Verwaltungsgebäude Kaiserallee 8, Ordnungs- und Bürgeramt Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV - Datenverkabelung

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 218 Dez. 6 Verwaltungsgebäude Kaiserallee 8, Ordnungs- und Bürgeramt Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV - Datenverkabelung Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 01.12.2016 7 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV – Datenverkabelung – an die Firma: Protech, Karlsruhe abschließend mit: 459.454,53 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Sanmmelansatz 2017 500.000 € keine 500.000 € Es entstehen keine neuen Folgekosten. siehe erg. Erläuterungen Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 1.880.11.24, Az. 2300 Kontenart: 42110000 Ergänzende Erläuterungen: Es entstehen keine neuen Folgekosten. Aufwände für laufende Bauunterhaltungen sind über das vorhandene Budget in THH 8800 abgedeckt. ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Verwaltungsgebäude Kaiserallee 8 Ordnungs- und Bürgeramt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Ingenieurbüro K+P, Karlsruhe Vergabe von Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV – Datenverkabelung - Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/191/16 Ö nach § 3a VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die IVS – Verkabelung (IBM) im Gebäude der Kaiserallee 8 stammt aus den 1980er Jahren und wurde seither ständig erweitert. Die Erweiterungen erfolgten mit Behelfskonstruktionen wie Switches und Anschlussdopplern. Dies führte zwangsläufig zu höheren Ausfallquoten. Inzwi- schen können Forderungen nach mehr Bandbreite und Erhöhung der Stückzahlen von Daten- dosen nicht mehr erfüllt werden. Nun wird das komplette Datennetz im Gebäude gegen ein zeitgemäßes CAT-7-Netz ausge- tauscht. In diesem Zug werden auch neue Daten-Unterverteiler als Geschossverteiler sowie eine strukturierte Telefon-Verkabelung eingebaut. Ebenso wird der Austausch der Elektro- Unterverteiler in den Geschossen durchgeführt und alle Allgemeinstromkreise mit FI- Schutzschaltern ausgestattet. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - NS-Schaltanlage: Unterverteiler, Hauptverteiler - NS-Installationsanlage: Installationsgeräte, Verlegesysteme, Leitungen und Kabel - Durchbrüche, Kernbohrungen, Anschlussarbeiten, Potentialausgleich, Brandschutz - Beleuchtungsanlage: Allgemeinbeleuchtung - Übertragungsnetze: Kabel und Leitungen, Datenverteiler, Zentralen und Komponenten - Telekommunikationsanlagen: Kabel und Leitungen, Zentralen und Komponenten - Demontage und Provisorium - Abnahme - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 15.07.2016 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 16.07.2016 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 12 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 4 Unternehmen nachgekommen und ha- ben fristgerecht zum Einreichungstermin am 16.08.2016, 9:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 09.12.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 12.12.2016 bis 31.03.2017 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Protech, Karlsruhe 459.454,53 € 100 % 2. Fa. B 461.864,66 € 100 % 3. Fa. C 556.699,95 € 121 % 4. Fa. D 584.692,45 € 127 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB nach dem besten Preis-Leistungsverhältnis auf das wirt- schaftlichste Angebot erteilt. Das Angebot wurde vom Ingenieurbüro und der Projektleitung des HGW geprüft und wird gem. §16d Abs. 1 VOB/A als auskömmlich angesehen. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma Protech, Karlsruhe mit einem Endbetrag von 459.454,53 €. Die Firma ist der Stadt Karlsruhe –HGW- bekannt und wird anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 547.000,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 459.454,53 € Minderbetrag 87.545,47 € In diesem Wettbewerb liegen die Angebote der Bieter 1 und 2 deutlich unterhalb der Kostenberechnung. Beide Angebote wurden jedoch geprüft und als auskömm- lich angesehen. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss beschließt die Vergabe zur Ausführung von Nieder- und Mit- telspannungsanlagen bis 36 kV – Datenverkabelung – für das Verwaltungsgebäude Kaiserallee 8, Ordnungs- und Bürgeramt, an die Firma Protech, Karlsruhe mit einer Endsumme von 459.454,53 €. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zu- schlag zu erteilen.