Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkleranlagen)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 216 Dez. 6 Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. BA Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkler- anlagen) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 01.12.2016 5 X Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Gas- Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkleranlage) an die Firma: Tebe Versorgungstechnik, Berlin abschließend mit: 795.178,33 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 33.800.000 € keine 33.800.000 € 1.450.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.882424.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant nein X ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Heinrich-Hertz-Schule Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Willy F. Stahl, Oberasbach Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden (Sprinkleranlage) Europaweites Offenes Verfahren Nr. 88/223/16 Ö nach § 3 EU VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die 1961 errichtete Heinrich-Hertz-Schule Karlsruhe ist eine berufliche Schule für Elektro- und Informationstechnik für ca. 1.700 Schülerinnen und Schüler. Durch die Aufstockung und Neu- organisation des Bestandes wird die Schule um die fehlende Programmfläche von 1.930 m² erweitert. Gleichzeitig wird der Bestand, der aus technischer und energetischer Sicht noch auf dem Stand der 60-er Jahre ist, komplett modernisiert. Die verschiedenen Fachbereiche mit La- bor, Ergänzungs- und Sammlungsräumen werden fachbezogen einander zugeordnet. Die Räu- me für die Verwaltung sind zentral im 1. Obergeschoss, allgemeine Unterrichtsräume, Lehrer- und Schülerarbeitsbereiche über die Geschosse verteilt untergebracht. Um Betriebs- und Unter- haltungskosten gering zu halten werden nachhaltige Materialien eingesetzt. Die Fassade be- steht aus hinterlüfteten Faserzementplatten mit Steinwolledämmung und Aluminiumverbund- fenstern mit integriertem, durch eine Wetterscheibe geschützten Sonnenschutz. Die Stahlbeton- rippendecken bleiben sichtbar. Die akustischen Anforderungen werden durch Heraklitplatten zwischen den Rippen und Akustikbaffeln erfüllt. Die Schule ist an das Fernwärmenetz ange- schlossen. Beheizt werden die Räume über ein Niedertemperaturheizsystem mit freistehenden Flächenheizkörpern vor den Brüstungselementen und Einzelraumregelung. Das Regenwasser wird über Mulden versickert. Für die gleichmäßige Frischluftversorgung aller Räume ist eine Lüftungsanlage mit zentralen Zu- und Abluftgeräten und einer hocheffizienten Wärmerückgewinnung vorgesehen. Für die allgemeine und die Sicherheitsversorgung erhält das Gebäude eine neue Hauptverteilung im UG und je drei Elektroverteilungen in den Geschossen. Aufgrund der Anforderungen der Schule ist ein Datennetz mit zwei Netzwerkverteilern und zusätzlichen Klein-DV-Verteilungen in den Laborräumen geplant. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: BA2.1 Nord und BA2.2 Süd - Demontagearbeiten - Sprinklertechnik, Rohrleitungen mit Zubehör - Kabel + Leitungen mit Zubehör - Rohrleitungen mit Zubehör EG AU - Feuerlöschleitungen mit Wandhydranten - Bohr- und Stemmarbeiten, Sonderarbeiten - Abnahmen, Bestandsunterlagen, Wartung und Gewährleistung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 25.08.2016 beim Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union in Luxemburg, am 02.09.2016 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 03.09.2016 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 6 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform herunter- geladen. 1 Unternehmen hat fristgerecht zum Einreichungstermin am 05.10.2016, 11.00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 30.12.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 2. KW. 2017 bis 16. KW. 2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung des Angebotes ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Tebe Versorgungstechnik, Berlin 795.178,33 € In der Angebotssumme sind 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB und § 16d EU Abs. 2 Nr.1 VOB/A unter Berücksichti- gung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Obwohl nur ein An- gebot eingegangen ist, gibt es keine Anzeichen für wettbewerbsbeeinflussende Umstände. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Manfred Tebe Versorgungstechnik, Berlin mit einem Endbetrag von 795.178,33 €. Die Firma wird von der Stadt Karlsruhe - HGW – anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 619.240,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 795.178,33 € Mehrbetrag 175.938,33 € Um den kompletten Leistungsumfang Bauabschnitt 2 an einen Bieter vergeben zu können, wurde die Maßnahme für die Bauabschnitte BA 2.1-Nord und BA 2.2-Süd über den Bauzeitraum 2017 bis 2019 ausgeschrieben. Die Preisaufschläge bzw. Preissteigerungen für diesen Zeitraum mussten vom Bieter miteinkalkuliert werden. Das Betrifft z.B. den hohen Materialanteil im Leistungsver- zeichnis (Rohre, Bögen, Formstücke usw.), die von der Marktpreisentwicklung des Stahlpreises über diesen Zeitraum abhängig sind. Ein weiterer Aspekt ist die zeitliche Begrenzung für lärmintensive Arbeiten, die sich ebenfalls auf die kalkulierten Preise auswirkten. Unter Berücksichtigung dieser Ansätze für die Kalkulation des Bieters wurde der Angebotspreis als schlüssig und angemessen angesehen. Der Mehrbetrag kann im Gesamtaufwand aufgefangen werden. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen inner- halb von Gebäuden (Sprinkleranlage) für die Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweite- rung, 2. Bauabschnitt an die Firma Tebe Versorgungstechnik, Berlin in Höhe von 795.178,33 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.