Europäische Schule, Modernisierung Dach und Fassade Bau A: Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 362 Dez. 6 Europäische Schule, Modernisierung Dach und Fassade Bau A Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 18.05.2018 1 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten an die Firma: REFA Dachbau, Freiberg abschließend: 560.768,86 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 1.925.000 € keine 1.925.000 € 88.230 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.882906.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Europäische Schule Modernisierung Dach und Fassade Bau A Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Kuhn und Lehmann, Freiburg Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten Öffentliche Ausschreibung - Nr. 88/108/18 ÖN nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Für das Gebäude A der Europäischen Schule ist die energetische Modernisierung geplant. Aufgrund des maroden Zustandes der Dachabdichtung des Bauteils A kommt es immer wieder zu Wassereinbrüchen, sodass der Dachaufbau bereits in Teilen zurückgebaut und durch eine Notab- dichtung ersetzt werden musste. Vor dem Hintergrund der bereits geplanten energetischen Sanie- rung soll die Dachsanierung als vorgezogene Maßnahme ausgeführt werden. Die hierzu erforderliche Betonsanierung muss aus Kosten- und Bauablaufgründen sinnvollerweise für das gesamte Gebäude erfolgen. Im Zuge der Dachsanierung sollen die Fassaden oberhalb der Dachflächen über den Fluren ebenfalls mitausgeführt werden, sodass die gesamte Dachfläche bei der späteren Fassadenerneuerung nicht mehr begangen werden muss. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Attika Klempnerarbeiten, Vorarbeiten Flachdach, Dampfsperre Notabdichtung - Dämmung, Abdichtung, Dachgullys, Lichtkuppeln, Fugen, Wetterschutz - Abbruch Flachdach, Sonstiges - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 14.02.2018 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe sowie am 17.02.2018 in den Badischen Neuesten Nachrich- ten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 12 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 5 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 15.03.2018, 11.00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 01.06.2018 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 18.06.2018 bis 01.09.2018 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. REFA Dachbau, Freiberg 560.768,86 € 100 % 2. Fa. B 562.739,98 € 100 % 3. Fa. C 595.724,71 € 106 % 4. Fa. D 654.897,56 € 117 % 5. Fa. E 739.423,48 € 132 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma REFA Dachbau, Freiberg mit einem Endbetrag von 560.768,86 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuver- lässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 691.259,70 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 560.768,86 € Minderbetrag 130.490,84 € Die Differenz zu Kostenberechnung resultiert hauptsächlich aus den Bereichen Abbruch- arbeiten Flachdach und Klempnerarbeiten. Diese Leistungen wurden deutlich preiswerter angeboten als erwartet. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung der Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten für die Europäische Schule, Bau A, Modernisierung Dach und Fassade an die Firma REFA Dachbau, Freiberg mit einer Endsumme von 560.768,86 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zu- schlag zu erteilen.