Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt: Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Lochfassade)

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 2016/0350 Verantwortlich: Dez.6 Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt: Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Lochfassade) Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 15.07.2016 9 x vorberaten Gemeinderat 19.07.2016 19 x genehmigt Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Lochfassade) an die Firma: Gattner, Leinefelde abschließend mit: 1.086.495,12 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 33.800.000 € keine 33.800.000 € 1.450.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung. Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.882424.700. Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant nein X ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Heinrich-Hertz-Schule Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Heid + Heid Architekten, Fürth Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Lochfassade) Europaweites Offenes Verfahren Nr. 88/86/16 Ö nach VOB/A - EU Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die 1961 errichtete Heinrich-Hertz-Schule Karlsruhe ist eine berufliche Schule für Elektro- und Informationstechnik für ca. 1.700 Schülerinnen und Schüler. Durch die Aufstockung und Neu- organisation des Bestandes wird die Schule um die fehlende Programmfläche von 1.930 m² erweitert. Gleichzeitig wird der Bestand, der aus technischer und energetischer Sicht noch auf dem Stand der 60-er Jahre ist, komplett modernisiert. Die verschiedenen Fachbereiche mit La- bor, Ergänzungs- und Sammlungsräumen werden fachbezogen einander zugeordnet. Die Räu- me für die Verwaltung sind zentral im 1. Obergeschoss, allgemeine Unterrichtsräume, Lehrer- und Schülerarbeitsbereiche über die Geschosse verteilt untergebracht. Um Betriebs- und Unter- haltungskosten gering zu halten, werden nachhaltige Materialien eingesetzt. Die Fassade be- steht aus hinterlüfteten Faserzementplatten mit Steinwolledämmung und Aluminiumverbund- fenstern mit integriertem, durch eine Wetterscheibe geschützten Sonnenschutz. Die Stahlbeton- rippendecken bleiben sichtbar. Die akustischen Anforderungen werden durch Heraklitplatten zwischen den Rippen und Akustikbaffeln erfüllt. Die Schule ist an das Fernwärmenetz ange- schlossen. Beheizt werden die Räume über ein Niedertemperaturheizsystem mit freistehenden Flächenheizkörpern vor den Brüstungselementen und Einzelraumregelung. Das Regenwasser wird über Mulden versickert. Für die gleichmäßige Frischluftversorgung aller Räume ist eine Lüftungsanlage mit zentralen Zu- und Abluftgeräten und einer hocheffizienten Wärmerückgewinnung vorgesehen. Für die allgemeine und die Sicherheitsversorgung erhält das Gebäude eine neue Hauptverteilung im UG und je drei Elektroverteilungen in den Geschossen. Aufgrund der Anforderungen der Schule ist ein Datennetz mit zwei Netzwerkverteilern und zusätzlichen Klein-DV-Verteilungen in den Laborräumen geplant. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Aluminiumfensterelemente Teil 1 Nord - Sonnenschutzsteuerung Teil 1 Nord - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Teil 1 Nord - Aluminiumfensterelemente Teil 2 Süd - Sonnenschutzsteuerung Teil 2 Süd - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Teil 2 Süd Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat ein europaweites Offenes Verfahren stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 05.04.2016 beim Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union in Luxemburg, am 08.04.2016 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS und am 09.04.2016 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 47 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergela- den. 17 Unternehmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 18.05.2016, 11.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 15.08.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 27.02.2017 bis 03.05.2018 Prüfung der Angebote Die Firma Gattner, Leinefelde hat zusätzlich zum Hauptangebot 2 Technische Nebenange- bote abgegeben. Das Nebenangebot 2 sieht anstelle des ausgeschriebenen Aluminiumsys- tems ein Holz-Aluminiumsystem vor. Dieses System hat andere Profilmaße, was eine Ände- rung der Planung notwendig machen würde. Auch würde ein Wechsel der Systeme gestal- terisch keinen Sinn machen. Das Nebenangebot 1 sieht eine andere Glasdicke vor als die Firma aufgrund einer eigenen Glasstatik ermittelt hat. Diese Nebenangebot 1 ist nach Prü- fung das wirtschaftlichste Angebot. Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Gattner, Leinefelde, Nebenangebot 1 1.086.495,12 € 100 % 2. Fa. Gattner, Leinefelde, Hauptangebot 1.100.921,79 € 101 % 3. Fa. B 1.202.098,14 € 111 % 4. Fa. C 1.254.051,75 € 115 % 5. Fa. D 1.285.079,81 € 118 % 6. Fa. E 1.285.718,01 € 118 % 7. Fa. F 1.325.889,67 € 121 % 8. Fa. G 1.328.844,44 € 122 % 9. Fa. H 1.329.200,25 € 122 % 10. Fa. I 1.330.767,06 € 123 % 11. Fa. J 1.360.083,13 € 125 % 12. Fa. K 1.464.698,41 € 134 % 13. Fa. L 1.468.662,30 € 135 % 14. Fa. M 1.512.000,32 € 139 % 15. Fa. N 1.528.613,31 € 141 % 16. Fa. O 1.654.169,02 € 152 % 17. Fa. P 1.713.713,57 € 158 % 18. Fa. Q 2.041.771,06 € 188 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Gattner, Leinefelde mit einem Endbetrag von 1.086.495,12 €. Die Firma ist nicht präqualifiziert, wird aber anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma einge- schätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.304.170,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.086.495,12 € Minderbetrag 217.674,88 € Der Minderbetrag resultiert aus der frühzeitigen Ausschreibung und dem daraus entstande- nen großen Wettbewerb. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Lochfassade) für die Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweite- rung, 2. Bauabschnitt an die Firma Gattner, Leinefelde in Höhe von 1.086.495,12 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 26. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 19. Juli 2016, 15:30 Uhr Öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 22. Punkt 19 der Tagesordnung: Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt: Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Lochfassade) Vorlage: 2016/0350 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Me- tallbau- und Verglasungsarbeiten (Lochfassade) für die Heinrich-Hertz-Schule, Sanie- rung und Erweiterung, 2. Bauabschnitt an die Firma Gattner, Leinefelde in Höhe von 1.086.495,12 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu ertei- len. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 19 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hauses fest: Das ist einstimmige Zustimmung. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 3. August 2016