Ergänzungsantrag GfK: Einführung einer innovativen Querstruktur für priorisierte Themen der Stadt- und Verwaltungsentwicklung (IQ-Arbeitsweise)

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• GfK IQ-Arbeitsweise

  Erstellt: 22. Juni 2017 Zuletzt geändert: 3. März 2025
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  Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister ERGÄNZUNGSANTRAG Stadtrat Friedemann Kalmbach (GfK) Stadtrat Eduardo Mossuteo (GfK) Vorlage Nr.: 2017/0428 Einführung einer innovativen Querstruktur für priorisierte Themen der Stadt- und Verwal- tungsentwicklung (IQ-Arbeitsweise) Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 27.06.2017 4 x Die Verwaltung listet die konkreten Zwischenschritte oder Meilensteine der einzelnen Korridorprojekte mit Zielangaben und unter Berücksichtigung von Zeitpunkten auf. Begründung Um die IQ-Arbeitsweise als Gemeinderat entsprechen begleiten zu können und als Kontrollorgan zu agieren, sind nach Meinung der Stadträte Kalmbach und Mossuto von Gemeinsam für Karlsruhe die konkrete Benennung und Auflistung von Meilensteinen erforderlich. Dadurch ist der Prozess für die Stadträte noch eindeutiger und transparenter nachzuvollziehen. Wie in der zweiten Anlage der Verwaltungs- und Managemententwicklung zur Beschlussvorlage (2. Leitprojekte allgemein) richtigerweise festgestellt wird: Die Leitprojekte sollen vernetzt und kooperativ bearbeitet werden und dazu dienen, zentrale Vorha- ben und Erfolge der Verwaltung sichtbar werden zu lassen. Im Sinne dieser Wahrnehmbarkeit sollte das Projektziel in einem überschaubaren und damit kommunizierbaren Zeitrahmen zu erreichen sein. Weiterhin wird festgestellt: Die Wahrnehmbarkeit wird unterstützt durch konkrete Zwischenschritte, die Gegenstand einer Kom- munikationsstrategie sind. Die Meilensteine (konkrete Zwischenschritte) in der Zeitachse des Projekts zeigen den Zeitpunkt, an dem ein Ergebnis zu erwarten ist, welches ein Urteil über den Erfolg und Fortschritt des Leitprojektes ermöglicht. Die Meilensteine sind der Kommunikationsanker für den Erfolg einer offenen Kommunikation zum Nutzen des Projektteams, der Bürgermeisterin/Bürgermeister, Leitung und Gemeinderats. unterzeichnet von: Friedemann Kalmbach Eduardo Mossuto

• Stellungnahme TOP 4 GfK

  Erstellt: 26. Juni 2017 Zuletzt geändert: 3. März 2025
  Extrahierter Text

  Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister STELLUNGNAHME zum Ergänzungs- antrag Stadtrat Friedemann Kalmbach (GfK) Stadtrat Eduardo Mossuto (GfK) Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0428 Dez 1 Einführung einer innovativen Querstruktur für priorisierte Themen der Stadt- und Verwal- tungsentwicklung (IQ-Arbeitsweise) Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 27.06.2017 4 x Kurzfassung Der Antrag der GfK greift ein wesentliches Element der angedachten IQ-Arbeitsweise auf: Die übersichtliche Darstellung nach Innen und Außen zu den Zwischenschritten der einzelnen Leit- projekte (je nach Arbeitsweise Meilensteine, Sprintziele, etc.) hinterlegt auf einer Zeitachse. Konkrete Überlegungen und erste Umsetzungsschritte zu einem digitalen Projektportal, dass diese Transparenz nach Innen und Außen schafft, werden aktuell im Vorgriff auf die Neuauflage des Rhin und karlsruhe.de angestellt. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) x nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Haushaltsmittel stehen (bitte auswählen) Kontierungsobjekt: (bitte auswählen) Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant nein x ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) x nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften x nein ja abgestimmt mit