Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Raumlufttechnische Anlage

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0275 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Raumlufttechnische Anlage Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.05.2017 12 X vorberaten Gemeinderat 23.05.2017 14 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen An die Firma: Büchele GmbH & Co.KG abschließend mit: 6.965.843,67 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.700 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Kofler Energies Ingenieurgesellschaft Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Offenes Verfahren Nr. 0056/15.1 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontage Lüftung - Montage Lüftung Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 25.01.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 27.01.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 04.02.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 10 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 3 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 02.03.2017, 11:00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.06.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: Juli 2017 bis August 2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Büchele GmbH & Co.KG 6.965.843,67 € 100 % 2. Firma B 7.453.609,53€ 107 % In den Angebotssummen sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Eine Firma hat die nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt und wird daher gemäß VOB/A, § 16 a EU von der Wertung ausgeschlossen. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Büchele GmbH & Co.KG, Karlsruhe, mit einem Endbetrag von 6.965.843,67 €. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Firma ist präqualifiziert und wird anhand der hinterlegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 5.704.013,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 6.965.843,67 € Mehrbetrag 1.261.830,67 € Die Kostenberechnung wurde auf der Grundlage vergleichbarer Leistungen berechnet. Das LV wurde mit aktuellen Marktpreisen kalkuliert. Die kurzfristige Auslastung der Firmen ist hoch und es wurden Zuschläge auf die Einheitspreise gemacht. Über alle TGA-LVs liegt der Planer im Budget. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausführung von Raumlufttechnischen Anlagen für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Bü- chele GmbH & Co.KG, Karlsruhe, mit einer Endsumme von 6.965.843,67 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 38. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 23. Mai 2017, 16:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 14. Punkt 14 der Tagesordnung: Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Raum- lufttechnische Anlage Vorlage: 2017/0275 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Aus- führung von Raumlufttechnischen Anlagen für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Büchele GmbH & Co.KG, Karlsruhe, mit einer Endsumme von 6.965.843,67 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 14 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Ich bitte um das Votum. – Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 31. Mai 2017