Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gebäudeautomation, Abbruch- und Rückbauarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 279 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gebäudeautomation, Abbruch- und Rückbauarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 07.07.2017 2 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Gebäudeautomation, Abbruch- und Rückbauarbeiten An die Firma: Kieback & Peter GmbH & Co KG, Karlsruhe abschließend mit: 1.397.487,86 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Kofler Energies Ingenieurgesellschaft Vergabe von Gebäudeautomation, Abbruch- und Rückbauarbeiten Offenes Verfahren Nr. 0056/17.2 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Gebäudeautomation - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 29.03.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 31.03.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Submissionsanzeiger, im Subreport, bei bi Medien im Amtsblatt der Stadt Karls- ruhe und am 08.04.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 17 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 5 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 04.05.2017, 10:40 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.08.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: September 2017 bis August 2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Kieback & Peter GmbH & Co KG, Karlsruhe 1.397.487,86 € 100 % incl. 10 % Nachlass 2. Firma B 1.458.006,25 € 104,3 % 3. Firma C 1.459.377,03 € 104,4 % 4. Firma D 1.498.647,44 € 107,2 % 5. Firma E 1.831.345,09 € 131 % In den Angebotssummen sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Kieback & Peter GmbH & Co.KG, Karlsruhe, mit einem Endbetrag von 1.397.487,86 €. Die Firma ist präqualifiziert und wird als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.170.154,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.397.487,86 € Mehrbetrag 227.333,86 € Die Kostenberechnungssumme wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berech- net. Das verpreiste LV stellt eine Fortschreibung der Kostenberechnung dar und hat sich aufgrund einer detaillierteren Planungstiefe auf 1.646.598,00 € erhöht. Die Prüfung des Planers ergab, dass bis auf den teuersten Bieter alle Angebote in einer engen Preisspange von rund 7% liegen. Mit Vernachlässigung des günstigsten und teuersten Bieters ergibt sich ein mittlerer Angebots- preis von rund 1.472.000 €. Dieser Wert liegt ca. 10% unter dem ausgepreisten LV. Eine Analy- se der einzelnen LV-Titel ergab ebenfalls keine weiteren signifikanten Abweichungen. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Gebäudeautomation, Ab- bruch- und Rückbauarbeiten für die Modernisierung der Stadthalle an die Kieback & Pe- ter GmbH & Co KG, Karlsruhe, mit einer Endsumme von 1.397.487,86 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.