Schlosslichtspiele 2018 sowie dauerhafte Etablierung

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 2017/0681 Verantwortlich: Dez.1 Schlosslichtspiele 2018 sowie dauerhafte Etablierung Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Gemeinderätliche Kommission 08.11.2017 X Ergänzung des Beschlusses Hauptausschuss 14.11.2017 5 X vorberaten Gemeinderat 21.11.2017 7 X genehmigt Beschlussantrag Der Gemeinderat nimmt nach Vorberatung in der Gemeinderätlichen Kommission am 08.11.2017 und im Hauptausschuss am 14.11.2017 die Evaluierung der Schlosslichtspiele 2015- 2017 zur Kenntnis und stimmt der dauerhaften Etablierung der Schlosslichtspiele zunächst für die Jahre 2018-2020 zu. Um für die Entscheidung über die Fortführung in den Folgejahren ab 2021 genügend Vorlauf zu haben, wird nach den Schlosslichtspielen 2019 eine weitere Evaluierung folgen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) Nein x ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 250.000 € Zuschuss 150.000 € Kooperati- onsmarketing KASIG Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 1.200.57.50.03 Kontenart: 43000000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant x nein ja Handlungsfeld: Wählen Sie ein Element aus. Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein x ja abgestimmt mit KEG Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Evaluierung SCHLOSSLICHTSPIELE 2015-2017 a. Aktueller Sachstand Vorwort In seiner Sitzung am 13. September 2016 hat der Hauptausschuss für das Jahr 2017 die Fortführung der SCHLOSSLICHTSPIELE durch die KEG Karlsruhe Event GmbH genehmigt. Im Verlauf des Jahres sollte unter Betrachtung der Spielzeiten 2015 bis 2017 über die dauer- hafte Etablierung des Formates SCHLOSSLICHTSPIELE entschieden werden. SCHLOSSLICHTSPIELE 2017 Die SCHLOSSLICHTSPIELE 2017 konnten erneut hunderttausende Besucherinnen und Besu- cher begeistern. Über eine Laufzeit von fünfeinhalb Wochen sahen 253.500 Zuschauerin- nen und Zuschauer die dritte Auflage der SCHLOSSLICHTSPIELE. Inhaltlicher Schwerpunkt lag in diesem Jahr auf den Arbeiten renommierter Architekten wie Zaha Hadid Architects, Greg Lynn und Asymptote Architecture. Unter der kuratorischen Leitung des ZKM wurden sechs neue Projektionen gezeigt. Aber auch die Highlights der vergangenen Jahre, vor al- lem „300 Fragments“ und „LEGACY“ der ungarischen Künstlergruppe Maxin10sity er- weckten die Schlossfassade erneut zum Leben. SCHLOSSLICHTSPIELE 2015 bis 2017 Über die vergangenen Jahre zeigt sich bei den SCHLOSSLICHTSPIELEN eine ungebrochene Begeisterung für das Sommer-Event. Gerade bei sommerlichem Wetter versammeln sich bereits am frühen Abend Besucherinnen und Besucher auf den Rasenflächen vor dem Schloss Karlsruhe. Vermehrt reisen auch (Tages-)Touristen an, dies zeigen die Rückmeldun- gen und Nachfragen am Infopoint und über das Online-Kontaktformular. Für viele Besuche- rinnen und Besucher sind die SCHLOSSLICHTSPIELE aus dem Veranstaltungskalender von Karlsruhe nicht mehr wegzudenken und gehören inzwischen zum fest eingeplanten Som- mertermin. Besucherresonanz Über eine Laufzeit von 39 Tagen sahen 253.500 Zuschauerinnen und Zuschauer die SCHLOSSLICHTSPIELE 2017. Im Jahr 2016 waren es an 50 Tagen rund 331.000 Besuche- rinnen und Besucher. Mit durchschnittlich sechseinhalbtausend Besucherinnen und Besu- chern pro Tag sind die SCHLOSSLICHTSPIELE auch im dritten Jahr ein Besuchermagnet für Karlsruhe. Bereits 2015, dem Auftaktjahr der SCHLOSSLICHTSPIELE, begeisterten die Projektionen von Mitte Juni bis Ende September 400.000 Besucherinnen und Besucher. Nahezu eine Million Besucherinnen und Besucher konnten damit schon insgesamt für das Sommer-Highlight begeistert werden. Der Schlossplatz als Treffpunkt Neben den SCHLOSSLICHTSPIELEN fanden im Jahr 2017 erneut ergänzende Veranstaltun- gen der KEG im Sommer statt, wodurch der Schlossplatz wieder näher in das Bewusstsein der Bürgerinnen und Bürger rückte. Das SWR Fernsehen Familienfest zog über 16.000 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Menschen an, beim Landesfestumzug und der 2. Karlsruher Foodtruck Convention beleb- ten wiederum zehntausende Besucherinnen und Besucher den Schlossplatz. Auch zum „Highlight-Wochenende“, an dem die beliebtesten Projektionen aus den Jahren 2015 und 2016 gezeigt wurden, strömten tausende Zuschauerinnen und Zuschauer zum Schlossplatz. Das Schloss Karlsruhe wurde aktuell auf Platz 92 der 100 beliebtesten Sehenswürdigkeiten Deutschlands 2017 gewählt* und ist damit erstmals auf der beachtlichen Liste vertreten. Dies kann auch auf das international gesteigerte Interesse und die erhöhte Aufmerksamkeit durch die SCHLOSSLICHTSPIELE zurückgeführt werden. *Quelle: Deutsche Zentrale für Tourismus e. V. Das Medienecho war auch in diesem Jahr durchweg positiv. Die BNN titelte nach dem überaus erfolgreichen Auftaktwochenende „Das Schloss ist wieder Treffpunkt“. Nationale Medien wie focus.de oder die welt.de haben ebenfalls über die SCHLOSSLICHTSPIELE be- richtet. Regionale Medien wie die Pforzheimer Zeitung („Spektakuläre Lichtkunst“), das Wochenblatt („Größtes digitales Kunstwerk Europas begeisterte“), regenbogen.de („SCHLOSSLICHTSPIELE sind der Renner“) oder die BNN („Ein Markenzeichen, das die Men- schen lieben“) zeigten sich nachhaltig von den Projektionen und dem Zuschauerzuspruch beeindruckt. Über unsere Online und Social Media Kanäle sind unzählige positive Rückmel- dungen eingegangen. Finanzierung Die SCHLOSSLICHTSPIELE haben aufgrund der hohen Besucherfrequentierung und den bereits etablierten Serviceangeboten wie z.B. Infopoint mit Gepäckaufbewahrung auch positive Auswirkungen auf Handel und Gastronomie. Daher ist weiterhin eine Einbeziehung des Kooperationsmarketings vorgesehen. Die anteilige Finanzierung mit unveränderten 150.000 € durch die KASIG - wie im Aufsichtsrat der KASIG am 26.10.2017 beschlossen - erfolgt direkt mit der KEG und wird in beiden Gesellschaften im Wirtschaftsplan 2018 ab- gebildet. Daneben wird – wie in 2017 – ein städtischer Projektzuschuss in Höhe von 250.000 € benötigt. In der Mittelfristplanung des Wirtschaftsplans 2017 ging die KEG von einem reduziertem Zuschussbetrag von 200.000 Euro für 2018 aus. Es wurde angestrebt, dass das Land Ba- den-Württemberg künftig keine Mietkosten für das Gelände erheben würde. Die Verhand- lungen mit dem Land über eine Unterstützung durch einen Mieterlass sind aktuell noch in vollem Gange. Ein Ergebnis steht abschließend noch aus. Daher muss der städtische Pro- jektzuschuss von 250.000 Euro zu Grunde gelegt werden. Sponsoren und Spender 2017 Für die SCHLOSSLICHTSPIELE Karlsruhe konnten 2017 erneut rund 316.000 € Sponsoren- mittel eingeworben werden. Mit dem in diesem Jahr erstmals angebotenen „Wir-lassen- das-Schloss-leuchten“-Bändchen zur Unterstützung der SCHLOSSLICHTSPIELE wurden rund 16.500 € brutto eingenommen. Aufgrund der Erfahrungen der letzten drei Jahre werden die Partnerangebote angepasst, so dass der Sponsorenakquise für 2018 optimistisch ent- gegengeblickt wird. Durch die in diesem Jahr spätere Entscheidung zur Fortführung der SCHLOSSLICHTSPIELE ist die Akquisezeit allerdings verkürzt. Die SCHLOSSLICHTSPIELE haben in der Fachwelt für Event- und Projektionstechnik für gro- ßes Aufsehen gesorgt. Im November werden neue Projektionstechnologien vorgestellt und vielleicht kann Karlsruhe in diesem Bereich eine Vorreiterrolle einnehmen. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Ausblick Zur weiteren Belebung des Schlossplatzes sind analog zu den letzten Jahren zusätzliche Veranstaltungen wie z.B. die 3. Foodtruck Convention und eine SWR-Veranstaltung ge- plant. Außerdem soll das Angebot durch eine neue Veranstaltung mit dem Arbeitstitel "Wein und Genuss" erweitert werden. In den drei Spielzeiten konnte ein Bestand von 21 herausragenden künstlerischen Arbeiten geschaffen werden. Diese Kollektion kann immer wieder in den Folgejahren auf der Fassa- de gezeigt werden. Durch die künstlerische Leitung der SCHLOSSLICHTSPIELE, ZKM, Prof. Weibel, wird an der Weiterentwicklung der Inhalte auf der Schlossfassade gearbeitet. Aktuell ist das Thema „Akrobatik und spektakuläre Stunts“ im Gespräch, was eine komplett andere und neue Sichtweise auf das Schloss ermöglichen würde. Auch bei der technischen Umsetzung gibt es Neuerungen (Stichwort: Neue Beamertechnik, 3D), die Einzug in die Überlegungen fin- den. Insgesamt würde die 4. Auflage der SCHLOSSLICHTSPIELE wieder Bekanntes und Be- liebtes mit viel Neuem und Spannendem verbinden. Budget Schlosslichtspiele 2015-2017 / Plan 2018 Projekt 2015 (1) 2016 (2) 2017 Plan 2018 Erlöse 996.844 886.744 805.000 (3) Zuschuss Stadt Karlsruhe 295.000 250.000 250.000 Kosten 1.246.000 1.291.844 1.136.744 1.055.000 Operatives Ergebnis 0 0 0 (1) alle weitere operativen Kosten wie z.B. Besucherwerbung, Gema, Reinigung, sowie die Erlöse wurden im Gesamtbudget Stadtgeburtstag abgebildet. (2) 2016 inkl. Veranstaltung code_n was sich bei den sonstigen Erlösen und bei den Kosten auswirkt (3) vorbehaltlich Zustimmung Stadt, Land, Aufsichtsrat KASIG Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat nimmt nach Vorberatung in der Gemeinderätlichen Kommission am 08.11.2017 und im Hauptausschuss am 14.11.2017 die Evaluierung der Schlosslichtspiele 2015- 2017 zur Kenntnis und stimmt der dauerhaften Etablierung der Schlosslichtspiele zunächst für die Jahre 2018-2020 zu. Um für die Entscheidung über die Fortführung in den Folgejahren ab 2021 genügend Vorlauf zu haben, wird nach den Schlosslichtspielen 2019 eine weitere Evaluierung folgen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 44. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 21. November 2017, 15:30 Uhr Öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 8. Punkt 7 der Tagesordnung: Schlosslichtspiele 2018 sowie dauerhafte Etablie- rung Vorlage: 2017/0681 Beschluss: Der Gemeinderat nimmt nach Vorberatung in der Gemeinderätlichen Kommission am 08.11.2017 und im Hauptausschuss am 14.11.2017 die Evaluierung der Schlosslicht- spiele 2015- 2017 zur Kenntnis und stimmt der dauerhaften Etablierung der Schloss- lichtspiele zunächst für die Jahre 2018-2020 zu. Um für die Entscheidung über die Fortführung in den Folgejahren ab 2021 genügend Vorlauf zu haben, wird nach den Schlosslichtspielen 2019 eine weitere Evaluierung fol- gen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung in der Gemeinderätlichen Kommission KEG und im Hauptaus- schuss: Ich möchte noch einmal darauf hinweisen, dass es zwar „dauerhaft“ heißt, sich aber nur auf die Jahr 2018, 2019, 2020 bezieht, und wir auch zugesagt haben, dass wir nach 2019 noch einmal in einer Evaluation mit Ihnen diskutieren können, damit man rechtzeitig weiß, ob es nach 2020 weitergeht. So sind wir verblieben. Wir können gleich zur Abstimmung kommen. - Das ist eine einstimmige Zustimmung. Ich glaube, das gibt den Schlosslichtspielen noch einmal eine neue Strahlkraft politischer Art. - 2 - Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 8. Dezember 2017