ZKM und Städtische Galerie - Sanierung der Sprinkleranlage:

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 60. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 08.04.2014 2014/0469 11 öffentlich Dez. 6 ZKM und Städtische Galerie, Sanierung der Sprinkleranlage Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 28.03.2014 2 Gemeinderat 08.04.2014 11 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat genehmigt, nach Vorberatung im Bauausschuss, die Vergabe folgender Arbeiten: ZKM und Städtische Galerie, Sanierung Sprinkleranlage Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden an die Firma: Nohl, Pfungstadt zum Angebot vom: 18.02.2014 abschließend mit: 1.719.610,48 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Anteil Städt. Galerie 1.028.500,00 Anteil Städt. Galerie Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Kostenstelle: 1 000 000 000 860 Kontenart: 42110000 Az. 0133 Ergänzende Erläuterungen: Anteil ZKM finanziert durch ZKM ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Zentrum für Kunst und Medientechnologie - ZKM - und Städtische Galerie Sanierung der Sprinkleranlage Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: Feuchter Interplan, Althütte Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/22/14 Ö nach § 3 Abs. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Das ZKM ist mit einer Feuerlöschanlage - Sprinkleranlage - aus dem Jahr 1999 ausgerüs- tet. Diese Sprinkleranlage sorgt für den flächendeckenden Sprinklerschutz im gesamten Gebäude und besteht aus einer Zentrale mit 19 Sprinklergruppen. Seit einiger Zeit gibt es Schadensfälle durch Wasseraustritt im Sprinklerrohrnetz, verur- sacht durch korrodierte Leitungen. Die nach Untersuchungen festgestellten massiven Kor- rosionen im gesamten Sprinklernetz erfordern eine komplette Sanierung der Sprinkleran- lage, die nun durchgeführt wird. Nur die Sprinklerzentrale und die Hauptleitungen zu den einzelnen Stationen sind nicht betroffen und werden nicht saniert. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: Titel 1 - Städtische Galerie Lichthof 10 - Sprinkleranlage - sonstige Leistungen - Dokumentation - Wartung - Stundenlohn und Stoffkosten Titel 2 - ZKM Lichthof 7 - 9 - Sprinkleranlage - sonstige Leistungen - Dokumentation - Wartung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 10.01.2014 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 11.01.2014 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 3 Unternehmen haben die Vergabeunterlagen angefordert und gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrages von 30 € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 3 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 18.02.2014, 14.00 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 16.04.2014 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 01.09.2014 bis 31.03.2015 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Nohl, Pfungstadt 1.719.610,48 € 100 % 2. Fa. B 2.529.847,89 € 147 % 3. Fa. C 2.755.577,45 € 160 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Das Angebot der Firma Nohl, Pfungstadt wird nach der Prüfung durch das Ingenieurbüro Feuchter Interplan, Althütte als auskömmlich angesehen. Der Zuschlag wird nach § 97 Abs. 5 GWB unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Nohl, Pfungstadt mit einem Endbetrag von 1.719.610,48 €. Die Firma wird von der Stadt Karlsruhe - HGW - anhand der vorgelegten Unterlagen als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 2.069.185,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot unterteilt in: Titel 1 - Städtische Galerie 482.369,66 € Titel 2 - ZKM 1.237.240,82 € Gesamtsumme Angebot 1.719.610,48 € Minderbetrag 349.574,52 € Der Minderbetrag resultiert aus dem preisgünstigen Angebot der Firma Nohl, Pfungstadt. Die bei HGW unter Sachkonto 42110000 Az. 0133 und Immo 1 000 000 000 860 einge- stellten Haushaltsmittel von insgesamt 1.028.500 € sind für die Städtische Galerie - hier Titel 1 - vorgesehen. Das ZKM übernimmt seinen Anteil - hier Titel 2 - aus eigenen Mit- teln (Baukorridor). Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausfüh- rung von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen in Gebäuden für das ZKM und die Städtische Galerie, Sanierung Sprinkleranlage an die Firma Nohl, Pfungstadt in Höhe von 1.719.610,48 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 27. März 2014

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 60. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 8. April 2014, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 13. Punkt 11 der Tagesordnung: ZKM und Städtische Galerie - Sanierung der Sprinkleranlage: Vergabe von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäu- den Vorlage: 2014/0469 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe zur Ausfüh- rung von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen in Gebäuden für das ZKM und die Städtische Galerie, Sanierung Sprinkleranlage an die Firma Nohl, Pfungstadt, in Höhe von 1.719.610,48 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 11 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss: Sie haben schon alle die Karten gezückt. - Das wird so akzeptiert. Zur Beurkundung: Der Schriftführer: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 13. Mai 2014