Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung 1. Bauabschnitt: Vergabe von Erd,-, Verbau-, Entwässerungskanal-, Maurer-, Beton- und Stahlbetonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 61. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 20.05.2014 2014/0587 13 öffentlich Dez. 6 Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung, 1. Bauabschnitt: Vergabe von Erd-, Verbau-, Entwässerungskanal-, Maurer-, Beton- und Stahlbetonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 09.05.2014 5 Gemeinderat 20.05.2014 13 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat genehmigt, nach Vorberatung im Bauausschuss, die Vergabe folgender Arbeiten: Erd-, Verbau-, Entwässerungskanal-, Maurer-, Beton- und Stahlbetonarbeiten sowie Ab- bruch- und Rückbauarbeiten an die Firma: Heil, Eltingshausen abschließend mit: 2.037.253,70 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 15.364.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.882410.700 Kontenart: 7871000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Heinrich-Hertz-Schule Aufstockung, Umbau und Modernisierung 1. Bauabschnitt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Heid Architekten, Fürth Vergabe von Erd-, Verbau-, Entwässerungskanal-, Maurer-, Beton- und Stahlbeton- arbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten Europaweite Öffentliche Ausschreibung (Offenes Verfahren) Nr. 88/40/14 Ö nach VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die 1961 errichtete Heinrich-Hertz-Schule Karlsruhe ist eine berufliche Schule für ca. 1.700 Schülerinnen und Schüler, die in dem Berufsfeld der Elektro- und Informationstechnik aus- und weiterbildet. Der vom Regierungspräsidium genehmigte Raumfehlbedarf von 1.930 m² wird durch Aufstockung sowie Neuorganisation und Umbau im Bestand ausgeglichen. Die erforderlichen Gesamtmaßnahmen zur Erweiterung und Modernisierung sind in drei Bauab- schnitten geplant. Der 1. Bauabschnitt besteht aus der Erweiterung und den notwendigen Vorabmaßnahmen, der 2. und 3. Bauabschnitt aus dem Umbau und der Sanierung der 6 Geschosse des Be- standsgebäudes. Die Vorabmaßnahmen zur Beseitigung der erheblichen Mängel im Brandschutz und der Statik (Erdbebensicherheit) beinhalten die Abschottung der Treppenhäuser, die Errichtung aussteifender Wandscheiben, den Einbau eines Feuerwehr- und Personenaufzuges, einer Brandmelde- sowie Sprinkleranlage. Die Erweiterung besteht aus einer Aufstockung, als leichte Stahlkonstruktion und einem Anbau auf der Nordseite des Gebäudes. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Baustelleneinrichtung - Abbrucharbeiten, Demontagen - Erdarbeiten - Verbauarbeiten - Erdarbeiten, schadstoffbelastet - Beton- und Stahlbetonarbeiten - Betonfertigteile - Maurerarbeiten - Abdichtung, Putzarbeiten innen, Dämmung - Betonsanierung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Europaweite Öffentliche Ausschreibung - Offenes Verfahren - stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 23.01.2014 beim Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union in Luxemburg, am 31.01.2014 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 01.02.2014 in den Badischen Neuesten Nach- richten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 12 Unternehmen haben die Verdingungsunterlagen angefordert und gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrages von 50,- € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Ange- botes sind 4 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungs- termin am 19.03.2014, 14.00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 10.06.2014 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 14.07.2014 bis 13.07.2016 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Heil, Eltingshausen 2.037.253,70 € 100 % 2. Fa. B 2.564.023,56 € 126 % 3. Fa. C 2.801.831,12 € 138 % 4. Fa. D 3.042.383,14 € 149 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. 8 Firmen haben die Vergabeunterlagen erhalten, jedoch kein Angebot eingereicht. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 97 Abs. 5 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Heil, El- tingshausen mit einem Endbetrag von 2.037.253,70 €. Die Firma ist präqualifiziert und wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma einge- schätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.706.970,64 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 2.037.253,70 € Mehrbetrag 330.283,06 € Der Mehrbetrag resultiert aus den Einschränkungen der möglichen Arbeitszeiten, diese sind jedoch notwendig um den Schulbetrieb aufrechterhalten zu können. Die Arbeiten können innerhalb der Schulzeiten nur Montag bis Freitag von 13.00 bis 19.00 Uhr und Samstag von 7.00 bis 19.00 Uhr ausgeführt werden. Die Mehrkosten können voraussichtlich nicht vollständig innerhalb des Gesamtaufwan- des gedeckt werden, dieser muss im nächsten DHH fortgeschrieben werden. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe von Erd-, Verbau-, Entwässerungskanal-, Maurer-, Beton- und Stahlbetonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten für die Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisie- rung, 1. Bauabschnitt, an die Firma Heil, Eltingshausen, in Höhe von 2.037.253,70 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 8. Mai 2014

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 61. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 20. Mai 2014, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 14. Punkt 13 der Tagesordnung: Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung, 1. Bauabschnitt: Vergabe von Erd-, Verbau-, Entwässerungskanal-, Maurer-, Beton- und Stahlbe- tonarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten Vorlage: 2014/0587 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt nach Vorberatung im Bauausschuss der Vergabe von Erd-, Verbau-, Entwässerungskanal-, Maurer-, Beton- und Stahlbetonarbeiten sowie Ab- bruch- und Rückbauarbeiten für die Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung, 1. Bauabschnitt, an die Firma Heil, Eltingshausen, in Höhe von 2.037.253,70 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 13 zur Behandlung auf, verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss und stellt Abstimmungsbereitschaft des Hauses fest: Dem stimmen Sie auch alle zu. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 10. Juni 2014