Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung: Vergabe von Verbundarbeiten (Rohbau-, Stahlbau- und Stahlbetonarbeiten)

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 9. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 03.03.2015 2015/0100 4.1 öffentlich Dez. 6 Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung: Vergabe von Verbundbauarbeiten (Rohbau-, Stahlbau- und Stahlbetonarbeiten) Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis :Bauausschuss 13.02.2015 6 vorberaten Gemeinderat 03.03.2015 4.1 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat genehmigt, nach Vorberatung im Bauausschuss, die Vergabe folgender Arbeiten Verbundbauarbeiten (Rohbau-, Stahlbau- und Stahlbetonarbeiten) an die Firma: Südwestbau, Pforzheim abschließend mit: 1.788.696,90 € Die Verwaltung wir ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 15.364.000 € 1.356.622 € 14.007.378 € 660.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.8824.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Heinrich-Hertz-Schule Sanierung und Erweiterung, 1. Bauabschnitt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Bernhard Heid Architekten, Fürth Vergabe von Verbundbauarbeiten (Rohbau-, Stahlbau- und Stahlbetonarbeiten) Europaweite Öffentliche Ausschreibung (Offenes Verfahren) Nr. 88/395/14 Ö nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die 1961 errichtete Heinrich-Hertz-Schule Karlsruhe ist eine berufliche Schule für ca. 1.700 Schülerinnen und Schüler, die in dem Berufsfeld der Elektro- und Informationstechnik aus- und weiterbildet. Der vom Regierungspräsidium genehmigte Raumfehlbedarf von 1.930 m² wird durch Aufstockung sowie Neuorganisation und Umbau im Bestand ausgeglichen. Die erforderli- chen Gesamtmaßnahmen zur Erweiterung und Modernisierung sind in drei Bauabschnitten ge- plant. Der 1. Bauabschnitt besteht aus der Erweiterung und den notwendigen Vorabmaßnahmen, der 2. und 3. Bauabschnitt aus dem Umbau und der Sanierung der 6 Geschosse des Bestandsge- bäudes. Die Vorabmaßnahmen zur Beseitigung der erheblichen Mängel im Brandschutz und der Statik (Erdbebensicherheit) beinhalten die Abschottung der Treppenhäuser, die Errichtung aussteifen- der Wandscheiben, den Einbau eines Feuerwehr- und Personenaufzuges, einer Brandmelde- sowie Sprinkleranlage. Die Erweiterung besteht aus einer Aufstockung, die als leichte Stahlkon- struktion und einem Anbau auf der Nordseite des Gebäudes. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Baustelleneinrichtung - Abbruch ohne Schadstoffbelastung, Abbruch mit Schadstoffbelastung - Erdarbeiten, Erdarbeiten schadstoffbelastet - Außenanlagen Wiederherstellung - Verbundbauarbeiten Rucksack - Einbauteile, Aussparungen - Fertigteile Treppen - Stahlbauarbeiten Aufstockung - Grundlage für Photovoltaikanlage - Betonarbeiten - Beschichtung Stahlbau F 30 - Abdichtung, Dämmung Bestandswand - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Europaweite Öffentliche Ausschreibung - Offe- nes Verfahren - stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 08.10.2014 beim Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union in Luxemburg, am 24.10.2014 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 25.10.2014 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 19 Unternehmen haben die Verdingungsunterlagen angefordert und gegen Bezahlung ei- nes Unkostenbeitrages von 40,- € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 4 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 02.12.2014.2014, 9.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 10.04.2015 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 26.05.2015 bis 18.12.2015 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Südwestbau, Pforzheim 1.788.696,90 € 100 % 2. Fa. B 1.891.824,87 € 106 % 3. Fa. C 1.960.969,29 € 110 % 4. Fa. D 2.048.485,21 € 115 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. 15 Firmen haben die Vergabeunterlagen erhalten, jedoch kein Angebot eingereicht. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 97 Abs. 5 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Südwestbau, Pforzheim mit einem Endbetrag von 1.788.696,90 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.468.643,92 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.788.696,90 € Mehrbetrag 320.052,98 € Der Mehrbetrag resultiert aus den Einschränkungen der möglichen Arbeitszeiten, diese sind jedoch notwendig, um den Schulbetrieb aufrechterhalten zu können. Lärmintensive Arbeiten können innerhalb der Schulzeiten nur Montag bis Freitag von 13.00 bis 19.00 Uhr und Samstag von 7.00 bis 19.00 Uhr ausgeführt werden. Aufgrund von Prüfungstermi- nen kann an 28 Werktagen nicht gearbeitet werden. Außerdem sind in der Kostenberechnung die erforderlichen F 30 Beschichtungen im Wert von ca. 90.000 € nicht enthalten, da dies erst eine nachträgliche Anforderung des Brandschutzes war. Mit den vorliegenden Vergaben sind ca. 85% aller Gewerke submittiert bzw. beauftragt. Es zeichnen sich Mehrkosten in Höhe von 1.054.000 € ab, was bei einem Gesamtaufwand von 15.364.000 € ca. 7 % entspricht. Die Mehrkosten können aller Voraussicht nach nicht mehr im Gesamtaufwand des 1. Bauabschnitts aufgefangen werden. Die Mehrkosten begründen sich zum einen durch das Errichten von Containern und die Einschränkung der Arbeitszeiten s.o. Zudem an- deren kamen im Zuge der Ausführungsplanung zusätzliche Brandschutzanforderungen (F 30 für die Aufstockung, F 30 für die Abtrennungen in den Treppenhäusern und Fluren). Diese Punkte waren zum Zeitpunkt der Kostenberechnung trotz Abstimmung so nicht bekannt und können auch über den Ansatz für Unvorhergesehenes (Risikoreserve) nicht vollständig kom- pensiert werden. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Verbundbau- arbeiten (Rohbau-, Stahlbau- und Stahlbetonarbeiten) für die Heinrich-Hertz-Schule, Sanie- rung und Erweiterung an die Firma Südwestbau, Pforzheim in Höhe von 1.788.696,90 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 18. Februar 2015

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 9. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 03./04.03.2015, 09:00 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 4. Punkt 4.1 der Tagesordnung: Heinrich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweite- rung: Vergabe von Verbundarbeiten (Rohbau-, Stahlbau- und Stahlbetonarbeiten) Vorlage: 2015/0100 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt – nach Vorberatung im Bauausschuss – der Verga- be von Verbundbauarbeiten (Rohbau-, Stahlbau- und Stahlbetonarbeiten) für die Hein- rich-Hertz-Schule, Sanierung und Erweiterung, an die Firma Südwestbau, Pforzheim, in Höhe von 1.788.696,90 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt. Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 4.1 zur Behandlung auf und verweist auf die im Bauausschuss erfolgte Vorberatung: Ich bitte um das Kartenzeichen. – Der Antrag ist einstimmig so angenommen. Zur Beurkundung: Der Schriftführer: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 9. April 2015