Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Innenausbau Säle (Brahms/Weinbrenner)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 280 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Innenausbau Säle (Brahms/Weinbrenner) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 07.07.2017 3 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Innenausbau Säle (Brahms/Weinbrenner) An die Firma: Schmid GmbH, Simmerberg abschließend mit: 1.811.061,69 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: SSP AG Vergabe von Innenausbau Säle (Brahms/Weinbrenner) Offenes Verfahren Nr. 0056/7.1 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Brahmssaal - Weinbrennersaal - Saalschleusen - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 29.03.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 31.03.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Submissionsanzeiger, im Subreport, bei bi Medien im Amtsblatt der Stadt Karls- ruhe und am 08.04.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 9 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist 1 Unternehmen nachgekommen und hat fristge- recht zum Einreichungstermin am 04.05.2017, 11:00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.08.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 30.10.2017 bis 27.07.2018 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Schmid GmbH, Simmerberg 1.811.061,69 € In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Schmid GmbH, Simmerberg, mit einem Endbetrag von 1.811.061,69 €. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Firma ist nicht präqualifiziert und wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 2.287.468,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.811.061,69 € Minderbetrag 476.406,69 € Die Kostenberechnungssumme wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berech- net. Nach Prüfung durch den Planer ergaben sich keine Auffälligkeiten. Das Preisniveau ist durchgängig über das gesamte Leistungsverzeichnis schlüssig. Die angebotenen EPs er- scheinen auskömmlich. Die Auskömmlichkeit des Angebots wurde mit der Vorlage der nachgelieferten Unterlagen nochmals ausdrücklich bestätigt. Die angebotenen Stundenlöh- ne bewegen sich im Rahmen des Marktes und sind nicht überhöht. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Innenausbau Säle (Brahms/Weinbrenner) für die Modernisierung der Stadthalle an die Schmid GmbH, Simmerberg mit einer Endsumme von 1.811.061,69 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.