Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV (Beleuchtung)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0558 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV (Beleuchtung) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 13.10.2017 3 x Gemeinderat 17.10.2017 13 x Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV (Beleuchtung) An die Firma: R + S Solutions GmbH abschließend mit: 3.086.945,18 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Kofler Energies Ingenieurgesellschaft Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV (Beleuchtung) Offenes Verfahren Nr. 0056/17.3 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Niederspannungsschaltanlagen AV und SV - Beleuchtung - Installationsmaterial - Kabel und Leitungen - Steckdosen - DMX Steuergeräte - Sonstige Leistungen - Stundensätze Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 29.06.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 01.07.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 08.07.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 9 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 3 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 08.08.2017, 10:45 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 15.11.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: Juli 2018 bis August 2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. R + S Solutions GmbH 3.086.945,18 € 100 % 2. Firma B 3.208.489,36 € 103,9 % 3. Firma C 4.344.811,55 € 140,7 % In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma R + S Solutions GmbH, Mannheim, mit einem Endbetrag von 3.086.945,18 €. Die Firma ist präqualifiziert und wird anhand der hinterlegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 3.812.313,75 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 3.086.945,18 € Minderbetrag 725.368,57 € Die Kostenberechnung wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berechnet. Sie liegt im mittleren Bereich. Der Minderbetrag ergibt sich aus dem Wettbewerb. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausführung von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV (Beleuchtung) für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma R + S Solutions GmbH, Mannheim, mit einer Endsumme von 3.086.945,18 € zu Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 43. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 17. Oktober 2017, 15:30 Uhr Öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 14. Punkt 13 der Tagesordnung: Stadthalle, Modernisierung: Vergabe und Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV (Beleuchtung) Vorlage: 2017/0558 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Aus- führung von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV (Beleuchtung) für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma R + S Solutions GmbH, Mannheim, mit einer Endsumme von 3.086.945,18 € zu Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 13 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hau- ses fest: Das ist wiederum einstimmige Zustimmung. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 19. Oktober 2017