Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung 1. Bauabschnitt: Vergabe von Lieferung und Errichtung eines Schulgebäudes in Containerbauweise (3-geschossig, bestehend aus 60 Mietcontainern)

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 61. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 20.05.2014 2014/0586 12 öffentlich Dez. 6 Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung. 1. Bauabschnitt: Vergabe von Lieferung, Errichtung und Anmietung eines Schulgebäudes in Containerbau- weise (3-geschossig, bestehend aus 60 Mietcontainern) Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 09.05.2014 4 Gemeinderat 20.05.2014 12 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat genehmigt, nach Vorberatung im Bauausschuss, die Vergabe folgender Arbeiten: Lieferung, Errichtung und Anmietung eines Schulgebäudes in Containerbauweise (3-geschossig, bestehend aus 60 Mietcontainer) an die Firma: Firma Deutsche Industriebau, Lippstadt abschließend mit: 1.048.499,97 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 15.364.000 € Miete jährlich 202.535 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Kostenstelle: 1.8800.1124.02.25 Mietkonto Kontenart: 42312000 Ergänzende Erläuterungen: 188.584,56 € werden vom Baukonto 7.882410.700 bereitgestellt ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Heinrich-Hertz-Schule Aufstockung, Umbau und Modernisierung, 1. Bauabschnitt Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Heid Architekten, Fürth Vergabe von Lieferung, Errichtung und Anmietung eines Schulgebäudes in Contai- nerbauweise (3-geschossig bestehend aus 60 Mietcontainern) Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/52/14 Ö nach § 3, Abs. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die 1961 errichtete Heinrich-Hertz-Schule Karlsruhe ist eine berufliche Schule für ca. 1.700 Schülerinnen und Schüler, die in dem Berufsfeld der Elektro- und Informationstechnik aus- und weiterbildet. Der vom Regierungspräsidium genehmigte Raumfehlbedarf von 1.930 m² wird durch Aufstockung sowie Neuorganisation und Umbau im Bestand ausgeglichen. Die erforderlichen Gesamtmaßnahmen zur Erweiterung und Modernisierung sind in drei Bauab- schnitten geplant. Der 1. Bauabschnitt besteht aus der Erweiterung und den notwendigen Vorabmaßnahmen, der 2. und 3. Bauabschnitt aus dem Umbau und der Sanierung der 6 Geschosse des Be- standsgebäudes. Die Vorabmaßnahmen zur Beseitigung der erheblichen Mängel im Brandschutz und der Statik (Erdbebensicherheit) beinhalten die Abschottung der Treppenhäuser, die Errichtung aussteifender Wandscheiben, den Einbau eines Feuerwehr- und Personenaufzuges, einer Brandmelde- sowie Sprinkleranlage. Die Erweiterung besteht aus einer Aufstockung, als leichte Stahlkonstruktion und einem Anbau auf der Nordseite des Gebäudes. Da während der gesamten Bauzeit immer nur ein Teil der Räume zur Verfügung steht, wä- ren ständige Umnutzungen und Umräumarbeiten erforderlich. Ebenso kann aufgrund der erheblichen Lärm- und Staubemissionen der Unterrichtsbetrieb nicht in vollem Umfang ge- währleistet werden. Aus diesem Grund ist vorgesehen, auf einem Teil des Parkplatzes eine provisorische Con- taineranlage für 10 Elektrolabore bzw. Computerräume zu errichten. Damit ist der Schutz der hochempfindlichen Elektronikkomponenten sicher gestellt und sie sind vor mehrfachem Umzug bewahrt. Ferner können diese Räume für die erforderlichen Prüfungen genutzt wer- den. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Containeranlage als Miet-Schulgebäude - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 07.02.2014 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 08.02.2014 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 20 Unternehmen haben die Verdingungsunterlagen angefordert und gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrages von 30,- € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Ange- botes sind 8 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungs- termin am 19.03.2014, 9.30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 21.05.2014 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 01.08.2014 bis 21.01.2019 Prüfung der Angebote Das Angebot einer Firma wird gem. § 16 Abs. 1 Nr. 1b VOB/A ausgeschlossen. Es ist technisch nicht gleichwertig, da mehrere Teile der geforderten Leistungen von der Firma nicht ausgeführt werden können. Eine Firma hat ein Nebenangebot abgegeben. Es wird nicht gewertet, da es die techni- schen Anforderungen nicht erfüllt. Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Deutsche Industriebau, Lippstadt 1.048.499,97 € 100 % 2. Fa. B 1.055.530,00 € 101 % 3. Fa. C 1.088.986,85 € 103 % 4. Fa. D 1.131.356,80 € 108 % 5. Fa. E 1.312.254,63 € 125 % 6. Fa. F 1.685.272,05 € 161 % 7. Fa. G 1.860.547,15 € 177 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. 12 Firmen haben die Vergabeunterlagen erhalten, jedoch kein Angebot eingereicht. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Der Zuschlag wird nach § 97 Abs. 5 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Deutsche Industriebau, Lippstadt mit einem Endbetrag von 1.048.499,97 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.305.000,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.048.499,97 € Minderbetrag 256.500,03 € Kostenaufteilung: Für Fundamente, Anlieferung und Aufstellen der Container sind 188.584,56 € vom Bau- konto 7.882410.700 vorgesehen. Die Miete der Container, insgesamt 50 Monate und 859.915,41 €, wird vom Mietkonto 1.880.11.24 bereitgestellt. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Liefe- rung, Errichtung und Anmietung eines Schulgebäudes in Containerbauweise (3- geschossig bestehend aus 60 Mietcontainern) für die Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung, 1. Bauabschnitt an die Firma Deutsche Industriebau, Lip- pstadt, in Höhe von 1.048.499,97 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 8. Mai 2014

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 61. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 20. Mai 2014, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 13. Punkt 12 der Tagesordnung: Heinrich-Hertz-Schule, Aufstockung, Umbau und Modernisierung 1. Bauabschnitt: Vergabe der Lieferung und Errichtung eines Schulgebäudes in Containerbau- weise (3-geschossig, bestehend aus 60 Mietcontainern) Vorlage: 2014/0586 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Liefe- rung, Errichtung und Anmietung eines Schulgebäudes in Containerbauweise (3- geschossig bestehend aus 60 Mietcontainern) für die Heinrich-Hertz-Schule, Aufsto- ckung, Umbau und Modernisierung, 1. Bauabschnitt an die Firma Deutsche Indust- riebau, Lippstadt, in Höhe von 1.048.499,97 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 12 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Sie stimmen dem alle zu, wie ich vermute. Das ist auch in der Tat so. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 10. Juni 2014