Vergabe von Reinigungsleistungen in der Marylandschule, Rhode-Island-Allee 70, 76149 Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 2017/0463 Verantwortlich: Dez.6 Vergabe von Reinigungsleistungen in der Marylandschule, Rhode-Island-Allee 70, 76149 Karlsruhe Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 11.07.2017 9 x Beschlussantrag Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Marylandschule, Rhode-Island-Allee 70, in der Zeit vom 01.09.2017 bis 31.08.2019 mit einer zweimaligen Option auf jeweils ein Jahr Ver- tragsverlängerung bis maximal zum 31.08.2021 zu. Los 1 für die Unterhalts- und Grundreini- gung geht an die Firma Nock Gebäudereinigung GmbH, Schillerstr 47a, 76135 Karlsruhe und Los 2 für die Glasreinigung an die Firma Clean Die Raumpflege GmbH, Siemensallee 84, 76187 Karlsruhe. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 301.881,24 € 201.789,80 € (für vier Jahre) (Folgeeinsparung) Haushaltsmittel stehen Wählen Sie ein Element aus. Kontierungsobjekt: Wählen Sie ein Element aus. Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: Wählen Sie ein Element aus. Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurde die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung der Marylandschule, Rhode-Island-Allee 70 ausgeschrieben. Die Leistungen wurden in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung und Los 2 Glasreinigung. Die Verträge für alle zwei Lose beginnen am 01.09.2017 und laufen zunächst bis zum 31.08.2019. In den Verträgen ist die Option auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.08.2021 vorgesehen. Die Firmen müssen sich zur Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg verpflichten (Landestariftreue- und Mindest- lohngesetz – LTMG). 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung der Dienstleistung erfolgte im offenen Verfahren nach GWB, VgV. Die Be- kanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union erfolgte am 24.03.2017 sowie im Amts- blatt der Stadt Karlsruhe und im Ausschreibungsservice auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und des Bundesverwaltungsamtes auf „Bund.de“. Es haben 43 Firmen die Vergabeunterlagen angefordert. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 16.05.2017, 10:00 Uhr gingen 19 Angebote ein. Es waren nur elektronische Angebote zugelas- sen. 3. Prüfung und Wertung des Angebots Aus formalen Gründen mussten nach § 56 Abs. 3 VgV 6 Angebote ausgeschlossen werden. Zur Prüfung und Wertung wurden somit 13 Angebote zugelassen. Die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote erfolgte gemäß Vergabeunterlagen bei Los 1 zu 60 Prozent nach dem Preis und zu 40 Prozent nach der Qualität. Diese 40 Prozent spezifizieren sich in die Beschreibung der objektbezogenen Arbeitsweise, die Leistungswerte und das Quali- täts- und Umweltmanagement. Bei Los 2 erfolgte eine reine Preisentscheidung. Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergibt sich folgende Rangfolge: Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung : 1. Nock 847,00 Punkte 2. Bieter Nr. 18 800,00 Punkte 3. Bieter Nr. 12 792,80 Punkte 4. Bieter Nr. 9 767,80 Punkte 5. Bieter Nr. 4 677,40 Punkte 6. Bieter Nr. 15 670,80 Punkte 7. Bieter Nr. 8 668,80 Punkte 8. Bieter Nr. 3 668,00 Punkte 9. Bieter Nr. 16 551,80 Punkte 10. Bieter Nr. 6 537,00 Punkte 11. Bieter Nr. 10 471,80 Punkte 12. Bieter Nr. 11 237,00 Punkte 13. Bieter Nr. 14 170,80 Punkte Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Los 2 Glasreinigung: Angebotspreis für 1 Jahr 1. Clean Die Raumpflege 4.706,45 € 2. Bieter Nr. 10 4.817,37 € 3. Bieter Nr. 12 4.998,00 € 4. Bieter Nr. 18 5.295,50 € 5. Bieter Nr. 11 5.331,20 € 6. Bieter Nr. 9 5.595,49 € 7. Bieter Nr. 7 6.088,11 € 8. Bieter Nr. 14 6.973,25 € 9. Bieter Nr. 3 7.142,38 € 1. Auftragswert Nach Auswahl der wirtschaftlichsten Angebote ergeben sich folgende Werte: Los 1 Kosten für ein Jahr: 70.763,86 € Los 2 Kosten für ein Jahr: 4.706,45 € Die Verträge für beide Lose beginnen am 01.09.2017 und laufen zunächst bis zum 31.08.2019 (zwei Jahre). Los 1 Kosten für zwei Jahre: 141.527,72 € Los 2 Kosten für zwei Jahre: 9.412,90 € In den Verträgen ist die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.08.2021 (bis zu vier Jahre) vorgesehen. Los 1 Kosten für vier Jahre: 283.055,44 € Los 2 Kosten für vier Jahre: 18.825,80 € Unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien soll nach § 127 Abs. 1 GWB der Zuschlag auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt werden. Es wird vorgeschlagen, bei Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung Firma Nock Gebäudereinigung GmbH Schillerstr 47a 76135 Karlsruhe Los 2 Glasreinigung Clean Die Raumpflege GmbH Siemensallee 84 76187 Karlsruhe den Zuschlag zu erteilen. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss 1. Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Marylandschule, Rhode-Island-Allee 70, 76149 Karlsruhe in der Zeit vom 01.09.2017 bis 31.08.2019 mit einer zweimali- gen Option auf jeweils ein Jahr Vertragsverlängerung bis maximal zum 31.08.2021 zu. Los 1 für die Unterhalts- und Grundreinigung geht an die Firma Nock Gebäudereinigung GmbH, Schillerstr 47a, 76135 Karlsruhe und Los 2 für die Glasreini- gung an die Firma Clean Die Raumpflege GmbH, Siemensallee 84, 76187 Karlsruhe. 2. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern den Zuschlag zu ertei- len.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 24. Sitzung Hauptausschuss Termin: 11. Juli 2017, 16:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 9. Punkt 9 der Tagesordnung: Vergabe von Reinigungsleistungen in der Marylandschu- le, Rhode-Island-Allee 70, 76149 Karlsruhe Vorlage: 2017/0463 Beschluss: 1. Der Hauptausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Verga- be der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Marylandschule, Rhode-Island- Allee 70, 76149 Karlsruhe in der Zeit vom 01.09.2017 bis 31.08.2019 mit einer zweimaligen Option auf jeweils ein Jahr Vertragsverlängerung bis maximal zum 31.08.2021 zu. Los 1 für die Unterhalts- und Grundreinigung geht an die Firma Nock Gebäudereinigung GmbH, Schillerstr 47a, 76135 Karlsruhe und Los 2 für die Glasreinigung an die Firma Clean Die Raumpflege GmbH, Siemensallee 84, 76187 Karlsruhe. 2. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 9 zur Behandlung auf und lässt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen. Er stellt Einstimmigkeit fest. Anschließend schließt er mit Dank den öffentlichen Teil der Sitzung und bittet, die Nichtöf- fentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 18:43 Uhr - 2 - Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 24. Juli 2017