Stadthalle, Modernisierung: Bühnentechnik - Mechanik

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 349 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Bühnentechnik - Mechanik Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 20.04.2018 1 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Bühnentechnik – Mechanik An die Firma: Ritter GmbH abschließend mit: 527.846,82 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein x ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € brutto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € brutto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € brutto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 7810000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant x nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Hochmuth + Beyer Vergabe von Bühnentechnik - Mechanik Offenes Verfahren Nr. 0056/0.2 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Weinbrennersaal - Brahms-Saal - Sonstige Leistungen - Stundenlohnarbeiten - Wartung Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 16.01.2018 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 17.01.2018 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 27.01.2018 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 13 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 5 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 22.02.2018, 10:45 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.05.2018 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 29.10.2018 bis 25.01.2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Ritter GmbH, Zell 527.846,82 € 100 % 2. Fa. B 635.499,27 € 120 % 3. Fa. C 830.556,93 € 157 % 4. Fa. D 869.621,46 € 165 % In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Eine Firma hat ein unangemessen niedrig kalkuliertes Angebot abgegeben. Das Angebot ist nicht auskömmlich und wird daher gemäß VOB/A, § 16 d EU von der Wertung ausgeschlos- sen. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Ritter GmbH, 77736 Zell, mit einem Endbetrag von 527.846,82 €. Die Firma ist nicht präqualifiziert, sie wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 869.176,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 527.846,82 € Minderbetrag 341.329,18 € Der Minderbetrag ergibt sich aus dem Wettbewerb. Das Angebot wurde geprüft und ist auskömmlich. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Bühnentechnik - Me- chanik für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Ritter GmbH, 77736 Zell, mit einer Endsumme von 527.846,82 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.