Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Abbruch- und Rückbauarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 254 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Abbruch- und Rückbauarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.05.2017 5 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Abbruch- und Rückbauarbeiten An die Firma: Selekta GmbH, Rückersdorf abschließend mit: 256.122,83 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: SSP AG Vergabe von Abbruch-/Rückbauarbeiten Öffentliche Ausschreibung Nr. 0056/4.1 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontagearbeiten - Rückbauarbeiten - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 25.01.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals, im Submissionsanzeiger, im Subreport, bei bi Medien, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 28.01.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 25 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 4 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 23.02.2017, 10:00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.05.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 14.07.2017 bis 20.12.2017 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Selekta GmbH, Rückersdorf 256.122,83 € 100 % 2. Fa. B 349.341,22 € 136 % In den Angebotssummen sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Eine Firma hat die nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt und wird daher gemäß VOB/A, § 16 a, Satz 4 von der Wertung ausgeschlossen. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die bei Submission mindestbietende Firma wird gemäß VOB/A § 16d (1) von der Wertung ausgeschlossen, da im Zuge der Angebotsprüfung Zweifel an der Auskömmlichkeit ver- schiedener sehr niedrig angebotener Preise aufgekommen sind. Der Bieter bestätigte in einem Aufklärungsgespräch am 27.03.2017, dass er die Leistungen nicht zu diesem Preis ausführen kann und somit die Unauskömmlichkeit seines Angebotes. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Selekta GmbH, Rückersdorf, mit einem Endbetrag von 256.122,83 €. Die Firma ist präqualifiziert und wird anhand der hinterlegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 520.204,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 256.122,83 € Minderbetrag 264.081,17 € Die Kostenberechnungssumme wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berech- net. Alle abgegebenen Angebote liegen deutlich unter der Kostenberechnung. Die Auskömmlichkeit des Angebots wurde durch den Planer geprüft und ist gegeben. Das Preisniveau ist durchgängig niedrig aber homogen und basiert auf günstigen Stundenlöh- nen. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Abbruch- und Rück- bauarbeiten für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Selekta GmbH, Rückersdorf, mit einer Endsumme von 256.122,83 € zu. Die Verwaltung wird ermäch- tigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.