Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Hauptfeuerwache: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0722 Dez. 6 Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Hauptfeuerwache Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 01.12.2017 7 X Gemeinderat 12.12.2017 20 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV an die Firma: Eckert, Pforzheim abschließend mit: 2.964.708,19 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 63.735.000 € keine 63.735.000 € 4.000.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.370021 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Hauptfeuerwache und Leitstelle Neubau Hauptfeuerwache Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: b.i.g Bechtold, Karlsruhe Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV Europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- Nr. 88/259/17 ÖEU nach § 3 EU VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Der Neubau der Hauptfeuerwache besteht aus einem in der Höhe gestaffelten 2- bis 5- ge- schossigen Riegel an der Wolfartsweierer Straße und der eingeschossigen Fahrzeughalle. Im Gebäude werden die Einsatzfahrzeuge, die Werkstätten, die Sozialräume und die Verwal- tungsräume untergebracht. Die Halle wird in Fertigteilbauweise, mit Pfosten Riegel-Konstruktion in Stahlbeton und die Fassade in Dämmbeton ausgeführt. Der Riegel wird in konventioneller Bauweise aus Stahlbeton hergestellt und erhält in Anlehnung an die Leitstelle eine vorgehängte Metallfassade. Die Hauptfeuerwache wird niederspannungsseitig an die Hauptverteilung der Leitstelle angeschlossen. Die Wärmeversorgung erfolgt über die Fernwärmeversorgung und über eine Wärmepumpenanlage als Geothermieanlage. Die Lüftung der Sozial- und Verwaltungsräu- me wird mit adiabater Kühlung ausgeführt. Die Fahrzeughalle wird über Schubventilatoren be- und entlüftet, welche auch zur Absaugung der CO-Emissionen aus der Fahrzeughalle dienen. Im Untergeschoss wird eine, über die Dachentwässerung gespeiste Zisternenanlage, die Toiletten, Schlauch- und Stiefelwaschanlagen sowie die adiabate Kühlung versorgen. Die Dachlandschaft der Fahrzeughalle wird im Wechsel extensiv und intensiv begrünt und kann als Rückzugs- bzw. Erholungsfläche genutzt werden. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Starkstromanlagen, Sicherheitsbeleuchtungsanlagen, Gebäudehauptverteiler, Leitungen - Unterverteiler, Erdungen, Potentialausgleich, Kabelträgersysteme, Rohre und Kanäle, - Bohrungen und Schlitze, Brandschottungen, Anschlussarbeiten, KNX-Steuerungssystem, - Leuchten und Leuchtmittel, Außenbeleuchtung, Außenverkabelung, Baustrom, Blitzschutz, - FM- und informationstechnische Anlagen, Fernmeldeübergabepunkt, Lichtrufanlage - Türsprechanlage, Uhrenanlage, Elektroakustische Anlage, Brandmeldeanlage - Zugangskontrollanlage, Videoüberwachung, Verkabelungssysteme - Dokumentation, Wartung, Abnahmen - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 23.08.2017 bei der Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg, am 30.08.2017 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 02.09.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 18 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 7 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 05.10.2017, 9:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Zuschlagsfrist endet am 26.01.2018 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 01.07.2018 bis 31.05.2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Eckert, Pforzheim 2.964.708,19 € 100 % 2. Fa. B 3.048.301,75 € 103 % 3. Fa. C 3.161.924,50 € 107 % 4. Fa. D 3.184.745,16 € 107 % 5. Fa. E 3.266.783,74 € 110 % 6. Fa. F 3.320.525,65 € 112 % 7. Fa. G 3.386.442,39 € 114 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma Eckert, Pforzheim mit einem Endbetrag von 2.964.708,19 €. Die Firma wird von der Stadt Karlsruhe – HGW anhand der vorgelegten Unterlagen als leis- tungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firmen eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 3.402.427,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 2.964.708,19 € Minderbetrag 437.718,81 € Der Minderbetrag erklärt sich aus der Marktentwicklung bei den Preisen für LED Leuchten. Im bepreisten LV des Architekten wurde das mit der Endsumme von 3.308.686,71 € bereits be- rücksichtigt, jedoch macht aktuell das Angebot der Firma Elektro-Eckert diesen immer weiter fortschreitenden „Preisverfall“ nochmals deutlich. Beschluss: Antrag den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausführung von Nieder-und Mittelspannungsanlagen 36 kV für die Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Hauptfeuerwache an die Firma Eckert, Pforzheim in Höhe von 2.964.708,19 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 45. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 12. Dezember 2017, 15:30 Uhr Öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 20. Punkt 20 der Tagesordnung: Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Haupt- feuerwache: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV Vorlage: 2017/0722 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausfüh- rung von Nieder-und Mittelspannungsanlagen 36 kV für die Hauptfeuerwache und Leit- stelle, Neubau Hauptfeuerwache an die Firma Eckert, Pforzheim in Höhe von 2.964.708,19 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 20 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hau- ses fest: Das ist auch einstimmig. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 21. Dezember 2017