Karlsruher Schulen und verschiedene Bürogebäude im Stadtgebiet Karlsruhe: Lieferung von Schul- und Büromöbel (13 Lose), Rahmenvertrag (Laufzeit 01.09.2015 bis 31.08.2019)

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 13. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 30.06.2015 2015/0346 18 öffentlich Dez. 6 Karlsruher Schulen und verschiedene Bürogebäude im Stadtgebiet Karlsruhe Lieferung von Schul- und Büromöbel (13 Lose) Rahmenvertrag (Laufzeit 01.09.2015 bis 31.08.2019) Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 30.06.2015 18 zugestimmt Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat stimmt der Vergabe folgender Lieferungen über Rahmenverträge zu: Lieferung von Schul- und Büromöbeln (13 Lose), Rahmenvertrag mit Laufzeit vom 01.09.2015 bis 31.08.2019. an die Firma: VS, Tauberbischofsheim (Los 1 - 9 und 11 - 13) an die Firma: Steifensand, Freystadt-Rettenloh (Los 10) Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 400.000 € pro Jahr keine 400.000 € 400.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Kostenstelle: SUS Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: Haushaltsmittel stehen dem SUS aus verschiedenen Haushaltsstellen zur Verfügung. ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Vorbemerkungen Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft hat zum Abschluss von Rahmenverträgen für die Lieferung von Schulmöbeln für alle Karlsruher Schulen und verschiedene Bürogebäude, für den Zeitraum vom 01.09.2015 bis 31.08.2019, eine europaweite Ausschreibung im Offenen Verfah- ren nach § 3 EG Abs. 1 VOL/A durchgeführt. Art der Vergabe Die Vergabe erfolgte europaweit im Offenen Verfahren, da der geschätzte Auftragswert von 400.000 € pro Jahr oberhalb des Schwellenwertes für Lieferverträge liegt. Es wird losweise vergeben, Los 1-13. 30 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen angefordert und diese gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrags von 30,- € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 12 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 19.05.2015 ein Angebot für einzelne oder alle Lose eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 31.08.2015. Prüfung der Angebote Für die Zuschlagserteilung werden neben dem Preis auch Qualität, Funktionalität, Konstruktion, Ergonomie, die Gestaltung der Produkte, Umweltschutz, Recycling, Service und Ersatzteilbe- schaffung berücksichtigt. Dies wird anhand eines Frage- und Kriterienbogens nach einem fest- gelegten Punktesystem ausgewertet. Die Wertungsanteile: 60 % Preis, maximal 600 Punkte und 40 % allgemeine Firmenangaben, maximal 400 Punkte. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Nach rechnerischer, technischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Er- gebnis: Los Angebotssumme Punkte Los 1 - Klassenzimmereinrichtungen 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim Nebenangebot 152.672,24 € 1000 2. Fa. VS, Tauberbischofsheim Hauptangebot 154.171,64 € 994 Los 2 - Schränke und Regale 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 104.843,17 € 1000 2. Fa. B 176.279,27 € 630 3. Fa. C 137.877,57 € 476 Das Angebot einer Firma zum Los 2 wurde nach § 19 EG VOL/A ausgeschlossen, da bei mehre- ren Positionen keine Preisangaben gemacht wurden. Los 3 - Visuell Einrichtungen 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 59.480,25 € 880 2. Fa. B 50.716,13 € 879 3. Fa. C 47.563,47 € 875 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 4. Fa. D 54.753,69 € 708 5. Fa. E 57.432,97 € 514 Los 4 - Computerräume 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 4.896,85 € 1000 Los 5 - Ganztageseinrichtungen 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 23.475,13 € 1000 Los 6 - Lehrerzimmer 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 166,60 € 896 2. Fa. B 137,61 € 860 3. Fa. C 177,55 € 746 Das Angebot einer Firma zum Los 6 wurde nach § 19 EG VOL/A ausgeschlossen, da Änderun- gen und Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Los 7 - Bürotische 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 24.718,62 € 1000 2. Fa. B 41.494,80 € 663 Los 8 - Mehrzweckstühle 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 1.695,75 € 864 2. Fa. B 1.310,81 € 860 3. Fa. C 1.986,26 € 708 4. Fa. D 2.120,10 € 652 Das Angebot einer Firma zum Los 8 wurde nach § 19 EG VOL/A ausgeschlossen, da Änderun- gen und Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Los 9 - Container 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 15.589,00 € 1000 2. Fa. B 16.349,66 € 878 3. Fa. C 16.517,20 € 586 Das Angebot einer Firma zum Los 9 wurde nach § 19 EG VOL/A ausgeschlossen, da Änderun- gen und Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Los 10 - Bürodrehstühle 1. Fa. Steifensand, Freystadt-Rettelloh 10.908,14 € 859 2. Fa. B 14.008,39 € 773 3. Fa. C, Nebenangebot 17.731,00 € 769 4. Fa. C, Hauptangebot 20.230,00 € 724 5. Fa. D 16.362,50 € 681 Ergänzende Erläuterungen Seite 4 6. Fa. E 20.658,40 € 629 7. Fa. F 17.314,50 € 398 Das Angebot einer Firma zum Los 10 wurde nach § 19 EG VOL/A ausgeschlossen, da Änderun- gen und Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Los 11 - Sitz- und Loungemöbel 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 3.491,46 € 1000 Los 12 - Stellwände 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 1.494,28 € 1000 2. Fa. B 3.908,44 € 510 Los 13 - Garderoben 1. Fa. VS, Tauberbischofsheim 77,35 € 1000 2. Fa. B 92,95 € 780 In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Vergabevorschlag Der Zuschlag wird nach § 97 Abs. 5 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Von dem Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit der Firma VS, Tau- berbischofsheim die Rahmenverträge für die Lose 1 bis 9 sowie die Lose 11 bis 13 und mit der Firma Steifensand, Freystadt-Rettelloh den Rahmenvertrag für das Los 10 für die Lieferung von Schulmöbeln für alle Karlsruher Schulen und verschiedene Bürogebäude, für den Zeitraum vom 01.09.2015 bis 31.08.2019, abzuschließen. Die Firmen werden anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als geeignet eingeschätzt. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt der Vergabe der Lieferung von Schul- und Büromöbeln für alle Karls- ruher Schulen und verschiedene Bürogebäude in Gestalt von Rahmenverträgen mit Laufzeit vom 01.09.2015 bis 31.08.2019 an die Firma VS, Tauberbischofsheim für die Lose 1 bis 9 sowie die Lose 11 bis 13 und mit der Firma Steifensand, Freystad-Rettelloh für das Los 10, zu. Die Verwal- tung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 19. Juni 2015

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 13. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 30. Juni 2015, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 21. Punkt 18 der Tagesordnung: Karlsruher Schulen und verschiedene Bürogebäude im Stadtgebiet Karlsruhe: Lieferung von Schul- und Büromöbeln (13 Lose), Rahmenvertrag (Laufzeit 01.09.2015 – 31.08.2019) Vorlage: 2015/0346 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt der Vergabe der Lieferung von Schul- und Büromöbeln für alle Karlsruher Schulen und verschiedene Bürogebäude in Gestalt von Rahmenverträgen mit Laufzeit vom 01.09.2015 bis 31.08.2019 an die Firma VS, Tauberbischofsheim für die Lose 1 bis 9 sowie die Lose 11 bis 13 und mit der Firma Steifensand, Freystad-Rettelloh für das Los 10 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 18 zur Behandlung auf und stellt die Ab- stimmungsbereitschaft des Hauses fest: Das war einstimmig. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 24. Juli 2015