Stadthalle Modernisierung: Vergabe von Gerüstarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 253 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gerüstarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.05.2017 4 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Gerüstarbeiten An die Firma: Burkart GmbH, Rheinstetten abschließend mit: 543.497,53 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: SSP AG Vergabe von Gerüstarbeiten Öffentliche Ausschreibung Nr. 0056/4.2 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Vorbereitende Arbeiten - Foyer - Weinbrenner-Saal - Brahms-Saal - Thoma-Saal - Hebel-Saal - Mombert-Saal - Gerüstaufstellungen Ostfassade - Gerüstaufstellungen Haupteingang - Besondere Leistungen - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 25.01.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals, im Submissionsanzeiger, im Subreport, bei bi Medien, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 28.01.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 19 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 7 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 23.02.2017, 10:20 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.05.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 13.07.2017 bis 30.06.2018 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Burkart GmbH, Rheinstetten 543.497,53 € 100 % 2. Firma B 747.870,02 € 138 % 3. Firma C 783.215,85 € 144 % 4. Firma D 840.666,40 € 155 % Ergänzende Erläuterungen Seite 3 In den Angebotssummen sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Drei Firmen haben die nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt und werden daher ge- mäß VOB/A, § 16 a, Satz 4 von der Wertung ausgeschlossen. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Burkart GmbH, Rheinstetten, mit einem Endbetrag von 543.497,53 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuver- lässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 970.262,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 543.497,53 € Minderbetrag 426.764,47 € Der Architekt hat bei der Kostenberechnung einen hohen Baukostenindex-Wert (BKI-Wert) angenommen. Die Diskrepanz zu den Angeboten ist durch einen seitens der Bieter niedri- gen angesetzten Wert erklärbar. Das generell sehr niedrige Preisniveau wurde durch den Architekten geprüft und als den- noch auskömmlich befunden – vor allem auch in Zusammenhang mit der vorhandenen Präqualifikation und Erfahrung des günstigsten Bieters. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Gerüstarbeiten für die Mo- dernisierung der Stadthalle an die Firma Burkart GmbH, Rheinstetten mit einer End- summe von 543.497,53 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.