Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Leitstelle: Vergabe von einem Einsatzleitsystem und Kommunikationssystem

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 8. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 03.02.2015 2015/0026 14 öffentlich Dez. 6 Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Leitstelle Vergabe von einem Einsatzleitsystem und Kommunikationsmanagementsystem Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 23.01.2015 3 vorberaten Gemeinderat 03.02.2015 14 genehmigt Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Hauptfeuerwache und Leitstelle Vergabe von einem Einsatzleitsystem und Kommunikationsmanagementsystem. an die Firma: Eurofunk Kappacher, Ainring abschließend mit: 3.048.482,51 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Leitstelle 22.356.000 € Kampfm. 4.310.000 € Leitstelle 1.100.000 € Kampfmittelbeseitigung 241.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.3700.12.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Neubau Hauptfeuerwache und Leitstelle Neubau Leitstelle Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Hunsdorfer Consulting, Stuttgart Vergabe von Einsatzleitsystem und Kommunikationsmanagementsystem Europaweite Ausschreibung - Offenes Verfahren - Nr. 88/392/14 Ö VOL nach § 3 EG Abs. 1 VOL/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Für die Hauptaufgabe der integrierten Leitstelle, alle Notrufe des Euronotrufes 112 entgegen zu nehmen und entsprechende Hilfe zu leisten, Beratung und Einsatzunterstützung bei Gefahrgut- unfällen, außergewöhnlichen Schadenslagen und im Katastrophenschutz muss die Leitstelle an 365 Tagen des Jahres 24 Stunden einsatzbereit sein. Um diesen Funktionen gerecht zu werden, wird ein hoch technisiertes, 5- geschossiges Gebäude mit hohem Sicherheitsstandard errichtet, in dem alle relevanten technischen Anlagen redundant ausgebildet werden. In Verlängerung der Leitstelle ist als 2. Bauabschnitt der Neubau der Hauptfeuerwache geplant. Über einen großzügig angelegten Eingangsplatz erreicht man das Foyer mit Präsentationsraum im Erdgeschoss. Im 1. Obergeschoss sind der Planübungsraum, im 2. und 3. Obergeschoss die Stabs- und Unterrichtsräume, die Verwaltung sowie Aufenthalts- und Sozialbereiche unterge- bracht. Das Herzstück des Gebäudes bildet die Einsatzzentrale, die kombiniert mit Bespre- chungsraum und abgesetzter Notrufabfrage im 4. Obergeschoss platziert ist. Die Konstruktion der Leitstelle ist in Stahlbeton mit vorgehängter Metallfassade geplant. Das 5. Obergeschoss, in dem die Technikzentrale untergebracht ist, wird in Leichtbauweise errichtet. Die Wärmeversorgung der Leitstelle erfolgt durch Fernwärme. Die Büros und Aufenthaltsräume erhalten eine kontrollierte Be- und Entlüftung über eine zentrale Lüftungsanlage mit einer hocheffizienten Wärmerückgewinnung. Die Räume der Einsatzleitzentrale sowie die Stabsräume werden klimatisiert. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst das Einsatzleitsystem, das Kommunikations-Management- System, die Hardware- und Softwarekomponenten und die aktive und passive Netzwerktech- nik, ergänzende Leistungen, Wartung, Pflege und Support. Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine europaweite Ausschreibung -Offenes Verfahren- stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 26.09.2014 beim Amt für Veröffent- lichung der Europäischen Union in Luxemburg, am 02.10.2014 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 04.08.2014 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 14 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen angefordert und gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrags von 50 € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 5 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 20.11.2014 ein Angebot eingereicht. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Zuschlagsfrist endet am 27.02.2015 Vorgesehener Ausführungszeitraum: Juni 2015 bis April 2017 Prüfung der Angebote Für die Wertung der Angebote wurden neben dem Preis auch weitere Angebotsbestandtei- le berücksichtigt. Für diese Zuschlagskriterien werden die maximal erreichbaren 100 Punkte wie folgt aufgeteilt: Wartung - 70 Punkte, Systemreferenzen ELS (Einsatzleitsystem) - 4 Punkte, Systemreferenzen KMS (Kommunikationsmanagementsystem) - 4 Punkte, System- referenzen Interoperabilität ELS + KMS - 4 Punkte und Beilgelegte Konzepte und Doku- mente - 18 Punkte. Nach rechnerischer technischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Eurofunk Kappacher, Ainring 3.048.482,51 € 90,9 Punkte 2. Fa. B, Hauptangebot mit ISE 2.881.154,97 € 82,0 Punkte 3. Fa. C, 3.559.564,26 € 76,5 Punkte 4. Fa. B, Nebenangebot mit CKS 3.646.735,08 € 64,4 Punkte 5. Fa. D 4.534.051,18 € 52,8 Punkte 6. Fa. E 8.388.575,91 € -51,8 Punkte (ISE = Hersteller, Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH und CKS = Herstel- ler, CKS Systeme GmbH & Co. KG) In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. 9 Firmen haben die Vergabeunterlagen erhalten, jedoch kein Angebot eingereicht. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 97 Abs. 5 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Eurofunk Kappacher, Ainring mit einem Endbetrag von 3.048.482,51 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 3.100.000,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 3.048.482,51 € Minderbetrag 51.517,49 € Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von ei- nem Einsatzleitsystem und Kommunikationsmanagementsystem für den Neubau Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Leitstelle, an die Firma Eurofunk Kappa- cher, Ainring mit einem Endbetrag von 3.048.482,51 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 23. Januar 2015

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 8. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 3. Februar 2015, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 15. Punkt 14 der Tagesordnung: Hauptfeuerwache und Leitstelle, Neubau Leitstelle: Vergabe von einem Einsatzleitsystem und Kommunikationsmanagementsystem Vorlage: 2015/0026 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von einem Einsatzleitsystem und Kommunikationsmanagementsystem für den Neubau Hauptfeu- erwache und Leitstelle, Neubau Leitstelle, an die Firma Eurofunk Kappacher, Ainring, mit einem Endbetrag von 3.048.482,51 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Fir- ma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 14 zur Behandlung auf, verweist auf die Vorberatung im Bauausschuss und stellt die Abstimmungsbereitschaft des Hauses fest: - Dem folgen Sie so. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 25. Februar 2015