Anzeigenschaltung (Print- und Onlinemedien), Rahmenvertrag

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 21. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 16.02.2016 2016/0009 4 öffentlich Dez. 1 Anzeigenschaltung (Print- und Onlinemedien), Rahmenvertrag Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 16.02.2016 4 genehmigt Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat nimmt von den unten stehenden Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Anzeigenschaltung als Rahmenvertrag an die Firma as mediendesign für die Zeit vom 01.04.2016 bis 31.03.2018 mit zweimaliger Option auf Vertragsverlängerung von je 12 Monaten zu. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 574.189,28 € 574.189,28 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: (bitte auswählen) Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: Die Haushaltsmittel werden bei den jeweiligen Dienststellen verbucht. Die einzelnen Haushaltsstellen können daher nicht angegeben werden. ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Das Presse- und Informationsamt initiiert für alle Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe zentral die Anzeigenschaltung (Stellenausschreibungen und Vergabeinsertionen) in verschiede- nen Print- und Onlinemedien bei einem entsprechend geeigneten Unternehmen. Diese Leistung wurde erstmals im Januar 2014 öffentlich ausgeschrieben und für den Zeitraum 01.04.2014 bis 31.03.2016 vergeben. Die neue Ausschreibung wurde als offenes Verfahren gem. § 3 EG VOL/A am 27.10.2015 mit der Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union (Nummer 383122-2015-DE) gestar- tet. Eine Veröffentlichung erfolgte außerdem auf www.bund.de, im Amtsblatt der Stadt Karls- ruhe und auf den Internetseiten der Stadt Karlsruhe unter www.karlsruhe.de. Von den acht Firmen, die Vergabeunterlagen angefordert haben, gaben bis zum Ende der An- gebotsfrist am 14.12.2015 drei Unternehmen fristgerecht Angebote ab. Alle drei Angebote sind wertbar. Das wirtschaftlichste Angebot wurde mit dem Wertungskriterium Preis ermittelt. Dabei wurde anhand der durchschnittlichen Jahreskosten (bisher ca. 150.000 Euro) und Anzahl der jährlichen Schaltungen pro Medium der angebotene Rabatt abgefragt, womit der wirtschaftlichste Preis ermittelt werden kann. Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergibt sich für die Firmen nachstehende Reihenfolge (bezogen auf die nach Option möglichen 4 Jahre): 1. Bieter 2: as mediendesign 574.189,28 € brutto 2. Bieter 1 601.973,40 € brutto 3. Bieter 3 632.865,80 € brutto Unter Berücksichtigung dieser Rangfolge soll gem. § 97 Abs. 5 GWB der Zuschlag dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag dem Angebot der Firma as mediendesign zu erteilen. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat 1. Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Anzeigenschaltung für die Stadt Karlsruhe in der Zeit vom 01.04.2016 bis 31.03.2018 mit zweimaliger Option auf Vertragsverlängerung von je 12 Monaten zu. 2. Das Hauptamt, Zentrale Vergabestelle, wird ermächtigt den Zuschlag zu erteilen.

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 21. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 16. Februar 2016, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 5. Punkt 4 der Tagesordnung: Anzeigenschaltung (Print- und Onlinemedien), Rahmenvertrag Vorlage: 2016/0009 Beschluss: 1. Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Verga- be der Anzeigenschaltung für die Stadt Karlsruhe in der Zeit vom 01.04.2016 bis 31.03.2018 mit zweimaliger Option auf Vertragsverlängerung von je 12 Mona- ten zu. 2. Das Hauptamt - Zentrale Vergabestelle - wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: mehrheitlich zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 4 zur Behandlung auf: Da haben wir 1 Enthaltung, ansonsten nur Zustimmung, mehrheitlich zugestimmt. Damit sind wir schon bei den Anträgen. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 19. Februar 2016