in Schachtbereichen - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 09.02.2018 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 11.02.2018 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 17.02.2018 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 14 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 3 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 20.03.2018, 10:45 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.05.2018 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 01.07.2018 – 31.01.2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Hanka GmbH & Co.KG 722.663,20 € 100 % 2. Fa. B 828.654,12 € 115 % In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Eine Firma hat die nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt und ist i.S. § 16a EU VOB/A von der weiteren Wertung auszuschließen. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Hanka GmbH & Co.KG, 76139 Karlsruhe, mit einem End- betrag von 722.663,20 €. Die Firma ist nicht präqualifiziert, sie wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 442.591,94 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 722.663,20 € Mehrbetrag 280.071,26 € Die Kostenberechnung wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berechnet. Das verpreiste LV mit 651.394,10 € lag deutlich über der ursprünglichen Kostenberech- nung. Gemäß der Planungsfortschreibung der Lüftungsplanung werden umfangreiche Zu- satzleistungen auf den Dachflächen erforderlich. Hierdurch entstehen erhebliche Zusatzkos- ten. Das Vergabeergebnis liegt ca. 10 % über den Kosten des verpreisten LV, was mit marktüblichen Preisschwankungen zu erklären ist. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Metallbau- und Stahlbauar- beiten für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Hanka GmbH & Co. KG, Karls- ruhe, mit einer Endsumme von 722.663,20 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.