Rahmenvertrag zur Lieferung von Abfallsmmelbehältern

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 2017/0815 Verantwortlich: Dez.5 Rahmenvertrag zur Lieferung von Abfallsammelbehältern Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 16.01.2018 2 x Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Auftragserteilung an die Firma Contenur Deutschland GmbH, Hauptstraße 92, 57074 Siegen zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem Bieter den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 1.093.848,00 Euro 1.093.848,00 Euro Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.703001.700.831 Kontenart: 78320000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant x nein ja Handlungsfeld: Wählen Sie ein Element aus. Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 1. Ausschreibungsgegenstand Die Stadt Karlsruhe, Amt für Abfallwirtschaft, benötigt für die Sammlung der anfallenden Abfäl- le geeignete Abfall- und Wertstoffbehälter. Dazu wurde ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Restabfall-, Bioabfall-, Wertstoff- und Altpapiersammelbehältern EU-weit ausgeschrieben. Aus den Verbrauchswerten der letzten 2 Jahre geht man von folgenden Mengen für 2 Jahre aus; die tatsächlich abgerufenen Mengen können aber je nach Bedarf nach unten oder oben abweichen. Die maximale Abrufsumme pro Jahr beträgt 300.000,00 € brutto. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren ab Auftragserteilung. Es besteht eine zwei- malige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung der Lieferleistung erfolgte im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß § 119 Absatz 2 GWB und § 14 Absatz 2 VgV. Die Bekanntmachung wurde zum Amtsblatt der Europäischen Union am 20.10.2017 versandt. Außerdem erfolgte die Veröffentlichung im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und im Ausschrei- bungsservice auf der Homepage der Stadt Karlsruhe, des Bundesverwaltungsamtes auf bund.de und subreport. Der geschätzte Auftragswert wurde mit 579.000,00 € brutto für die Laufzeit von 2 Jahren bzw. in Höhe von 1.158.000,00 € brutto für 4 Jahre (mit zweimaliger Verlängerungsoption) vom AfA im Vorfeld der Ausschreibung ermittelt und angegeben. Es haben 8 Firmen die Vergabeunterlagen angefordert. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 23.11.2017, 12:00 Uhr gingen 3 Angebote ein. Es waren nur elektronische Angebote zugelas- sen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung musste ein Angebot aufgrund von Ände- rungen an den Vergabeunterlagen gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV ausgeschlossen werden. Für die weitere Wertung waren damit noch 2 Angebote zugelassen. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte gemäß Vergabeunterlagen nach dem niedrigsten Gesamtpreis. Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergibt sich für die Firmen folgende Reihenfolge: 1. Firma Contenur Deutschland GmbH 546.924,00 € brutto (für 2 Jahre) bzw. 1.093.848,00 € brutto (für 4 Jahre) 2. Bieter 2 586.622,40 € brutto (für 2 Jahre) bzw. 1.173.244,80 € brutto (für 4 Jahre) Gemäß § 127 Abs. 1 GWB soll der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksich- tigung der vorgegebenen Zuschlagskriterien erteilt werden. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag auf das Angebot der Firma Contenur Deutschland GmbH, Hauptstraße 92, 57074 Siegen zu erteilen. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Auftragserteilung an die Firma Contenur Deutschland GmbH, Hauptstraße 92, 57074 Siegen zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem Bieter den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 28. Sitzung Hauptausschuss 16. Januar 2018, 16:30 öffentlich Konferenzraum 1, Gartenhalle, Festplatz 3 Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 3. Punkt 2 der Tagesordnung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Abfallsammel- behältern Vorlage: 2017/0815 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Auftragsertei- lung an die Firma Contenur Deutschland GmbH, Hauptstraße 92, 57074 Siegen zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem Bieter den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 2 zur Behandlung auf. Nachdem keine Wort- meldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustim- mung fest. Er schließt den öffentlichen Teil der Sitzung und bittet, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 17:39 Uhr Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 8. Februar 2018