Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gerüst-, Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 281 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gerüst-, Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 07.07.2017 4 x Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Gerüst-, Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung An die Firma: Schmid GmbH, Simmerberg abschließend mit: 629.609,25 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: SSP AG Vergabe von Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtung, Gerüstarbeiten Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Nr. 0056/4.7 nach VOB/A nach vorangegangenem Offenen Verfahren Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Ausbesserungsarbeit - Markierarbeiten - Akustikstreifen - Gerüste - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 22.02.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 24.02.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Submissionsanzeiger, im Subreport, bei bi Medien im Amtsblatt der Stadt Karls- ruhe und am 04.03.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 7 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist kein Unternehmen nachgekommen. Danach wurde am 11.04.2017 ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb eingelei- tet und 7 Unternehmen zur Angebotsabgabe bis zum 04.05.2017 aufgefordert. 2 Unternehmen haben zu diesem Termin Angebote eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 15.08.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 15.09.2017 bis 28.04.2018 Prüfung der Angebote Nach vorheriger Rücksprache mit dem Zentralen Juristischen Dienst der Stadt Karlsruhe fand am 01.06.2017 eine Verhandlungsrunde mit beiden Bietern statt, um über die offensichtlichen Un- stimmigkeiten in der Kalkulation der Erstangebote Gespräche zu führen. Als Ergebnis wurden von beiden Bietern überarbeitete Angebote vorgelegt. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Nach rechnerischer, technischer und wirtschaftlicher Prüfung der Angebote sowie der bereits bei den Erstangeboten durchgeführten Eignungsprüfung ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Firma Schmid GmbH, Simmerberg 629.609,25 € 100 % 2. Firma B 848.539,02 € 134,77 % In den Angebotssummen sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Schmid GmbH, Simmerberg, mit einem Endbetrag von € 629.609,25. Die Firma ist nicht präqualifiziert und wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 342.134,52 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 629.609,25 € Mehrbertrag 287.474,73 € Die Kostenberechnungssumme wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berech- net. Das bepreiste LV liegt bei 509.465,00 € brutto. Das bepreiste LV wurde nach geänderten Herstellerangaben zu Materialpreisen überarbeitet (Erhöhung um rund 140.000 € netto) und stellt somit eine präzisierte Kostenberechnung dar. Aufgrund der aktuellen Marktlage sind zurzeit dennoch nur Preise zu erzielen, die rund 23% über den Kosten der überarbeiteten LV-Verpreisung liegen (rund 100.000 € netto). Dieses Ergebnis konnte auch im Verhandlungsverfahren durch Wahl alternativer Produkte nicht reduziert werden. Die Deckung dieser Erhöhung von insgesamt ca. 240.000 € netto erfolgt aus vorhandenen Kostenein- sparungen der bereits vorhandenen Vergabergebnisse in der KG 300. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Gerüst-, Maler- und Lackier- arbeiten - Beschichtung für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Schmid GmbH, Simmerberg mit einer Endsumme von 629.609,25 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.