Städtischer Fuhrpark: Vergabe von Fahrzeugen aus Beschaffungsprogramm 2014

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 63. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 22.07.2014 2014/0702 14 öffentlich Dez. 5 Städtischer Fuhrpark: Vergabe von Fahrzeugen aus Beschaffungsprogramm 2014 Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 15.07.2014 17 Gemeinderat 22.07.2014 14 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und beschließt nach Vorberatung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genann- ten Unternehmen zu einem Gesamtpreis von 2.959.896,89 € (inkl. MwSt). Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 2.959.896,89 € den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) ca. 2,96 Mio. € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.702001.700.811 Kontenart: 78310000 Ergänzende Erläuterungen: Gesamtbudget 2014: 3,175 Mio. €, hiervon entfallen 2,39 Mio. € auf diese Beschaffungsmaßnahme. 0,57 Mio. € sind dem Budget 2013 zuzurechnen (siehe "Ergänzende Erläuterungen", Seite 2). ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Die Beschlussfassung des Fahrzeugprogramms 2014 erfolgte am 22.11.2013 im Ausschuss für öffentliche Einrichtungen (AföE). Im Anschluss daran wurden die betroffenen Dienststellen durch das Amt für Abfallwirtschaft über die zur Beschaffung anstehenden Fahrzeuge informiert, und es fand eine vertiefte Ab- stimmung zwischen den betroffenen Dienststellen und dem Zentralen Fuhrparkmanagement statt. Auf dieser Basis wurden dann die entsprechenden konkreten Ausschreibungsunterla- gen erstellt und die Ausschreibung vorbereitet. Am 16.04.2014 wurden 13 Fahrzeuge aus dem Fahrzeug-Beschaffungsprogramm 2014 im Amtsblatt der EU europaweit ausgeschrieben. Die Angebote für zwei Fahrzeuge aus dem Fahrzeugbeschaffungsprogramm 2013 (LOSE 5 und 6 i. H. v. insgesamt 567.630,00 €) er- füllten die im Leistungsverzeichnis geforderten technischen Mindestanforderungen nicht. Daher wurden diese im Rahmen der Beschaffung 2014 erneut ausgeschrieben. Die Öffnung der Angebote erfolgte am 10.06.2014 im Amt für Abfallwirtschaft. Insgesamt gingen 24 Angebote von 12 Anbietern ein. Die Angebote wurden formal geprüft und nach wirtschaftlichen, technischen und ökologi- schen Gesichtspunkten gewertet. Am 17.06.2014 wurde die Auswertung abgeschlossen. Die Angebotsauswertung führte zu folgendem Ergebnis: Los Nr. Anzahl der Angebote Fahrzeugtyp Stück zahl Stückpreis Zuschlag an Gesamtsumme inkl. MwSt abge- geben wert- bar € € 1 2 2 Abfallsammelfahr- zeug 4 251.566,00 Zöller-Kipper GmbH 1.006.264,00 2 2 1 LKW Allrad inkl. Winterdienst 1 175.714,14 S & G AG 175.714,14 3 2 2 Kommunalfahrzeug Allrad 1 108.633,97 LADOG GmbH 108.633,97 4 2 2 Hubarbeitsbühne 22m 1 220.150,00 Palfinger GmbH 220.150,00 5 2 2 Hubarbeitsbühne 27m 1 240.380,00 Palfinger GmbH 240.380,00 6 2 1 Hubarbeitsbühne 33m 1 327.250,00 Palfinger GmbH 327.250,00 7 2 1 Straßenkehrmaschi- ne 1 199.920,00 Hako GmbH 199.920,00 8 2 1 LKW Abrollkipper inkl. Winterdienst 1 286.148,59 Knirsch GmbH 286.148,59 9 2 2 LKW 7,5 t Kipper- pritsche u. Ladekran 1 150.057,33 S & G AG 150.057,33 10 1 1 Klein LKW Allrad 1 42.561,84 VW Karlsruhe 42.561,84 11 1 1 LKW 7,5 t 1 83.936,02 S & G AG 83.936,02 12 4 4 Kompakt-LKW 7,5 t 1 118.881,00 Kälber GmbH 118.881,00 Gesamtsumme: 2.959.896,89 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Insgesamt waren vier Angebote zu verschiedenen Losen auszuschließen, da diese die im Leistungsverzeichnis geforderten technischen Mindestanforderungen nicht erfüllten. Dies betrifft jeweils ein Angebot zu den Losen 2, 6, 7 und 8. Zu den übrigen Losen liegen wertbare Angebote vor, die den geforderten Kriterien entspre- chen. Diese Angebote sind vollständig, rechnerisch und fachlich richtig sowie wirtschaftlich angemessen. Im Rahmen des o. a. Ausschreibungsverfahrens verteilen sich die Auftragssummen (sortiert nach Wert) wie folgt: - Zöller-Kipper GmbH, Berlin 1.006.264,00 € - Palfinger GmbH, Ainring 787.780,00 € - S & G AG, Karlsruhe 409.707,49 € - Knirsch GmbH, Karlsruhe 286.148,59 € - Hako GmbH, Schwieberdingen 199.920,00 € - Kälber GmbH, Remchingen 118.881,00 € - LADOG GmbH, Zell a. H. 108.633,97 € - VW Zentrum Karlsruhe GmbH, Karlsruhe 42.561,84 € Gesamtsumme Vergabe: 2.959.896,89 € Hiervon entfallen 2,39 Mio. € auf das Budget 2014 (Gesamtvolumen 3,175 Mio. €), 0,57 Mio. € sind wie o. a. dem Budget 2013 zuzurechnen. Die Restmittel des Budgets der Beschaffung 2014 (0,785 Mio. €) werden im Rahmen von nationalen Vergabeverfahren für den zeitnahen Ersatz der mit Vorlage vom 22.11.2013 im Ausschuss für öffentliche Einrichtungen (AföE) präsentierten und z. T. bereits ausgefallenen Fahrzeuge verwendet. Ferner sollen kurzfristige Totalausfälle von Kleinfahrzeugen sowie die Beschaffung von An- hängern und Fahrzeugzubehör wie bspw. Streuer, Leuchten, Container etc. davon abge- deckt werden. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat 1. Der Gemeinderat nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und beschließt nach Vorberatung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genannten Unternehmen zu einem Gesamtpreis von 2.959.896,89 € (inkl. MwSt). Ergänzende Erläuterungen Seite 4 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 2.959.896,89 € den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 10. Juli 2014

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 63. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 22.07.2014, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 16. Punkt 14 der Tagesordnung: Städtischer Fuhrpark: Vergabe von Fahrzeugen aus Beschaffungsprogramm 2014 Vorlage: 2014/0702 Beschluss: 1. Der Gemeinderat nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und beschließt nach Vorberatung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genannten Unternehmen zu einem Gesamtpreis von 2.959.896,89 € (inkl. MwSt.) 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 2.959.896,89 € den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 14 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Hauptausschuss: Sie stimmen dem so zu. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt -Ratsangelegenheiten - 3. September 2014