Verschiedene Liegenschaften im Stadtgebiet Karlsruhe, Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten, Beschichtungen sowie Tapezierarbeiten (Zeitvertrag vom 01.01.2018 bis 31.12.2021)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0816 Dez. 6 Verschiedene Liegenschaften im Stadtgebiet Karlsruhe Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten, Beschichtungen sowie Tapezierarbeiten (Zeitver- trag vom 01.01.2018 bis 31.12.2021) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 12.01.2018 4 x Gemeinderat 23.01.2018 12 x Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten, Beschichtungen sowie Tapezierarbeiten, Zeitvertrag vom 01.01.2018 bis 31.12.2021 (6 Lose) für verschiedene Liegenschaften im Stadtgebiet Karlsruhe zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge (25 Rahmenverträge) an die 13 nachfolgend aufgeführten Firmen zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 4.800.000 € (1.200.000 € pro Jahr) keine 4.800.000 € laufende Bauunterhaltung Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Kostenstelle: 1.880.11.24 Kontenart: 42100000 Ergänzende Erläuterungen: laufende Bauunterhaltung - Unterhaltung der Grundstücke und baulichen Anlagen ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Rahmenvertrag) im Auf- und Angebotsverfahren für regelmäßig wieder- kehrende Bauunterhaltungsarbeiten Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtungen sowie Tapezierarbeiten Zeitvertrag (6 Lose) Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/286/17 ÖN (Z) gem. VOB/A Vorbemerkung Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft hat zum Abschluss von Rahmenverträgen für die in den Jahren 2018 bis 2021 anfallenden regelmäßig wiederkehrenden Bauunterhaltungsmaß- nahmen an stadteigenen Gebäuden für das Gewerk Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtung sowie Tapezierarbeiten eine Öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 12.10.2017 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS, am 13.10.2017 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 14.10.2017 in den badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 21 Firmen haben die Angebotsunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. 19 Firmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 14.11.2017 um 14:00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 26.01.2018 Die Rahmenverträge gelten für die Zeit vom 01.01.2018 bis 31.12.2021. Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde die jeweils aktuelle Abrechnungsliste für Malerarbeiten - AfM - zu Grunde gelegt. Diese Abrechnungsliste enthält für alle anfallenden Leistungen Einheitspreise, auf die von den aufgeforderten Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Bei der Wertung der angebotenen Nachlässe sowie der angebotenen Stundenverrech- nungssätze ergeben sich die daraus ermittelten fiktiven Angebotssummen Diese werden unter Berücksichtigung des Verhältnisses zwischen Akkordleistungen (AfM) und Stundenlohnarbei- ten/Stoffkosten von 90 % zu 10 %, Stundenlohn 70 % zu Stoffkosten 30 %, errechnet Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Auftragssumme zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden jedoch werden pro Firma maximal 2 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen ausgeschrieben für die insgesamt 25 Rahmenverträge abgeschlossen werden sollen. Die best- platzierten Bieter je Los erhalten einen Vertrag. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € nicht überschreiten. Der Ge- samtwert für Maler- und Lackierarbeiten sowie Tapezierarbeiten wird auf ca. 1.200.000 € pro Jahr geschätzt. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Wertung der Angebote Bei der Prüfung wurde festgestellt, dass alle 19 Bieter geeignet sind. 16 Bieter haben alle 6 Lose angeboten. Ein Bieter hat nur die Lose 4 und 5 angeboten, ein Bieter hat nur die Lose 1, 2, 3 und 4 angeboten und ein Bieter hat nur die Lose 1, 2, 3, 5 und 6 angeboten. Ein Bieter hat bei den Losen 3 und 6 unklare Preisangaben gemacht und wird bei diesen Losen gem. § 16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A ausgeschlossen. Er verbleibt aber bei den Losen 1, 2, 4 und 5 in der Wertung. Die Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz im Gewerk Malerarbeiten im OTM: 250.000 € Geschätzter Umsatz je Rahmenvertragsnehmer: 50.000 € Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim Ca. 140 Gebäude mit ca. 250.000 qm BGF Fa. Selbmann, Karlsruhe 5.530,00 € Fa. Federlechner, Karlsruhe 5.670,00 € Fa. Hofmann, Karlsruhe 5.729,40 € Fa. Rottler, Karlsruhe 5.830,40 € Fa. Schmid, Karlsruhe 6.021,10 € Los 2 – Objektteam West Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz im Gewerk Malerarbeiten im OTW: 250.000 € Geschätzter Umsatz je Rahmenvertragsnehmer: 50.000 € Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock Ca. 210 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF Fa. Füg, Karlsruhe 5.712,10 € Fa. Hofmann, Karlsruhe 5.729,40 € Fa. Dudeck, Karlsruhe 5.786,80 € Fa. Rottler, Karlsruhe 5.803,40 € Fa. Jegle, Karlsruhe 6.371,80 € Los 3 – Objektteam Ost Es werden 5 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz im Gewerk Malerarbeiten im OTO: 250.000 € Geschätzter Umsatz je Rahmenvertragsnehmer: 50.000 € Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen Ca. 200 Gebäude mit ca. 270.000 qm BGF Fa. Selbmann, Karlsruhe 5.080,00 € Fa. Gros, Karlsruhe 5.671,00 € Fa. Füg, Karlsruhe 5.712,10 € Fa. Jegle, Karlsruhe 6.191,80 € Fa. Leverkus, Karlsruhe 6.536,20 € Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz im Gewerk Malerarbeiten in den drei Ortsverwaltungen: 200.000 € Geschätzter Umsatz je Rahmenvertragsnehmer: 50.000 € Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF Fa. Schrödter, Karlsruhe 5.534,00 € Fa. Hammer + Buchmüller, 5.678,20 € Fa. Dudek, Karlsruhe 5.786,80 € Fa. Schmid, Karlsruhe 6.021,10 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut Es werden 2 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz im Gewerk Malerarbeiten im Bereich Neureut: 50.000 € Geschätzter Umsatz je Rahmenvertragsnehmer: 25.000 € Stadtteil: Neureut Ca. 45 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF Fa. Federlechner, Karlsruhe 5.670,00 € Fa. Weinbrecht, Karlsruhe 5.831,00 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung Es werden 4 Rahmenverträge vergeben. Geschätzter Gesamtumsatz im Gewerk Malerarbeiten im Bereich DRV: 200.000 € Geschätzter Umsatz je Rahmenvertragsnehmer: 50.000 € Ca. 190 Gebäude in Verwaltung von Zoo, Branddirektion, Friedhofs- und Bestattungsamt, Amt für Abfallwirtschaft, Marktamt, VoWo Service GmbH, Karlsruher Fächer GmbH. Fa. Schrödter, Karlsruhe 5.534,00 € Fa. Gros, Karlsruhe 5.671,00 € Fa. Hammer + Buchmüller, 5.678,20 € Fa. Weinbrecht, Karlsruhe 5.831,00 € Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 13 Firmen der vor- genannten Auflistung einen Rahmenvertrag für die Ausführung von Maler- und Lackierarbeiten sowie Tapezierarbeiten an städtischen Gebäuden abzuschließen. Insgesamt werden 25 Rah- menverträge abgeschlossen. Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € nicht überschreiten. Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtungen sowie Tapezierarbeiten, Zeitvertrag (6 Lose) an die vorge- schlagenen Firmen zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, mit den genannten Firmen Rahmenverträge mit einer Laufzeit vom 01.01.2018 bis 31.12.2021 abzuschließen.

Niederschrift 46. Plenarsitzung Gemeinderat 23. Januar 2018, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 12. Punkt 12 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Stadtgebiet Karlsru- he, Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten, Beschichtung sowie Tapezierarbeiten (Zeitvertrag vom 01.01.2018 bis 31.12.2021) Vorlage: 2017/0816 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtungen sowie Tapezierarbeiten, Zeitvertrag (6 Lose) an die vorge- schlagenen Firmen zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, mit den genannten Firmen Rahmenverträge mit einer Laufzeit vom 01.01.2018 bis 31.12.2021 abzuschließen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 12 zur Behandlung auf, verweist auf die er- folgte Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hauses fest: Das ist einstimmig. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 31. Januar 2018