Theaterhaus, Erneuerung Kühlung und Lüftung: Vergabe von raumlufttechnischen Anlagen

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 235 Dez. 6 Theaterhaus, Erneuerung Kühlung und Lüftung Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 24.02.2017 6 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Raumlufttechnische Anlagen an die Firma: Haag, Landau abschließend mit: 322.497,74 € Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 455.000 € keine 455.000 € keine neuen Folgekosten Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Kostenstelle: 100000004352 AZ 0184 Kontenart: 42110000 Ergänzende Erläuterungen: Es entstehen keine neuen Folgekosten. Aufwände für laufende Bauunterhal- tungen sind über das vorhandene Budget in HA 8800 abgedeckt. ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Theaterhaus Erneuerung Kühlung und Lüftung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: IBK Klenert, Karlsruhe Vergabe von Raumlufttechnische Anlagen Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/266/16 Ö nach § 3a VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Das Theaterhaus beherbergt 4 Spielstätten. Im Erdgeschoss befinden sich das Sandkorntheater und das Jakobustheater, im 1. Obergeschoss befinden sich das Studio des Sandkorntheaters und das Marotte Figurentheater. Die Lüftungsanlage für das Marotte Figurentheater wurde bereits im Jahr 2014 realisiert. Nun wird jeweils eine Be- und Entlüftung mit Raumluftkühlung für das Sandkorntheater im EG und 1. OG sowie das Jakobustheater im EG eingebaut. Die 3 RTL-Geräte werden im Dachgeschoss aufgestellt und mittels Autokraneinsatz eingebracht. Für die Be- und Entlüftung der Spielstätten werden kombinierte Zu- und Abluftgeräte mit Platten- wärme-Rückgewinnung in der Energieeffizienzklasse H1 eingebaut. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontagearbeiten - Lüftungsgeräte mit Zubehör - Split-Kältemaschinen, Schalldämpfer / Jalousieklappen - Lüftungskanäle und Lüftungsrohre mit Zubehör - Brandschutzklappen, Luftdurchlässe, allgemeines Zubehör - MSR-Feldgeräte, Bohr-, Stemm- und Kernbohrarbeiten - Wartung, Inbetriebnahme, Revisionsunterlagen, Sachverständigenabnahme - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 04.11.2016 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 05.11.2016 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 10 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 5 Unternehmen nachgekommen und ha- ben fristgerecht zum Einreichungstermin am 13.12.2016, 9:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 17.03.2017 Vorgesehener Ausführungszeitraum: Mai 2017 bis September 2017 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Haag, Landau 322.497,74 € 100 % 2. Fa. B 342.134,03 € 107 % 3. Fa. C 391.633,95 € 122 % 4. Fa. D 401.880,33 € 125 % 5. Fa. E 498.004,96 € 155 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB nach dem besten Preis-Leistungsverhältnis auf das wirt- schaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Haag, Landau mit einem Endbetrag von 322.497,74 €. Die Firma ist präqualifiziert und der Stadt Karlsruhe –HGW- bekannt. Sie wird als leistungsfähi- ge, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 372.470,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 322.497,74 € Minderbetrag 49.972,26 € Der Minderbetrag resultiert aus dem Wettbewerb. Die Kostenberechnungssumme liegt im mittleren Bereich der Angebotssummen.