Technisches Rathaus Karlsruhe, Fassadensanierung: Vergabe von Metall- und Verglasungsarbeiten (LOS 1) sowie Rollladenarbeiten (LOS 2)

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 19. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 15.12.2015 2015/0681 23 öffentlich Dez. 6 Technisches Rathaus Karlsruhe, Fassadensanierung Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Los 1) sowie Rolladenarbeiten (Los 2) Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 04.12.2015 5 vorberaten Gemeinderat 15.12.2015 23 genehmigt Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten sowie Rollladenarbeiten An die Firmen: Hewe, Lahr Klingler, Karlsruhe abschließend mit: 1.042.999,30 € 118.197,94 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 7.258.000 € 49.000 € aus dem Klimaschutzprogramm des Landes 7.258.000 € 405.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.880228 Kontenart: 7871000 Ergänzende Erläuterungen: gegebenenfalls können noch Mittel aus dem Kommunalinvestitionsförderungsgesetz vereinnahmt werden. ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Technisches Rathaus Fassadensanierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: K9 Architekten, Freiburg Vergabe von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Los 1) sowie Rollladenarbeiten (Los 2) Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/288/15 Ö nach § 3 Abs. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Der Gebäudeflügel des Technischen Rathauses wurde in den 1960er Jahren als 7- geschossiges Verwaltungsgebäude in Stahlbetonskelettbauweise errichtet. Die elementierte Glas-Aluminiumfassade ist am Ende ihrer Lebensdauer. Sie weist sowohl erhebliche Schäden bezüglich der Dichtheit als auch Unzulänglichkeiten in Bezug auf den Wärmeschutz auf, die nicht instandgesetzt bzw. modernisiert werden können. Ein Komplettaustausch ist unum- gänglich. Die Gesamtmaßnahme umfasst die Erneuerung der Fensterelemente, die Dämmung der Fassade und, die Sanierung des Flachdaches. Saniert wird die Süd–West und Ostfassade. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: Los 1 - Fenster - Planung und Dokumentation - Fenster-Türelemente - Pfosten-Riegel-Elemente - Glasbrüstungen - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Los 2 – Sonnen- und Blendschutz - Planung und Dokumentation - Sonnenschutz - Sonnenschutz ZIP - Blendschutz - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 04.09.2015 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 05.09.2015 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 28 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen angefordert und gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrages von 30,- € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 6 Unternehmen nachgekommen. 2 Unternehmen haben Los 1 und Los 2 abgegeben, 2 Unternehmen haben nur Los 1 und 2 Unternehmen nur Los 2 abgegeben. Alle 6 Firmen haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 13.10.2015, 10:30 Uhr ein Angebot einge- reicht. Die Zuschlagsfrist endet am 08.01.2016 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 14. KW bis 47. KW 2016 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: Los 1 – Metallbau- und Verglasungsarbeiten 1. Fa. Hewe, Lahr 1.042.999,30 € 100 % 2. Fa. B 1.309.946,05 € 126 % 3. Fa. C 1.366.106,91 € 131 % 4. Fa. D 1.372.255,16 € 132 % Los 2 - Rollladenarbeiten 1. Fa. Klingler, Karlsruhe 118.197,94 € 100 % 2. Fa. B 126.125,84 € 107 % 3. Fa. C 128.133,35 € 108 % 4. Fa. D 233.646,74 € 198 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 97 Abs. 5 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Um die Angemessenheit der Preise der Fa. Hewe zu prüfen, wurde gem. § 16 Abs. 6 Nr. 1+2 VOB/A von der Firma Aufklärung über die Prei- se der Gesamtleistung in Textform verlangt. Nach der Prüfung wird das Angebot als ange- messen und auskömmlich beurteilt. Wirtschaftlichste Bieterin für Los 1 ist die Firma Hewe, Lahr mit einem Endbetrag von 1.042.999,30 €. Wirtschaftlichste Bieterin für Los 2 ist die Firma Klingler, Karlsruhe mit einem Endbetrag von 118.197,94 €. Die Firmen sind der Stadt Karlsruhe - HGW - bekannt. Sie werden auch anhand der vorge- legten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firmen eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma Hewe, Lahr für Los 1 und das Angebot der Firma Klingler, Karlsruhe für Los 2 anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.514.000,00 € Summe wirtschaftlichste Angebote 1.161.197,20 € Minderbetrag 352.802,80 € Der Minderbetrag resultiert aus der termingerechten Ausschreibung einer für die Firmen attraktiven Leistung. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausführung von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Los 1) sowie Rollladenarbeiten (Los 2) für das Tech- nische Rathaus, Fassadensanierung an die Firma Hewe, Lahr (Los 1) mit einer Endsumme von 1.042.999,30 € und an die Firma Klingler, Karlsruhe (Los 2) mit einer Endsumme von 118.197,94 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt den Firmen den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 4. Dezember 2015

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 19. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 15. Dezember 2015, 15:30 Uhr Öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 24. Punkt 23 der Tagesordnung: Technisches Rathaus Karlsruhe, Fassadensanie- rung: Vergabe von Metall- und Verglasungsarbeiten (LOS 1) sowie Rollladenar- beiten (LOS 2) Vorlage: 2015/0681 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausfüh- rung von Metallbau- und Verglasungsarbeiten (Los 1) sowie Rollladenarbeiten (Los 2) für das Technische Rathaus, Fassadensanierung an die Firma Hewe, Lahr (Los 1) mit ei- ner Endsumme von 1.042.999,30 Euro und an die Firma Klingler, Karlsruhe (Los 2) mit einer Endsumme von 118.197,94 Euro zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Firmen den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 23 zur Behandlung auf, verweist auf die Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hauses fest: Ich sehe nur gelbe Karten. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 13. Januar 2016