Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe (ZKM), Neuorganisation Kälte/Erneuerung der Kühltürme Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen (Hydraulik Kühlwasser)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 219 Dez. 6 Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe (ZKM), Neuorganisation Kälte/Erneuerung der Kühltürme Vergabe von Raumlufttechnische Anlagen (Hydraulik Kühlwasser) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 01.12.2016 8 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der vergabe folgender Arbeiten zu: Raumlufttechnische Anlagen (Hydraulik Kühlwasser) an die Firma: Haag, Landau abschließend mit: 447.429,09 € Die Verwaltung wird ermächtig, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 2.038.500 € keine 55.450,10 € 21.594 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: SVH Konto für den Gesamtkomplex ZKM, 1.880.99.01.01 Az: 0201 Ergänzende Erläuterungen: Verteilerschlüssel: 68 % ZKM, 20 % HfG, 12 % Stadt Karlsruhe. Der Anteil der Stadt Karlsruhe wird aus HGW-Mitteln für laufende Bauunterhaltung 2016, Sachkonto 42110000 erstattet. ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 ZKM, Zentrum für Kunst und Medien Neuorganisation Kälte / Erneuerung der Kühltürme Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: SEF Ingenieurgesellschaft, Karlsruhe Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen (Hydraulik Kühlwasser) Beschränkte Ausschreibung Nr. 88/239/16 gem. § 3a Abs. 2 Nr. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Maßnahme umfasst die Erneuerung der Rückkühltürme am Standort Dachterrasse ZKM (Lichthof 6) mit Einbindung in den bestehenden Kühlkreislauf und Abgleich der hydraulischen Kreisläufe. Die beiden derzeit hydraulisch getrennten Kaltwassersysteme werden rückkühlseitig zusam- mengeführt. Damit werden die bisher auf 2 Standorte verteilten Kühltürme an einem Stand- ort zusammengefasst und durch die aktuelle Hybridtechnik ersetzt. Hintergrund der Maß- nahme ist der regelmäßige Legionellenbefall der vorhandenen Anlagen und Kühltürme sowie der insgesamt marode Zustand der aus den 90er Jahren stammenden Anlage. Um diese Maßnahme umsetzen zu können, ist es erforderlich, die Hydraulik zu ertüchtigen. Dies beinhaltet die Anbindung der neuen Kühltürme an das bestehende Netz als auch den erforderlichen Rohrleitungsbau um die bisher 2 getrennten Kühlwasserkreisläufe zusammen- zuführen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: Erneuerung Rückkühler – Hydraulik Kühlwasser - Demontagearbeiten - Verteiler, Pumpen, Armaturen - Rohrleitungen mit Zubehör - Kältedämmung / Brandschutz - Sonderarbeiten, Inbetriebnahme und Dokumentation - Inspektion und Wartung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Beschränkte Ausschreibung stattgefunden, nachdem die ursprünglich vorausgegangene Öffentliche Ausschreibung kein Ergebnis ge- habt hat, es wurde kein Angebot abgegeben. Die nachfolgende Beschränkte Ausschreibung musste gem. § 17 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A aufge- hoben werden, da ein Zuschlag auf den unangemessen hohen Preis des einzigen Angebotes nicht erteilt werden konnte. Die Vergabeunterlagen wurden daraufhin für die aktuelle Aus- schreibung grundlegend überarbeitet und geändert. 10 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen erhalten. 4 Unternehmen haben fristge- recht zum Einreichungstermin am 13.10.2016, 11.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 12.12.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 09.01. bis 08.05.2017 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Haag, Landau 447.429,09 € 100 % 2. Fa. B 474.495,01 € 106 % 3. Fa. C 712.108,51 € 159 % 4. Fa. D 735.532,98 € 164 % In der Angebotssumme ist 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Haag, Landau mit einem Endbetrag von 447.429,09 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 505.000,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 447.429,09 € Minderbetrag 57.570.91 € Der Minderbetrag resultiert aus dem Wettbewerb. Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen (Hydraulik Kühl- wasser) für das ZKM, Zentrum für Kunst und Medien, Neuorganisation Kälte/Erneuerung Kühltürme an die Firma Haag, Landau in Höhe von 447.429,09 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.