Stadthalle Modernisierung: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV, Blitzschutzanlagen

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0278 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV, Blitzschutzanlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.05.2017 14 X vorberaten Gemeinderat 23.05.2017 16 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV, Blitzschutzanlagen An die Firma: Leonhard GmbH & Co.KG abschließend mit: 4.533.908,96 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 €brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 €brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Kofler Energies Ingenieurgesellschaft Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV, Blitzschutzanlagen Offenes Verfahren Nr. 0056/17.1 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Niederspannungsschaltanlagen AV und SV - Unterverteiler - Kabel und Leitungen - Installationsmaterial - Schalter und Steckdosen - Installationsbus EIB/KNX - Beleuchtung - Potentialausgleich - Sicherheitsbeleuchtung - IT Netz - Brandmeldeanlage - Sprachalarmierungssystem - Demontagearbeiten - Besondere Arbeiten - Netzersatzanlage - Sonstige Leistungen Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 25.01.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 27.01.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 04.02.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 19 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 2 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 02.03.2017, 11:40 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.06.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: Juli 2017 bis August 2019 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Leonhard GmbH & Co.KG 4.533.908,96 € 100 % In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Die bei Submission mindestbietende Firma wird gemäß VOB/A § 16 EU i.V.m. § 13 EU (1) Nr. 5 von der Wertung ausgeschlossen (Änderung an den Vergabeunterlagen). Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Leonhard GmbH & Co.KG, Karlsruhe, mit einem Endbe- trag von 4.533.908,96 €. In einem Aufklärungsgespräch am 28.03.2017 mit der Firma Leonhard bestätigt diese die Aus- kömmlichkeit ihres Angebotes. Ebenso wurde die Leistungsfähigkeit durch Einsatz ihres Nachunternehmers überzeugend darge- stellt. Die Firma ist nicht präqualifiziert, wird aber anhand der vorgelegten Unterlagen und nach dem stattgefundenen Aufklärungsgespräch als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 6.315.750,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 4.533.908,96 € Minderbetrag 1.781.841,04 € Die Kostenberechnung wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berechnet. Das bepreiste LV liegt bei 4.642.273,00 €. Zwischen der Kostenberechnung und dem bepreisten LV ergaben sich signifikante Ände- rungen in der Planung. Die Differenz zwischen bepreistem LV und dem günstigsten Ange- bot liegt in der marktüblichen Bandbreite (ca. 2,5%). Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausführung von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV, Blitzschutzanlagen für die Modernisie- rung der Stadthalle an die Firma Leonhard GmbH & Co.KG, Karlsruhe mit einer Endsumme von 4.533.908,96 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 38. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 23. Mai 2017, 16:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 16. Punkt 16 der Tagesordnung: Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV, Blitzschutzanlagen Vorlage: 2017/0278 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Aus- führung von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV, Blitzschutzanlagen für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Leonhard GmbH & Co.KG, Karlsruhe mit einer Endsumme von 4.533.908,96 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 16 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Ich bitte um das Votum. – Das ist auch Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 31. Mai 2017