Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkler)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 278 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkler) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 07.07.2017 1 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkler) An die Firma: Tebe Versorgungstechnik GmbH, Berlin abschließend mit: 1.135.330,53 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Kofler Energies Ingenieurgesellschaft Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkler) Offenes Verfahren Nr. 0056/16.2 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontage Sprinkler, Rohrleitung und Zubehör - Demontage Sprinkler Einrichtung - Armaturen, Ventilstation, Pumpen, Zubehör - Rohrleitungen und Sprinkler - Besondere Leistungen - Sonstige Leistungen - Wartung - Erdarbeiten Aushub Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 29.03.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 31.03.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Submissionsanzeiger, im Subreport, bei bi Medien im Amtsblatt der Stadt Karls- ruhe und am 08.04.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 6 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist 1 Unternehmen nachgekommen und hat fristge- recht zum Einreichungstermin am 04.05.2017, 10:20 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 15.08.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: August 2017 bis August 2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Tebe Versorgungstechnik GmbH, Berlin 1.135.330,53 € In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Tebe Versorgungstechnik GmbH, Berlin, mit einem Endbe- trag von 1.135.330,53 €. Die Firma ist nicht präqualifiziert und wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 540.781,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.135.330,53 € Mehrbetrag 594.549,53 € Die Kostenberechnungssumme wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berech- net. Das verpreiste LV hat sich aufgrund von Auflagen aus dem Brandschutzkonzept erhöht und liegt bei 878.408,00 €. Das verpreiste LV und das günstigste Angebot werden in Verhältnis gesetzt, da das verpreiste LV eine Fortschreibung der Kostenberechnung darstellt. Die Über- schreitung beträgt etwa 29%. Ein Vergleich des Preisspiegels mit dem ausgepreisten LV zeigt ein durchgehendes höheres Preisniveau bei nahezu allen LV-Titeln. Grund für das hohe Preisniveau ist offenbar die vor- liegende nahezu komplette Auftragssättigung der einschlägigen Firmen, so dass es für die wenigen sich momentan am Marktgeschehen beteiligenden Firmen möglich ist, höhere Preise durchzusetzen. Es ist außerdem anzumerken, dass nur ein Bieter überhaupt ein An- gebot abgeben hatte. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Gas-, Wasser- und Entwässe- rungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkler) für die Modernisierung der Stadthalle an die Tebe Versorgungstechnik GmbH, Berlin mit einer Endsumme von 1.135.330,53 € zu.