Eichendorffschule, Modernisierung Dächer und Brandschutz: Vergabe Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 171 Verantwortlich: Dez.6 Eichendorffschule, Modernisierung Dächer und Brandschutz Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 10.06.2016 6 x Beschlussantrag Der Bauausschuss stimmt der Vergabe folgender Arbeiten zu: Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten an die Firma: Koch, Wirges abschließend mit: 775.435,18 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 4.765.000 € keine 4.765.000 € 262.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.882132.700. Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK-Karlsruhe-2020-relevant nein X ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung. Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) X nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften X nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Eichendorffschule Modernisierung Dächer und Brandschutz Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Kontor Adam Mayer, Karlsruhe Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/78/16 Ö nach § 3 Abs. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Dachflächen der Eichendorffschule sind dringend sanierungsbedürftig. Die Dachflächen der Gebäudeteile A bis E umfassen ca. 2.900 m² und entsprechen derzeit weder den Vorgaben der Energieeinsparverordnung noch den Anforderungen der anerkannten Regeln der Technik. Die Dachflächen werden nun komplett erneuert. Ebenfalls werden die Auflagen aus der Brand- verhütungsschau nun umgesetzt. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Kontaminierte Abbrucharbeiten - Nicht kontaminierte Abbrucharbeiten - Ein- und Aufbauten - Dachdämmung und -abdichtung - Dachklempnerarbeiten - Dachbegrünung - Pflege der extensiven Begrünung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Be- kanntmachung dazu erfolgte am 01.04.2016 auf der E-Vergabeplattform Subreport ELVIS, im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 02.04.2016 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 11 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen von der E-Vergabeplattform heruntergeladen. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 2 Unternehmen nachgekommen und ha- ben fristgerecht zum Einreichungstermin am 03.05.2016, 9:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 01.08.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 4.KW 2017 bis 8. KW 2018 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Koch, Wirges 775.435,18 € 100 % 2. Fa. B 930.918,64 € 120 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 127 GWB nach dem besten Preis-Leistungsverhältnis auf das wirt- schaftlichste Angebot erteilt. Das Angebot wurde vom Architekturbüro und der Projektleitung des HGW geprüft und wird gem. §16 Abs. 6 VOB/A als auskömmlich angesehen. Wirtschaft- lichste Bieterin ist die Firma Koch, Wirges mit einem Endbetrag von 775.435,18 €. Die Firma ist präqualifiziert und wird als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.029.707,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 775.435,18 € Minderbetrag 254.271,82€ Auf der Grundlage der Ausführungsplanung konnten die Mengenansätze im Leistungs- verzeichnis gegenüber der Kostenberechnung reduziert werden. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss beschließt die Vergabe zur Ausführung von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten für die Eichendorffschule, Mo- dernisierung Dächer und Brandschutz, an die Firma Koch, Wirges mit einer End- summe von 775.435,18 €. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.