Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Tischlerarbeiten 1 (Bestuhlung Brahmssaal)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2017/0274 Dez. 6 Stadthalle, Modernisierung Vergabe von Tischlerarbeiten 1 (Bestuhlung Brahmssaal) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 05.05.2017 16 X vorberaten Gemeinderat 23.05.2017 13 X Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Tischlerarbeiten 1 (Bestuhlung Brahmssaal) An die Firma: Mester + Siekmann, Enger abschließend mit: 1.202.223,92 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 69.174.000 € brutto 58.130.000 € netto - 69.174.000 € brutto 58.130.000 € netto 3.010.700 € brutto 2.530.000 € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.888405.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: SSP AG Vergabe von Tischlerarbeiten 1 (Bestuhlung Brahmssaal) Offenes Verfahren Nr. 0056/3.3 nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau er- hebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung beho- ben werden müssen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Bestuhlung Brahmssaal - Stundenlohnarbeiten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 25.01.2017 beim Amt für Veröffentlichungen der Euro- päischen Union in Luxemburg, am 27.01.2017 auf der E-Vergabeplattform des Deutschen Ver- gabeportals, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 04.02.2017 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und der hs GmbH. 16 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 4 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 02.03.2017, 10:40 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.06.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 20.07 2017 bis 14.02.2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Mester + Siekmann, Enger 1.202.223,92 € 100 % 2. Firma B 1.740.307,17 € 145 % 3. Firma C 1.848.919,66 € 154 % In den Angebotssummen sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Eine Firma hat die nachgeforderten Unterlagen nicht vorgelegt und wird daher gemäß VOB/A, § 16 a EU von der Wertung ausgeschlossen. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Mester + Siekmann, Enger, mit einem Endbetrag von 1.202.223,92 €. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Der Vertreter der Firma bestätigt in einem Aufklärungsgespräch gemäß VOB/A § 15 EU am 27.03.2017 die Auskömmlichkeit seines Angebotes. Die Firma ist nicht präqualifiziert, wird aber anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfä- hige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma an- zunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 3.393.311,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.202.223,92 € Minderbetrag 2.191.087,08 € Alle Angebote waren deutlich günstiger als die Kostenberechnung. Die günstigen Preise resultieren aus geringeren Zeitansätzen, als von den Planern kalkuliert. Die Machbarkeit und Auskömmlichkeit konnte in einem Aufklärungsgespräch überzeugend erläutert werden. Der Bestbieter hat zudem persönliche Kenntnis der ausgeschriebenen Tätigkeiten durch persön- liche Erfahrung bei der Erstausstattung der Bestuhlung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausführung von Tischlerarbeiten 1 (Bestuhlung Brahmssaal) für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Mester + Siekmann, Enger, mit einer Endsumme von 1.202.223,92 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 38. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 23. Mai 2017, 16:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 13. Punkt 13 der Tagesordnung: Stadthalle, Modernisierung: Vergabe von Tischler- arbeiten 1 (Bestuhlung Brahmssaal) Vorlage: 2017/0274 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Aus- führung von Tischlerarbeiten 1 (Bestuhlung Brahmssaal) für die Modernisierung der Stadthalle an die Firma Mester + Siekmann, Enger, mit einer Endsumme von 1.202.223,92 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 13 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Wir kommen zu verschiedenen Vergaben, die die Stadthalle betreffen. Ich darf um Ihr Votum bitten. – Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 31. Mai 2017