Stilllegung Deponie Karlsruhe-Ost: 2. Teilmaßnahme, Herstellung, Lieferung und Montage einer thermischen Schwachgasbehandlungsanlage

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 2017/0634 Verantwortlich: Dez.5 Stilllegung Deponie Karlsruhe Ost 2. Teilmaßnahme, Herstellung, Lieferung und Montage einer thermischen Schwachgasbe- handlungsanlage Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 14.11.2017 3 X Zustimmung Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Auftragserteilung für die Herstellung, Lieferung und Montage einer thermischen Schwachgasbehandlungsanlage an die Firma LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH, Herten, (Auftragswert 552.871,79 €) zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem Bieter den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 1.950.000 € 450.000 € Deponierückstellung  Erste 5 Jahre: ca. 67.000 €  5 bis 10 Jahre: ca. 81.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.703061.700 Kontenart:78710000 Ergänzende Erläuterungen: Die jährlichen Kosten gehen von 10 Jahren Nutzungszeit aus und beinhalten Abschreibungen, Wartung, Strom- und Gasverbrauch, ohne Verrechnung von Zuschüssen. ISEK-Karlsruhe-2020-relevant nein X Ja Handlungsfeld: Umwelt, Klimaschutz und Stadtgrün Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 1. Vorbemerkung Stilllegung der Deponie Karlsruhe Ost Im Rahmen des Projektes „Sanierung der Oberflächenabdichtung der Deponie Ost“ ist als 1. Teilmaßnahme der Umbau und die Sanierung des Deponiegas-Fassungssystems vorgesehen. In einer 2. Teilmaßnahme erfolgen die Ausschreibung und Vergabe einer Deponieschwachgas- Behandlungsanlage mit Wärmeauskopplung. In einer 3. Teilmaßnahme wird die nutzbare Wärme für die Energieträger Deponiegas und Holzhackschnitzel in das bestehende Wärmeversorgungssystem zur Grundlastversorgung der Wohngebiete „50 Morgen“ und „Im Rehbuckel“ integriert. Die vorgezogenen Baumaßnahmen zur Stilllegung der Deponie Ost werden im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB) gefördert. Ziel dieses Klimaschutzprogramms ist die Reduktion schädlicher Treibhausgas-Emissionen aus Siedlungsabfällen. Der entsprechende Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen wurde am 26. April 2016 mit den Ergänzungen vom 9. Juni 2016 und 15. August 2016 an den Projektträger Forschungs- zentrum Jülich GmbH, Berlin, eingereicht. Mit Bescheid vom 25. August 2016 des BMUB wurde der Antrag in vollem Umfang genehmigt. Der Zuschuss beträgt 450.000 €. Der Zuwendungsbescheid gilt für den Zeitraum vom 1. Januar 2017 bis 30. Juni 2018. Projektstand Die Baumaßnahmen zur 1. Teilmaßnahme der Sanierung des Deponiegas-/Fassungssystems, werden in 2017 abgeschlossen. Als 3. Teilmaßnahme werden derzeit die notwendigen Planungsleistungen zur hydraulischen Anbindung der Wärme aus der Schwachgasbehandlungsanlage, im Verbund mit der bestehen- den Holzhackschnitzelverbrennungsanlage, erbracht. Die Ausschreibung dieser Maßnahme erfolgt nach Beauftragung des Lieferanten der Schwach- gasbehandlungsanlage Anfang 2018. 2. Umfang der Lieferleistung Teilmaßnahme Schwachgasbehandlungsanlage Folgende Leistungen wurden ausgeschrieben: - Engineering - Containermodul mit Brenneinheit, Abgaswärmetauscher, Rauchgasgebläse und Abgaskamin - Containermodul mit Drehkolbengebläse, Maschinentechnik, Schaltanlage einschl. MSR-Technik, Gasanalyse und Prozessleitsystem - Anschlussarbeiten an das Gasfassungssystems - Flüssiggastank - Lieferung, Montage, Inbetriebnahme mit Probebetrieb Ergänzende Erläuterungen Seite 3 - Sicherheitstechnische Abnahme, Emissionsmessung - Wartung der Anlage für 5 Jahre - Rückbau/Verkauf bestehendes BHKW - Fundamentarbeiten 3. Projektvorstellung im Gemeinderat Der Hauptausschuss hat am 08.11.2016 - nach Vorberatung im Bauausschuss am 26.10.2016 und Vorstellung des Klimaschutzprogramms im Ausschuss für Umwelt und Gesundheit - von der Projektvorstellung „Stilllegung Deponie Karlsruhe-Ost - Vorgezogene Baumaßnahmen im Rahmen des Klimaschutzprogramms des Bundes für stillgelegte Deponien zur Reduzierung von Treibhausgas-Emissionen“ im Rahmen des gemeinderätlichen Kostenkontrollverfahrens Kennt- nis genommen und sich mit dem Gesamtkostenrahmen einverstanden erklärt. 4. Ausschreibung Die Ausschreibung erfolgte im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäߧ 119 Absatz 2 GWB und § 14 Absatz 2 VgV. Die Bekanntmachung wurde am 11.07.2017 zum Amtsblatt der Euro- päischen Union versandt. Außerdem erfolgte am 14.07.2017 die Veröffentlichung im elektroni- schen Vergabeinformationssystem subreport/ELViS, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe, im Aus- schreibungsservice auf der Homepage der Stadt Karlsruhe sowie des Bundesverwaltungsamtes auf bund.de. 5. Prüfung und Wertung der Angebote Die Vergabeunterunterlagen wurden von 5 Firmen angefordert. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 28.08.2017, 12:00 Uhr hat 1 Firma fristgerecht ein Ange- bot und ein Nebenangebot abgegeben. Nebenangebote waren zugelassen. Prüfung der Eignung: Es wurden alle geforderten bzw. nachgeforderten Unterlagen eingereicht. Die Eignung des Bieters wurde vom Amt für Abfallwirtschaft geprüft und bestätigt, dass das Unternehmen über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügt. Ausschlusskriterien: In den Vergabeunterlagen waren Mindestanforderungen gestellt, die einzuhalten waren. Die Einhaltung der Mindestanforderungen wurde vom Fachamt geprüft und bestätigt. Somit wurden das Hauptangebot wie auch das Nebenangebot zur Wertung zugelassen. Wertung der Angebote: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte gemäß der Vergabeunterlagen nach folgenden Kriterien: Preis: 65 % Betriebskosten: 12 % Wärmebereitstellung : 23 % Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergaben sich folgende Er- gebnisse: Hauptangebot: Fa. LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH 548.130,27 € (brutto) Nebenangebot: Fa. LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH 552.871,79 € (brutto) 6. Angebotsbeurteilung mit Vergabevorschlag Mit dem Angebot der Fa. LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH liegt für die ausgeschrie- bene Leistung ein angemessenes Haupt- und Nebenangebot vor. Gemäß § 127 Abs. 1 GWB ist der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der vorgegebenen Zu- schlagskriterien zu erteilen. Hieraus ergibt sich folgende Angebotsbeurteilung: Das Hauptangebot der Fa. LAMBDA erreicht insgesamt: 488,82 Punkte Das Nebenangebot der Fa. LAMBDA erreicht insgesamt: 494,38 Punkte Vom Amt für Abfallwirtschaft wird daher vorgeschlagen, den Zuschlag auf das Nebenangebot der Fa. LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH, Hertener Mark 3, 45699 Herten, zu erteilen. 7. Auftragswert Summe Kostenberechnung 580.691.44 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 552.871,79 € Minderbetrag 27.819,65 € Ablauf der Zuschlagsfrist: 15.12.2017 Fertigstellungstermin 23.07.2018 8. Angaben über die Finanzierung Die Haushaltsmittel sind auf dem Sachkonto des jeweiligen Haushaltsjahres eingeplant. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss stimmt der Auftragserteilung für die Herstellung, Lieferung und Montage einer thermischen Schwachgasbehandlungsanlage an die Firma LAMBDA Gesellschaft für Gas- technik mbH, Herten, (Auftragswert 552.871,79 €) zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem Bieter den Zuschlag zu erteilen

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 26. Sitzung Hauptausschuss Termin: 14. November 2017, 16:30 Uhr Öffentlich Ort: Großer Sitzungssaal, Rathaus Markt- platz Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 3. Punkt 3 der Tagesordnung: Stilllegung Deponie Karlsruhe-Ost: 2. Teilmaßnahme, Herstellung, Lieferung und Montage einer thermischen Schwachgasbehandlungsan- lage Vorlage: 2017/0634 Beschluss: Der Hauptausschuss stimmt der Auftragserteilung für die Herstellung, Lieferung und Mon- tage einer thermischen Schwachgasbehandlungsanlage an die Firma LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH, Herten, (Auftragswert 552.871,79 €) zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem Bieter den Zuschlag zu erteilen Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 3 zur Behandlung auf. Er lässt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustim- mung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 23. November 2017