Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0282 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.05.2017 15 X vorberaten Gemeinderat 23.05.2017 17 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Gas-, Wasser-, und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden An die Firma: Bechem + Post, Karlsruhe abschließend mit: 1.341.025,51 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Kofler Energies Ingenieurgesellschaft mbH Vergabe von Gas-, Wasser-, und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Öffentliche Ausschreibung Nr. 0056/14.2 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontage Abwasser Rohrleitungen - Demontage sanitäre Rohrleitung und Zubehör - Demontage sanitäre Einrichtung - Sanitäre Vorwandsysteme - Sanitäre Einrichtung - Schmutzwasser - Fetthaltiges Abwasser - Schmutzwasser Einbauteile und Armaturen - Trinkwasserleitungen - Trinkwasser Armaturen und Einbauteile - Feuerlöscheinrichtungen - Feuerlösch-, Rohrleitungen mit Formteile - Dämmung der Sanitärinstallation - Sonstige Leistungen - Wartung Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 25.01.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals, im Submissionsanzeiger, im Subreport, bei bi Medien, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 28.01.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 6 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist 1 Unternehmen nachgekommen und hat fristge- recht zum Einreichungstermin am 23.02.2017, 11:00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.05.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: Juli 2017 bis August 2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: Ergänzende Erläuterungen Seite 3 1. Fa. Bechem + Post, Karlsruhe 1.341.025,51 € 100 % In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Bechem + Post, Karlsruhe, mit einem Endbetrag von 1.341.025,51 €. Die Firma ist nicht präqualifiziert, wird aber anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfä- hige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 921.015,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.341.025.51 € Mehrbetrag 420.010,49 € Die Kostenberechnungssumme wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berech- net. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 1.173.180,00 €. Da es nur einen Bieter gibt, ist für den Planer ein Vergleich mit anderen Angeboten nicht möglich. Das Angebot bewegt sich, bezogen auf das verpreiste LV und den darin abgebilde- ten weitergeführten Planungsstand, in der zulässigen Toleranz der DIN 276. Der Mehrbetrag kann innerhalb des Gesamtaufwands ausgleichen werden. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausführung von Gas-, Wasser-, und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Bechem + Post, Karlsruhe mit einer Endsumme von 1.341.025,51 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 38. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 23. Mai 2017, 16:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 17. Punkt 17 der Tagesordnung: Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Vorlage: 2017/0282 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausfüh- rung von Gas-, Wasser-, und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Bechem + Post, Karlsruhe mit einer End- summe von 1.341.025,51 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 17 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Ich bitte um das Votum. – Das ist wieder Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 31. Mai 2017