Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt: Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: Verantwortlich: 2016/0512 Dez. 6 Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 16.09.2016 4 x vorberaten Gemeinderat 20.09.2016 19 x genehmigt Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Raumlufttechnische Anlagen an die Firma: Leibig, Oberhausen abschließend mit: 1.799.385,07 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 33.800.000 € keine 33.800.000 € 1.450.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt:PSP-Element:7.882424.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant nein X ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Heinrich-Hertz-Schule Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Ingenieurbüro Stahl, Oberasbach Vergabe von Raumlufttechnische Anlagen Europaweites Offenes Verfahren Nr. 88/161/16 Ö nach VOB/A - EU Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die 1961 errichtete Heinrich-Hertz-Schule Karlsruhe ist eine berufliche Schule für Elektro- und Informationstechnik für ca. 1.700 Schülerinnen und Schüler. Durch die Aufstockung und Neu- organisation des Bestandes wird die Schule um die fehlende Programmfläche von 1.930 m² erweitert. Gleichzeitig wird der Bestand, der aus technischer und energetischer Sicht noch auf dem Stand der 60-er Jahre ist, komplett modernisiert. Die verschiedenen Fachbereiche mit La- bor, Ergänzungs- und Sammlungsräumen werden fachbezogen einander zugeordnet. Die Räu- me für die Verwaltung sind zentral im 1. Obergeschoss, allgemeine Unterrichtsräume, Lehrer- und Schülerarbeitsbereiche über die Geschosse verteilt untergebracht. Um Betriebs- und Unter- haltungskosten gering zu halten werden nachhaltige Materialien eingesetzt. Die Fassade be- steht aus hinterlüfteten Faserzementplatten mit Steinwolledämmung und Aluminiumverbund- fenstern mit integriertem, durch eine Wetterscheibe geschützten Sonnenschutz. Die Stahlbeton- rippendecken bleiben sichtbar. Die akustischen Anforderungen werden durch Heraklitplatten zwischen den Rippen und Akustikbaffeln erfüllt. Die Schule ist an das Fernwärmenetz ange- schlossen. Beheizt werden die Räume über ein Niedertemperaturheizsystem mit freistehenden Flächenheizkörpern vor den Brüstungselementen und Einzelraumregelung. Das Regenwasser wird über Mulden versickert. Für die gleichmäßige Frischluftversorgung aller Räume ist eine Lüftungsanlage mit zentralen Zu- und Abluftgeräten und einer hocheffizienten Wärmerückgewinnung vorgesehen. Für die allgemeine und die Sicherheitsversorgung erhält das Gebäude eine neue Hauptverteilung im UG und je drei Elektroverteilungen in den Geschossen. Aufgrund der Anforderungen der Schule ist ein Datennetz mit zwei Netzwerkverteilern und zusätzlichen Klein-DV-Verteilungen in den Laborräumen geplant. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Lüftungsanlagen mit Zubehör, Lüftungskanäle mit Zubehör - Montage/Hilfskonstruktion mit Zubehör - Kühlung Server mit Zubehör - Lufttechnische Einbauteile mit Zubehör - Brandschutzklappen mit Zubehör - Dämmung Lufttechnische Anlagen - Bohrungen und Durchbrüche, Sonderarbeiten, Wartung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 17.06.2016 beim Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union in Luxemburg, am 17.06.2016 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 18.06.2016 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 11 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 4 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 21.07.2016, 9.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 21.10.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 2. KW 2017 bis 16. KW 2019 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Leibig, Oberhausen, Nebenangebot 1.799.385,07 € 100 % 2. Fa. B 1.853.052,77 € 103 % 3. Fa. A, Hauptangebot 1.880.099,22 € 104 % 4. Fa. C, Nebenangebot 1 1.936.007,99 € 106 % 5. Fa. C, Nebenangebot 2 1.948.201,32 € 108 % 6. Fa. C, Hauptangebot 1.971.402,18 € 110 % 6. Fa. D 2.062.886,54 € 115 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Leibig, Oberhausen mit einem Endbetrag von 1.799.385,07 €. Die Firma ist der Stadt Karlsruhe - HGW – bekannt und wird als leistungsfähige, fachkundi- ge und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 2.020.000,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.799.385,07 € Minderbetrag 220.614,93 € Die Minderkosten begründen sich durch das Nebenangebot, dessen Gleichwertig- keit geprüft wurde. Ohne das Nebenangebot betragen die Minderkosten 166.947,23 €. Diese sind durch den Wettbewerb begründet. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Raumluft- technischen Anlagen für die Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauab- schnitt an die Firma Leibig, Oberhausen in Höhe von 1.799.385,07 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 28. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 20. September 2016, 15:30 Uhr Öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Erster Bürgermeister Wolfram Jäger 18. Punkt 19 der Tagesordnung: Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt: Vergabe vom Raumlufttechnischen Anlagen Vorlage: 2016/0512 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen für die Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweite- rung, 2. Bauabschnitt an die Firma Leibig, Oberhausen in Höhe von 1.799.385,07 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt. Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 19 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hau- ses fest: Das ist die einstimmige Annahme dieses Tagesordnungspunktes. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 7. Oktober 2016