ZKM Zentrum für Kunst und Medien, Neuorganisation Kälte/Erneuerung der Kühltürme: Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen (Erneuerung Rückkühlwerk)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 186 Verantwortlich: Dez.6 ZKM Zentrum für Kunst und Medien, Neuorganisation Kälte/Erneuerung der Kühltürme Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen (Erneuerung Rückkühlwerk) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 15.07.2016 6 x Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Raumlufttechnische Anlage (Erneuerung Rückkühlwerk) an die Firma: KTK, Kühlturm, Durmersheim abschließend mit: 462.084,14 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 2.038.500 € keine 55.450,10 € 21.594 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: SVH Konto für den Gesamtkomplex ZKM, 1.880.99.01.01 Az: 0201 Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: Verteilerschlüssel: 68 % ZKM, 20 % HfG, 12 % Stadt Karlsruhe. Der Anteil für die Stadt Karlsruhe wird aus HGW-Mitteln für laufende Bauunterhaltung 2016, Sachkonto 42110000 erstattet. ISEK-Karlsruhe-2020-relevant X nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 ZKM, Zentrum für Kunst und Medien Neuorganisation Kälte / Erneuerung der Kühltürme Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: SEF Ingenieurgesellschaft, Karlsruhe Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen (Erneuerung Rückkühlwerk) Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/89/16 Ö nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Erneuerung der Rückkühltürme am Standort Dachterrasse ZKM (Lichthof 6) mit Einbindung in den bestehenden Kühlkreislauf und Abgleich der hydraulischen Kreisläufe. Die beiden derzeit hydraulisch getrennten Kaltwassersysteme (HfG/MNK und ZKM/Galerie) sollen rückkühlseitig zusammengeführt werden. Damit werden die bisher auf 2 Standorte verteilten Kühltürme an einem Standort zusammengefasst und durch eine neue Technik (Hybrid) ersetzt. Hintergrund der Maßnahme ist regelmäßiger Befall der vorhandenen Kühl- türme (offene Systeme am Standort ZKM und teiloffene Systeme am Standort HfG) mit Legi- onellen sowie maroder Anlagenzustand der Technik aus den 90er Jahren. Um diese Maßnahme umsetzen zu können, ist es erforderlich, die Hydraulik zu ertüchtigen. Dies beinhaltet die Anbindung der neuen Kühltürme an das bestehende Netz als auch den erforderlichen Rohrleitungsbau um die bisher 2 getrennten Kühlwasserkreisläufe zusammen- zuführen. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Rückkühlwerk mit Zubehör - Demontage - Inbetriebnahme und Dokumentation - Inspektion und Wartung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 15.04.2016 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 16.04.2016 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 5 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 1 Unternehmen hat fristgerecht zum Einreichungstermin am 19.05.2016, 9.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 29.07.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 24.10. bis 31.10.2016 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung des Angebotes ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. KTK Kühlturm, Durmersheim 462.084,14 € In der Angebotssumme ist 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Obwohl nur ein Angebot eingegangen ist, gibt es keine Anzeichen für wettbewerbsbeeinflussende Umstände. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma KTK Kühlturm, Durmersheim mit einem Endbetrag von 462.084,14 € Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 510.000,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 462.084,14 € Minderbetrag 47.915,86 € Die Kosten teilen sich wie folgt: ZKM (68 %) 314.217,21 € HfG (20 %) 92.416,83 € Stadt Karlsruhe (12 %) 55.450,10 € Gesamt 462.084,14 € Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen (Erneuerung Rück- kühlwerk) für das ZKM, Zentrum für Kunst und Medien, Neuorganisation Kälte/Erneuerung Kühltürme an die Firma KTK Kühlturm, Durmersheim in Höhe von 462.084,14€ zu. Die Ver- waltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.