Sachstand smartKITA

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister ANFRAGE CDU-Gemeinderatsfraktion Vorlage Nr.: 2016/0796 Sachstand smartKITA Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 17.01.2017 22 x 1. Wurde zwischenzeitlich ein Unternehmen gefunden, das eine Anwendung zur Anmeldung und Datenverarbeitung der Anmeldungen bei Kindertagesstätten und Kindergärten erstellt – wie dies ursprünglich durch smartKITA erfolgen sollte – und ab wann kann diese genutzt wer- den? 2. Wie wird momentan ein reibungsloses Verfahren bei der Anmeldung für Kindertagesstätten und Kindergärten gewährleistet? Sachstand/Begründung: Im April 2015 stellte die CDU-Fraktion einen Antrag auf Umfrage des Betreuungsbedarfs bei Eltern von Kindern, denen mit Vollendung des ersten Lebensjahrs ein Rechtsanspruch auf Betreuung zusteht, differenziert nach Stadtteilen. Der Antrag wurde mit der nachvollziehbaren Begründung nicht weiter verfolgt, dass durch das neue Anmeldeverfahren smartKITA noch im Jahr 2015 die ersten Daten über die Nachfrage- und Belegungssituation in den Kindertagesstätten vorliegen sollen. Ende des Jahres 2015 wurde dann bekannt, dass smartKITA nicht durch die beauftragte Firma umge- setzt werden konnte und der Auftrag neu vergeben werden muss. Die CDU-Fraktion ist nach wie vor der Ansicht, dass es eines benutzerfreundlichen Formats bei der Anmeldung in den Kindertagesstätten und Kindergärten bedarf. Auch halten wir es weiterhin für wichtig, dass die Möglichkeit besteht, die Anmeldungen auswerten zu können, um über den Bedarf in den Stadtteilen ein objektives Bild zu erhalten. Aus diesem Grund ist der Sachstand einer neuen Anwendung von Interesse. unterzeichnet von: Tilman Pfannkuch Detlef Hofmann Marianne Köpfler Bettina Meier-Augenstein Karin Wiedemann

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister STELLUNGNAHME zur Anfrage CDU-Gemeinderatsfraktion Vorlage Nr.: 2016/0796 Verantwortlich: Dez. 3 Sachstand smartKITA Gremium Termin TOP ö nö Gemeinderat 17.01.2017 22 x 1. Wurde zwischenzeitlich ein Unternehmen gefunden, das eine Anwendung zur Anmeldung und Datenverarbeitung der Anmeldungen bei Kindertagesstätten und Kindergärten erstellt – wie dies ursprünglich durch smartKITA erfolgen sollte – und ab wann kann diese genutzt werden? Im Rahmen des Projekts zur Findung einer neuen Software-Lösung zum Betrieb eines so- genannten KITA-Portals wurde mittlerweile das Pflichtenheft fertiggestellt. Nach verschie- denen Kostenschätzungen muss nach vergaberechtlichen Erwägungen von einer europa- weiten Ausschreibung ausgegangen werden. Von zwei Unternehmen lagen individuelle Angebote vor, die zwar interessant, nach recht- licher Würdigung jedoch nicht freihändig vergabefähig waren. Die Ausschreibung soll deshalb zum nächst möglichen Zeitpunkt auf den Markt gebracht werden, um verwertbare Angebote zu erhalten. Bewertung, Auswahl, Implementierung, Schulung und Einbindung von 43 Kindertagesstättenträgern werden danach einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach der derzeitigen Projektplanung kann eine neue Software voraus- sichtlich zum Kindergartenjahr 2018/2019 eingesetzt werden. Inwieweit eine Software gefunden werden kann, die auch statistische Auswertungen hin- sichtlich der Bedarfsplanung ermöglicht, muss zunächst offen bleiben. Im Rahmen des Projekts wird eine Prozessbetrachtung zeigen, wie diese Aufgabe künftig effektiv erledigt werden kann. 2. Wie wird momentan ein reibungsloses Verfahren bei der Anmeldung für Kinder- tagestätten und Kindergärten gewährleistet? Wie in den vergangenen drei Vergabezyklen kann auch künftig das bisherige Verfahren smartKITA eingesetzt werden. Unerwünschte Funktionalitäten beziehungsweise Fehler können wie bisher per Einzelvergabe durch die Software Entwicklerfirma ProfiAG behoben werden. So wurden erst im Oktober 2016 Programmanpassungen für den E-Mail-Verkehr von dort vorgenommen und per Einzelabrechnung abgewickelt.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 34. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 17. Januar 2017 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 21. Punkt 22 der Tagesordnung: Sachstand smartKITA Anfrage: CDU Vorlage: 2016/0796 Beschluss: Einverstanden mit Stellungnahme der Verwaltung Abstimmungsergebnis: Keine Abstimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 22 zur Behandlung auf und stellt fest, die Stellungnahme der Verwaltung liege vor, der Gemeinderat habe Kenntnis genommen. (Keine Wortmeldung) Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 26. Januar 2017