Fahrzeugbeschaffungsprogramm 2015/2016, Zweiter Teil - Vergabebeschluss nach öffentlicher, europaweiter Ausschreibung

Stadt Karlsruhe Der Oberbürgermeister BESCHLUSSVORLAGE Vorlage Nr.: 2016/0281 Verantwortlich: Dez.5 Fahrzeugbeschaffungsprogramm 2015/2016, Zweiter Teil - Vergabebeschluss nach öffentlicher, europaweiter Ausschreibung Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 14.06.2016 22 X vorberaten Gemeinderat 21.06.2016 20 X genehmigt Beschlussantrag Der Gemeinderat nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und beschließt nach Vorberatung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genannten Un- ternehmen zu einem Gesamtpreis von 3.245.026,56 € inkl. 19% MwSt. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 3.245.026,56 € inkl. 19% MwSt. den Zuschlag zu erteilen. Der Zuschlag wurde nach § 97 Abs. 5 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksich- tigung aller Wertungskriterien erteilt. Finanzielle Auswirkungen (bitte ankreuzen) nein X ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 3.245.026,56 € inkl. 19% Mwst. Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.702001.700.811 Kontenart: 78310000 Ergänzende Erläuterungen: Gesamtbudget DHH 2015/2016 – 10 Mio. €, hiervon 350.00 € zweckgebunden für E-Mobilität - Konzept, Fahrzeuge und Infrastruktur ISEK-Karlsruhe-2020-relevant nein X ja Handlungsfeld: Wählen Sie ein Element aus. Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein X ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein X ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Die Beschlussfassung zum Fahrzeugbeschaffungsprogramm 2015 /2016 erfolgte am 03.12.2014 im Ausschuss für öffentliche Einrichtungen (AföE). Die im AföE vorgestellte Rangliste der zu ersetzenden Kraftfahrzeuge sieht den Ersatz von 112 Fahrzeugen vor (Stand 03.12.2014). Notwendige Änderungen durch unplanmäßige Ausfälle im städtischen Fuhrpark sind vorbehalten. Im zweiten Halbjahr 2015 wurden die betroffenen Dienststellen durch das Amt für Abfallwirt- schaft über die in 2016 zur Beschaffung anstehenden Fahrzeuge informiert und es fand eine vertiefte Abstimmung zwischen den betroffenen Dienststellen und dem Zentralen Fuhrparkma- nagement statt. Auf dieser Basis wurden die entsprechenden konkreten Ausschreibungsunter- lagen erstellt und die Ausschreibung vorbereitet. Am 26.02.2016 wurde der zweite Beschaffungsabschnitt, bestehend aus 42 Kraftfahrzeugen in 30 Losen europaweit veröffentlicht und ausgeschrieben. 50 Unternehmen haben innerhalb der Ausschreibungsfrist die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Die Öffnung der Angebote erfolgte nach Ende der Einreichungsfrist am 01.04.2016. Insgesamt gingen 102 Angebote von 24 Anbietern ein. Die Angebote wurden formal geprüft und nach wirtschaftlichen, technischen und ökologischen Gesichtspunkten gewertet. Am 20.04.2016 wurde die Auswertung abgeschlossen, die Angebotsauswertung führte zu fol- gendem Ergebnis: Los Angebote abgegeben wertbare Angebote AusschreibungstextAnbieterFahrzeugStückPreis 131Arbeitsbühnen-LKW 16 mRuthmannRuthmann Steiger TBR 220.1 HV51160.195,42 € 220Ackerschlepperohne Ergebnis ohne Ergebnis10,00 € 311AckerschlepperAgrom AgrartechnikJCB Fastrac 41901208.250,00 € 454Klein-LKW DoKa Kipper 3,5t mit GerätekastenSachsengarage Ford Transit Doppelkabine FT 350 L2 VA 135.812,50 € 564Klein-LKW DoKa Kipper mit Plane-Spriegel 3,5 tAH am Durlacher TorFord Transit Doppelkab. Trend 350 L3265.281,86 € 655Klein-LKW DoKa Pritsche 3,5tIveco SüdwestFiat Transporter Ducato Serie 4 Dopp. Mulitj.4110.874,20 € 744Klein-LKW Doka 3,5t FeuerwehrSachsengarageFord Transit Dppelk.. Prit. FT350 L2 Trend VA130.928,00 € 844Klein-LKW HeckkipperSachsengarageFord Transit Einzelkab FT350 L 2 Trend127.262,00 € 944Klein-LKW Kipper mit Hochbord-SteckwändeSachsengarageFord Transit Einzelk. FT350L2 Trend VA130.802,00 € 1053Klein-LKW mit Gerätekasten, Plane-SpriegelSachsengarageFord Transit Einzelk FT350L2 Trend VA142.970,03 € 1166PKW-Hochdachkombi mit WarnbalkenIveco SüdwestFiat Doblo Cargo 2 Sx 1,4 T-Jet natur.478.828,00 € 1221Straßen-KehrmaschineFrissenRavo 5 i Serie mit ABS1227.199,56 € 1365KleinbusSachsengarageFord Transit Custom 310L1H1 PKW VA Trend491.556,00 € 1431Kommunalfahrzeug/Geräteträger m. WinterdienstausrüstungLadogLadog T1400E6 Mehrzweckfahrzeug1111.322,64 € 1521Geräteträger/KleinkehrmaschineHakoCitymaster 16001118.988,10 € 1621Kommunalfahrzeug/Geräteträger m. WinterdienstausrüstungHakoTremo Carrier S Schmalspurgeräteträger2175.977,20 € 1722KompaktschlepperLandmaschinen KälberCase Allrad Kommunaltraktor Quantum 65V156.000,00 € 1831Kastenwagen m. WerkstattausbauSachsengarageFord Transit Kastenw LkW Trend FT 350 VA134.000,00 € 1921Kastenwagen mit LadebordwandS&G AGMB Sprinter 313 CDI152.044,92 € 2065Lieferwagen StandardSachsengarageFord Transit Custom 310L1H2 LKW VA Trend123.205,00 € 2111LKW 16t mit LadekranS&G AGMB Atego 1527 AK 4x4 B 081290.827,36 € 2221LKW 18t mit LadekranKnirschScania Kipper mit Kran P 360 CB 4x4 HHZ1204.495,15 € 2341Klein-LKW Doka Tiefpritsche 3,5 t m. Gerätekasten und VSAHahn AutomobileVW Crafter 35 DK 2,0 I TDI blue Mot.150.287,92 € 2422PKW CNGHahn AutomobileVW move up Eco Fuel Blue motion 111.858,69 € 2555PKW -HochdachkombiIveco SüdwestFiat Transp 25 Doblo Cargo SX 1.4 T-Jet nat.118.345,64 € 2622Lieferwagen mit WerkstattausbauSachsengarageFord Transit Custom 270L1H1 LKW VA Trend124.520,00 € 2722LKW DoKa Kipper 7,49 tIveco SüdwestIveco Daily Doppelkab Kipp. 70C15/17 DK148.671,00 € 2811Kanalspülfahrzeug mit WasserrückgewinnungAssmannMB Antos 2543 L 6x2V11 + Aufbau2844.662,00 € 2955Klein-LKW DoKa Pritsche 3,5tSachsengarageFord Transit Dpplk. Prits. FT 350L2 Trend VA123.424,00 € 3052Klein-LKW DoKa Tiefpritsche 3,5t m. GerätekastenS&G AGMB Sprinter Neu 313 CDI Doka AS146.437,37 € 10276Ausgeschriebene Fahrzeuge423.245.026,56 € 26 Alle Preise brutto. Ein Anbieter war vollständig auszuschließen, da er die formalen Bedingungen nicht erfüllte. 25 Angebote zu verschiedenen Losen waren auszuschließen, da diese die wesentlichen Min- destanforderungen der Leistungsbeschreibungen nicht erfüllten. Ein Angebot zu Los 15 war nicht auskömmlich und wurde vom Anbieter zurückgenommen. Dieses Angebot wäre aufgrund nicht erfüllter Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung ausgeschlossen worden. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Los Zwei erzielte aufgrund nicht erfüllter Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung kein Ergebnis und muss neu ausgeschrieben werden. Alle verbleibenden Angebote entsprechen den formalen und technischen Kriterien. Diese Angebote sind vollständig, rechnerisch und fachlich richtig, sowie wirtschaftlich angemessen und auskömmlich. Im Rahmen des o. a. Ausschreibungsverfahrens verteilen sich die Auftragssummen sortiert nach Wert wie folgt:  Assmann Sonderfahrzeuge, Lauffen a. N. 844.662,00 €  S&G AG, Karlsruhe 389.309,65 €  Sachsengarage, Dresden 364.479,53 €  Hako, Bad Oldesloe 294.965,30 €  Iveco Südwest, Karlsruhe 256.718,84 €  Frissen, Aachen 227.199,56 €  Agrom Agrartechnik, Schutterzell 208.250,00 €  Knirsch, Karlsruhe 204.495,15 €  Ruthmann, Gescher-Hochmoor 160.195,42 €  Ladog, Zell a. H 111.322,64 €  Autohaus am Durlacher Tor, Karlsruhe 65.281,86 €  Hahn Automobile, Pforzheim 62.146,61 €  Landmaschinen Kälber, Remchingen 56.000,00 € Gesamtsumme der Vergabe, brutto: 3.245.026,56 € Bei Auftragsvergabe zum 30.06.2016 werden hiervon, bedingt durch die Liefertermine der Auf- tragnehmer, ca. 2,4 Mio. € im Haushaltsjahr 2016 und ca. 0,845 Mio. € im Haushaltsjahr 2017 kassenwirksam. Die Ausschreibung von E-Fahrzeugen und Ladeinfrastruktur gemäß der vom Gemeinderat hierfür beschlossenen Zweckbindung in Höhe von 350.000 € ist für das dritte Quartal 2016 vorgesehen. Für die Umsetzung des E-Mobilitätskonzeptes wurde eine Kooperationsvereinbarung mit den Stadtwerken Karlsruhe geschlossen, die das hierfür notwendige Konzept erstellen und das AfA bei der Umsetzung beraten und unterstützen. Das Konzept wird im Ausschuss für öffentliche Einrichtungen vorgestellt. Die verbleibenden rund 1,6 Mio. € des Gesamtbudgets 2015/2016 werden im Rahmen von Einzelmaßnahmen (gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen, der Vergabedienst- anweisung der Stadt Karlsruhe und Gremienzuständigkeiten) aufgrund erhöhter Dringlichkeit oder erweitertem technischen bzw. organisatorischen Abstimmungsbedarf umgesetzt. Hierzu zählen u.a.  Neuauschreibung Los 2 - Ackerschlepper  Fahrzeugausrüstung und -ausbauten  Vorzeitige Fahrzeugausfälle  PKW Kombi Forstamt  Kleinbus TBA Klärwerk  6 Erdgas-PKW-Kombi für die Lebensmittel- und Veterinärkontrolle  Kleinbus für den tierärztlichen Dienst  Baggerlader für OV Neureut  Kleinschlepper Wildparkstadion Ergänzende Erläuterungen Seite 4  Kompaktschlepper für Tierpark Oberwald  Radlader für Stadtamt Durlach  Gabelstapler  Mehrere Anhänger Das Fuhrparkmanagement wird nach Abschluss der Beschaffungsmaßnahmen 2015/2016 entsprechend berichten. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat 1. Der Gemeinderat nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und beschließt nach Vorbera- tung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genannten Unternehmen zu einem Gesamtpreis von 3.245.026,56 € inkl. 19 % MwSt. 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 3.245.026,56 € den Zuschlag zu erteilen. Der Zuschlag wurde nach § 97 Abs. 5 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot unter Be- rücksichtigung aller Wertungskriterien erteilt.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 25. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 21. Juni 2016, 15:00 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 19. Punkt 20 der Tagesordnung: Fahrzeugbeschaffungsprogramm 2015/2016, Zwei- ter Teil - Vergabebeschluss nach öffentlicher, europaweiter Ausschreibung Vorlage: 2016/0281 Beschluss: 1. Der Gemeinderat nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und beschließt nach Vorberatung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genannten Unternehmen zu einem Gesamtpreis von 3.245.026,56 € inkl. 19 % MwSt. 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 3.245.026,56 € den Zuschlag zu erteilen. Der Zuschlag wurde nach § 97 Abs. 5 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien erteilt. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 20 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Hauptausschuss: Ich sehe auch nur gelbe Karten. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 12. Juli 2016