Entsendung der Mitglieder der Gesellschafterin Stadt Karlsruhe in den Aufsichtsrat der KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0799 Dez. 4 Entsendung der Mitglieder der Gesellschafterin Stadt Karlsruhe in den Aufsichtsrat der KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 23.01.2018 4 x Beschlussantrag Der Gemeinderat entsendet folgende Personen in den Aufsichtsrat der KME Karlsruhe Marke- ting und Event GmbH: - StR Detlef Hofmann (CDU) - StR Tilman Pfannkuch (CDU) - StR Dr. Rahsan Dogan (CDU) - StR Dr. Raphael Fechler (SPD) - StR Sibel Habibović (SPD) - StR Ekkehard Hodapp (GRÜNE) - StR Joschua Konrad (Grüne) - StR Thomas Hock (FDP/GfK/FW/Schmitt pl) - StR Michael Haug (KULT) Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) x nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Haushaltsmittel stehen (bitte auswählen) Kontierungsobjekt: (bitte auswählen) Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant x nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Der Gemeinderat hat am 21. November 2017 eine Neufassung des Gesellschaftsvertrages der KEG Karlsruhe Event GmbH mit der neuen Firmierung KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH beschlossen. Diese Neufassung des Gesellschaftsvertrages ist verbunden mit der Errich- tung eines Aufsichtsrates. Die notarielle Protokollierung findet am 10. Januar 2018 statt. Der Aufsichtsrat besteht aus 9 bis höchstens 15 Mitgliedern. Die Oberbürgermeisterin/der Oberbürgermeister der Stadt Karlsruhe oder eine/ein von ihr/ihm beauftrage Beigeordne- te/Beigeordneter ist geborenes Mitglied des Aufsichtsrates (§9 Abs. 2 des neuen Gesellschafts- vertrages). Der Mitgesellschafter Stadtjugendausschuss e.V. Karlsruhe entsendet ein stimmbe- rechtigtes Mitglied. Die Geschäftsführerin/der Geschäftsführer des Stadtjugendausschusses ist beratendes Mitglied im Aufsichtsrat. Die übrigen stimmberechtigten Mitglieder des Aufsichtsrates entsendet die Hauptgesellschafte- rin Stadt Karlsruhe. Um eine möglichst hohe Übereinstimmung mit dem Aufsichtsrat der KTG Karlsruhe Tourismus GmbH zu erreichen, sollen von der Stadt Karlsruhe 9 gemeinderätliche Mitglieder in den Aufsichtsrat der KME entsandt werden, die nach Möglichkeit auch Mitglieder im Aufsichtsrat der KTG sind. Die Terminierung der Aufsichtsratssitzungen von KME und KTG ist jeweils am gleichen Tag nacheinander vorgesehen. Die Fraktionen/Zählgemeinschaften haben folgende Besetzung vorgeschlagen: CDU Stadtrat Detlef Hofmann Stadtrat Tilman Pfannkuch Stadträtin Dr. Rahsan Dogan SPD Stadtrat Dr. Raphael Fechler Stadträtin Sibel Habibović GRÜNE Stadtrat Ekkehard Hodapp Stadtrat Joschua Konrad FDP/GfK/FW/Schmitt (pl) Stadtrat Thomas Hock KULT Stadtrat Michael Haug Danach weicht die Besetzung lediglich bei FDP/GfK/FW/Schmitt (pl) und KULT von der Beset- zung des Aufsichtsrats der KTG ab. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat entsendet folgende Personen in den Aufsichtsrat der KME Karlsruhe Marke- ting und Event GmbH: - StR Detlef Hofmann (CDU) - StR Tilman Pfannkuch (CDU) - StR Dr. Rahsan Dogan (CDU) - StR Dr. Raphael Fechler (SPD) - StR Sibel Habibović (SPD) - StR Ekkehard Hodapp (GRÜNE) - StR Joschua Konrad (Grüne) - StR Thomas Hock (FDP/GfK/FW/Schmitt pl) - StR Michael Haug (KULT)

Niederschrift 46. Plenarsitzung Gemeinderat 23. Januar 2018, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 6. Punkt 4 der Tagesordnung: Entsendung der Mitglieder der Gesellschafterin Stadt Karlsruhe in den Aufsichtsrat der KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH Vorlage: 2017/0799 Beschluss: Der Gemeinderat entsendet folgende Personen in den Aufsichtsrat der KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH: - StR Detlef Hofmann (CDU) - StR Tilman Pfannkuch (CDU) - StR Dr. Rahsan Dogan (CDU) - StR Dr. Raphael Fechler (SPD) - StR Sibel Habibović (SPD) - StR Ekkehard Hodapp (GRÜNE) - StR Joschua Konrad (Grüne) - StR Thomas Hock (FDP/GfK/FW/Schmitt pl) - StR Michael Haug (KULT) Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 4 zur Behandlung auf: Hier ist die Notwendigkeit gegeben, einen eigenen Aufsichtsrat für die Nachfolgegesell- schaft der früheren KEG miteinander zu entscheiden und die Mitglieder dafür zu entsen- den. Gleichzeitig haben wir die KEG erweitert um den Begriff „Marketing“. Deswegen heißt sie jetzt KME – Karlsruhe Marketing und Event GmbH. Es gibt eine abgestimmte Vor- schlagsliste, die Ihnen vorliegt. Ich bitte um Ihr Votum. – Vielen Dank für die Einstimmigkeit. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 31. Januar 2018